הגדרת וניהול שרת הדואר הקטן שלך

רשת חברתית ממשיכה להשיג פופולריות רבה יותר בימים אלה, אבל עדיין, הודעות דוא"ל הם האפשרות הסופית ביותר עבור הודעות, בקלות עולה על כל צורות התקשורת האלקטרונית אחרים אפילו בעולם המודרני הזה מלא טונות של יישומים. ניהול הודעות דואר עשוי להיראות כפונקציה יקרה, במיוחד עבור עסקים קטנים ובינוניים וכמה מנהלים מחפשים פתרונות חסכוניים עבור אותו.

עסקים רבים מוצאים את זה משימה קשה להפעיל את שרתי הדואר שלהם בגלל המאמצים הבלתי פוסקים של שולחי דואר זבל לשגר דואר זבל יוצאת ודופק ספאם נכנס מסיבי באמצעות שרתי הדואר שלהם. מאחר שרוב החברות העומדות בפני סוגיות כאלה הן קטנות עד בינוניות, הן לרוב נמוכות מהפתרונות הטכניים הפנימיים עבור הגדרה נכונה וניהול שרת דואר וניהול איומים כאלה. זו הסיבה מדוע מספר עסקים outsource הצרכים שלהם ספקי שירות חיצוניים במחיר משמעותי.

עם זאת, זה לא רק על העלות לבד; מיקור חוץ דרישות אלה לא יכול להיות רומן יקר, אבל זה מגיע עם סיכונים נסתרים, כמו גם.

4 סיכוני מיקור חוץ של שרתי דואר

1. העסק מאבד שליטה על אבטחת הדואר שלו. חברת מיקור החוץ מנהלת אימות מבוסס שרתים והצפנה, אשר עשויים לדרוש הצפנה נוספת לתקשורת רגישה, אבל זה כבר לא בידי בעל העסק יותר.
2. התנאים וההגבלות של חברת מיקור החוץ, לפעמים, עשויים לאפשר לה לסרוק את תוכן הדואר כדי לסייע בהכוונת הפרסום, ובכך מציבים סיכוני סודיות ופרטיות גבוהות אף יותר.
3. שיתוף שרת הדואר עם עסקים אחרים עלול לגרום לבעיות משלוח כאשר אדם בחברה אחרת שולח הודעות דואר זבל באמצעות אותו שרת דואר. זה עלול להגביר את הסיכון אם חברת מיקור חוץ אינו מסוגל לזהות את דואר זבל לחסום אותו.
4. המשוכה הגדולה ביותר היא שחברה אחרת יכולה להציג את כל תוכן ההודעה. לפעמים, תוכן ההודעה עשוי להיות מאוחסן על השרתים של חברת מיקור חוץ ללא הגבלת זמן. חסרונות אלה הם משמעותיים.

עבור חברות קטנות הדורשות מערכות דוא"ל סודי ואמין, זה יכול להיות החלטה קשה להחליט אם או לא למיקור חוץ. זה אפשרי עבור עסקים קטנים להפעיל שרת דואר זבל מסונן ומאובטח על ידי ביצוע הנחיות אלה.

בחר ספק שירותי אינטרנט טוב או ספק אירוח

בעת בחירת ספק שירותי אינטרנט, ודא כי יש לו את היכולת להתמודד עם בעיות התעללות דואר זבל. אם אתה מנהל את שרת הדוא"ל שלך, זה מאוד חיוני כי ספק שירותי האינטרנט שלך אינו מאפשר ניצול לרעה דואר זבל כדי לשגשג ברשת שלה. כדי לוודא שספק האירוח או ספק שירותי האינטרנט מנהל כראוי בעיות אלה ברשת שלו, יש משאבים רבים לאימות המוניטין של הדומיינים ושל כתובות ה- IP שלו.

דחה דואר זבל נכנס ככל האפשר

ישנם מסדי נתונים של דומיין רבים וכתובות IP שיכולים להוריד את כמות דואר הזבל הנכנס לתיבות דואר מבלי לחסום הודעות דוא"ל לגיטימיות. מסדי נתונים אלה ניתן להשתמש באופן חופשי אם נפח של הודעות דוא"ל הוא לא גבוה מאוד. עם זאת, זה חיוני להשתמש אלה כראוי.

לשים עצור דואר זבל יוצאת

פליטת דואר זבל היא בעיקר בגלל יחידה או אדם בחברה שרוצה לשלוח דואר זבל או בעיה אבטחה המאפשרת לאחרים לשלוח דואר זבל באמצעות כתובת ה- IP שלך.

אין פתרון טכני למקרה הראשון, אם כי כל עובדי השיווק צריכים לדעת שכל הודעות האימייל המשמשות למשלוח דואר בכמות גדולה, היו צריכות במיוחד לקבל הודעות דוא"ל על מוצרים על ידי תהליך הצטרפות מאושר.

המקרה השני נפוץ יותר. רוב דואר הזבל נובע מבעיות אבטחה השייכות לאחת מקטגוריות אלה: תוכנות זדוניות Trojans וירוסים, ממסר פתוח, חשבונות שנפרצו, ושרתי אינטרנט בסיכון. בעיות אלה יש לטפל כראוי כדי למנוע בעיות דואר זבל.

מעקב אחר יומן

לבלות קצת זמן או להקים מנגנוני אוטומטי מבוסס על ספירת דוא"ל כדי לפקח על שרת הדואר שלך. גילוי בעיה ויישום צעדים מתקנת בהקדם האפשרי לפני המוניטין של התחום או כתובת ה- IP מתחיל בהידרדרות עשוי למעשה להפחית את האירוע על ההשפעה על זרימת דואר רגיל.

שרת דואר פנימי הוא בהחלט אפשרות קיימא יותר עבור חברות קטנות. אם סודיות או בעיות הפרטיות יש להסתכל ברצינות לתוך, אז יש לבחור שרת הדואר שלהם. אם הנקודות הנ"ל נלקחים בחשבון, זה לא צריך להיות מכריע להפעיל שרת הדואר שלך, אבל אז זה תמיד קל לומר מאשר לעשות.

פתרון אופטימלי יכול להיות ספק אמין הדוא"ל אירוח, אשר מבטיח 100% סודיות, אמינות, ובו בזמן, חוסך לך את הכאב של ניהול שרת הדואר שלך.