כששעה 8 בבוקר ואתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא 50 מיילים חשובים שצריכים לענות בהקדם האפשרי, סביר להניח שאתה רוצה לסגור את הלשונית, לזחול מתחת לשולחן שלך ולסרב לצאת עד שכל ההודעות האלה יענו בעצמם באופן קסום.
אל תלחץ עדיין על כפתור הפאניקה, כי לעבור את תיבת הדואר הנכנס שלך לא צריך להיות כל כך מפחיד או צלקות. עם מספר טיפים מהירים, אתה יכול להיות אלוף ה- Inbox Zero במשרד שלך.
- החל את עקרון ה"גע בזה פעם אחת "על תיבת הדואר הנכנס שלך: החלט כיצד אתה מתמודד עם כל אימייל במקום, במקום לדחות את הבלתי נמנע. (יעילות אסייתית)
- אימיילים הם לא תמיד המדיום הטוב ביותר לתקשורת. ברר אם שיחת טלפון, Gchat או סתם עצירה מהירה ליד השולחן של מישהו יפתרו טוב יותר את הבעיה. (Lifehack)
- באופן תמידי להשאיר את תיבת הדואר הנכנס פתוחה עלולה להוביל לחרדה ולחץ, לכן קבעו נתחי זמן ביום שלכם לענות על מיילים. ואז צא לשארית יום העבודה. (חברת מהירה)
- תן עדיפות לתגובות מהירות. פעולה זו תאפשר לך לכתוב מיילים קצרים יותר ולבלות פחות זמן בתיבת הדואר הנכנס. (99U)
- אינך בטוח מה לתעדף אם יותר מדי אימיילים זקוקים לתגובה מהירה ? מאט ג'ממל פירק את אומנות התשובה למיילים באופן מציאותי. (מאט ג'ממל)
- קח את הזמן ליצור תיקיות או תוויות להודעות הדוא"ל שלך. זה ישמור על תיבת הדואר הנכנס שלך מסודרת ותמנע ממך להרגיש שאתה יוצא לקרב בכל פעם שאתה נכנס. (Real Simple)
- אחד מהטיפים של איוונקה טראמפ לניהול תיבת הדואר הנכנס? בטל את הרישום יותר מכפי שאתה מנוי. במילים אחרות, היו בררנים. (הון עתק)
- זה נשמע פשוט, אבל לא מספיק אנשים עושים את זה: אם אתה רוצה לקבל פחות דוא"ל, שלח פחות דוא"ל. (לינקדאין)
- אפס תיבת הדואר הנכנס הוא לא אסטרטגיית הדואר האלקטרוני היחידה, לכן הקפד ללמוד את שלוש הטקטיקות האחרות כדי לעבור הודעות. (המוזה היומית)
