ככל שעבדתם יותר זמן, כך הסיכוי שמישהו הציע לכם לעשות זאת יהיה גבוה יותר. לא רק זה, אלא שהוא או היא תמיד גורמים לזה להישמע כל כך פשוט. עם זאת, מפגש עם אנשי מקצוע אחרים (aka, זרים) לקפה, שתייה או ארוחה עלול להרגיש מביך ולא טבעי. קודם כל: איך אתה קובע את אותה פגישה מלכתחילה? ואז, מה אתה יכול לעשות כדי להמשיך את השיחה? ולסיום, איך אתה יכול לוודא שהחיבור ממשיך לצמוח אחר כך?
למזלך, אתה בהחלט לא האדם הראשון שתוהה על אומנות מפגש הקפה. להלן תשע שאלות שיש לאנשים רבים ברשת בנושא שהם בדרך כלל חוששים לשאול.
1. איך אני פשוט פונה לאדם זר מבלי להיות מוזר?
אם אתה חושב שאתה מוזר לפנות למישהו שאתה לא מכיר, תירגע! אנשים שולחים דוא"ל לאחרים שהם לא מכירים לעיתים קרובות, ואף אחד לא יחשוב עליך פחות על כך שאתה שולח הודעה.
המכשול הגדול ביותר הוא לוודא שמה שאתה אומר ברור, תמציתי וספציפי. כמו שאומרת סופרת המוזה אג'ה פרוסט, חשוב לזהות את הסיבה שבגללה אתה מושיט יד ולשמור על המגרש שלך קצר (לא יותר משלושה או ארבעה משפטים). אם אתה נאבק למצוא את הניסוח הנכון, עיין בתבנית הדוא"ל המבריקה של פרוסט לקבלת פגישה עם מישהו.
2. חברתי לעבודה לשעבר מכירה את הבחור הזה - כיצד אני מבקש מבוא?
פגישה עם מתווך הופכת את התהליך לקל יותר מכיוון שיש לך מישהו להסכים עבורך. עם זאת, אל תבקש בקשה להקדמה. הערך אם אתה מכיר קשר זה מספיק טוב (או שהוא בתנאים מספיק טובים איתו) כדי ששאלה לא תיצור בעיות.
היה ברור למה אתה רוצה את הפגישה הזו. בהחלט הייתי במצבים מביכים (כמו, ממש מביכים) שבהם חברה אמרה לי דבר אחד ואז עשתה משהו אחר לגמרי ברגע שיצרתי את החיבור עבורה. סיפור קצר וארוך: הגשר נשרף בין שנינו.
זקוק לעזרה בהעברת המסר המושלם? מייסד שותף של מוזה, אלכס קוואולוקוס, סיקר את הדוא"ל "האם תוכל להכיר את ההקדמה הזו?".
3. כיצד אוכל לבצע מעקב אם אני לא שומע בחזרה?
ראשית, אל תיבהל אם מישהו לא מגיב מייד להודעת הדוא"ל הראשונה שלך. אנשים עסוקים, יש להם לוחות זמנים שונים מכם, ושוכחים דברים בקלות. קחו בחשבון שאנשי מקצוע רבים מקבלים עד 60 עד 100 מיילים ליום (או יותר!), כך שיש סיכוי טוב שלכם להיתפס בסם טיפולי של תיבת הדואר הנכנס.
אם אתה מחפש מעקב, הקפד להפוך את הדוא"ל שלך לקצר (משפט או שניים), נעים (תפיל את הדברים "שכחת לשלוח לי דוא"ל!") וספציפית ("שלחתי לך בדוא"ל בשבוע שעבר על פגישה כי…").
זקוק לעזרה בהתמדה בנימוס? המנהל עצמו של Muse של אסטרטגיית וקהילה של המותג, אליוט בל, קיבל את הגב שלך למעקב יעיל.
4. מתי ואיפה עלינו להיפגש?
ה"מתי "שלך ככל הנראה יוגבל על ידי לוחות זמנים, אבל אם יש לך מרחב כלשהו, נסה להיפגש במהלך שעות המסעדה או בית הקפה מחוץ לפסגה. הימנע ממהירות הקפה של הבוקר כמו המגיפה, ונסה להימנע גם ממהר הצהריים בזמן שאתה בעניין.
מבחינת היכן, יש כמה דברים בסיסיים שכדאי לזכור:
- רמת רעש: אתה לא רוצה לצעוק לשמוע את האדם האחר.
- ישיבה: צריך להיות כאלה. איש קשר ברשת הציע פעם שניפגש בבר קפה היפ ליד עבודתה. הדגש הוא על המילה "בר", מכיוון שעמדנו ליד הדלפק כמעט שעה (מה שלמעשה היה לנו מאוד לא נוח). עזוב את בתי הקפה הטרנדיים ובחר איפשהו עם מקומות ישיבה בשפע.
- המונים: בחרו במקום מרווח במקום בו תוכלו לדבר בלי שפטרונים אחרים ישפכו על השולחן שלכם.
- קירבה: אם אתה זה שמבקש פגישה עם קפה, בחר מקום קרוב יותר לאדם שאיתו אתה נפגש. זה אדיב וזה גם מקצץ בסוגיות הנסיעות בסופן.
אתה מבין, זה לא היה נורא, נכון?
5. מה עלי לעשות לפני הפגישה?
שלב ראשון: בצע את המחקר שלך. חפש את האדם שאיתו אתה פוגש (פרופיל לינקדאין, דפי מדיה חברתית, ומאמרים שפורסמו הם מקומות מצוינים להתחיל). אינך צריך לעבור למצב של גבעולים מלאים, אך היה מודע למי אתה נפגש, הישגיהם ומסלול הקריירה הכללי שלהם.
שתיים, הקפד להשיג את מספר הטלפון של האדם האחר אם אתה נפגש איפשהו הדורש נסיעות. זה לא נדיר שאנשים ירצו באיחור או שיעלה משהו ברגע האחרון, וניסיון לתקשר באמצעות דואר אלקטרוני יכול להיות מאוד טריקי.
לבסוף, ניסח את השאלות שלך לאדם זה וכתוב אותן. אמנם אינך רוצה להישמע כמו רובוט במהלך השיחה שלך, אך שאלות יכולות לעזור בהנחיית הדיון - במיוחד בהתחלה כשאתה מתיישב לראשונה.
לדוגמה, אם אתה נפגש עם מישהו לראיון הסבר אודות עבודתה, שאלות יכולות לכלול:
- "אני יודע שאתה כן, אבל איך נראה יום טיפוסי עבורך?"
- "מה מיומנות אחת שאתה צריך בתחום הזה שרוב האנשים לא היו מנחשים?"
- "האם אתה רוצה לדעת על תחום מסוים זה לפני שאתה נכנס אליו?"
- "מה ממריץ אותך בעבודה?"
טיפ חשוב למקצוענים: כתוב את השאלות האלה על דף נייר (אתה יודע, הדברים מעצים)! הקלדת שאלות בטלפון או במחשב היא בעייתית משתי סיבות. ראשית, זה יוצא כמו גס רוח - גם אם אתה לא גולש בפייסבוק בזמן שהאדם האחר מדבר. שנית, הסוללה שלך עלולה למות או שהטלפון שלך יכול פשוט להתחרפן ולכבות, ואתה לא רוצה שישאר לך מה לשאול.
6. מה עלי להביא?
חדשות טובות: זה לא צריך להיות מורכב. כמה פריטים שיש לך:
- מחברת ועט: אנו חיים בעידן הדיגיטלי, אך אינך רוצה להקליד על מחשב נייד או בטלפון שלך כאשר מישהו יתן לך מילות חוכמה יקרות.
- רשימת שאלות בכתב יד: שוב, זה גס רוח להסתכל בטלפון שלך, ואנשים תמיד מתרשמים כשנראה שעשית שיעורי בית ולא מבזבזים את זמנם.
- כסף: נשמע ברור, אבל כמה מביך להגיע לבית קפה רק כדי להבין שאתה לא יכול להתייחס לאורח שלך וצריך שהוא ישלם עבורך ?
- כרטיסי ביקור: תמיד טוב שיהיה להם ביד.
תלוי בסיבה שאתה נפגש, יכול להיות שעשוי להיות איתך קורות חיים, תיק העבודות שלך או חומרים אחרים למקרה שהאדם האחר יבקש אותם.
7. האם עלי לשלם עבור הקפה, המשקאות או הארוחה?
כלל אצבע כללי: נסה לציין זאת מראש במייל שלך ("אני רוצה לטפל בך בקפה!") כדי למנוע בלבול, אבל אם זה משקה בודד וביקשת מאדם זה לפנות זמן מהיום שלו או שלה נפגש, אתה אמור להיות זה שמשלם עבורו.
אם מדובר בארוחה גדולה יותר מכל סיבה שהיא, שני הצדדים בדרך כלל משלמים בנפרד.
8. מה עלי לעשות אם זה לא הולך טוב?
ראשית, רוב המפגשים אינם אסון כמו שאנחנו חושבים שהם. שנית, אם הפגישה הולכת בירידה מכיוון שהאדם האחר אינו מגיב או נראה עסוק, פשוט דעי שזה לא אתה.
אם זה מרגיש כאילו זה הולך לא טוב, הדבר החשוב ביותר הוא לשמור על קור רוח ולהמשיך להתלהב בלי לא להתאמץ יותר מדי להרשים. המשיכי את רוחך, היו אדיבים ושאלו מה אתה צריך. אם הוא או היא נראים לחוצים בזמן, קיצץ את רשימת השאלות שלך ושמר אותה על הדברים החשובים. הראו תודה בסוף, שלחו את הודעת התודה שלכם במהירות והתחייבו לשמור על קשר. אך דעו לכם שבאמת זה בסדר שהפגישה שלכם תסתיים מוקדם מכפי שחשבתם.
9. איך אני שומר על קשר?
ראשית, ראשית, שלחו הודעת תודה ברגע שתסיימו את הפגישה (טיפ מקצוען: שיהיה טיוטה מוכנה לצאת לפני שתצאו לפגישה!).
כעת מגיע החלק הקשה יותר: שמירה על קשר לטווח הארוך. מסלול קל לעבור הוא מעקב תקופתי במדיה החברתית באמצעות ציוץ או תגובה לפוסט לינקדאין. שלח דוא"ל אם אדם זה חווה אבני דרך גדולות בקריירה (כמו קידום או פרס), או אם אתה נתקל במאמר או בסיפור הנוגע לעבודה או לתחומי העניין של אדם זה.
הפוך את חייך לקלים יותר על ידי שאלתך במהלך הפגישה שלך אם יש משהו שהאדם ימליץ לך לקרוא, לצפות או להקשיב לו כדי להתקדם בתחום שלך (או להתקבל לעבודה, או כל מה שאתה מנסה לעשות). ואז קרא את הספר הזה, צפה בסרט ההוא, או הקשיב לפודקאסט ההוא, ושלח את מחשבותיך.
ישיבות קפה נהדרות מסתכמות בהכנה יסודית, בהתלהבות ובמעקב. אם זכור את שלושת הדברים העיקריים האלה, אתה תבנה קשרים אלה תוך זמן קצר.
