המחשבה לשאת דברים כשלא ציפית לתרום לשיחה היא אימתנית. דבר אחד להכין כדי להוביל דיון בישיבת צוות או לתכנן את מה שתגידו למחלקה שלכם במפגש העדכונים החודשי; זה דבר אחר לגמרי לחשוב על הרגליים ולהציע תגובה בסגנון מאולתר. שקול זאת סוג אחר של פתרון בעיות.
למרבה הצער, גם אם אתה מישהו שמשגשג בהכנה מראש, האמת היא, שיהיו המון פעמים בקריירה שלך כאשר אין לך תשובה מהורהרת ומתוכננת מראש, כאשר המצב לא להשאיל את עצמך לנאום החזר. מאמני קריירה מומחים להצלה!
קדימה, תשעה מהם מסבירים כיצד להתמקצע בתגובה לזרם הטבעי של שיחות - בין אם זה בפגישה שהנחת לא תדרוש את תשומת ליבך, עם הבוס שלך אחר הצהריים ביום רביעי אקראי, או עם המנכ"ל שמכה לפתע שיחה על הפרויקט שהמנהל הקצה לך ממש אתמול.
1. התמקדו במה שחשוב
אם אתה עצבני, זה כנראה אומר שאתה ממוקד יתר על המידה באיך אנשים אחרים הולכים לתפוס אותך. במקום זאת, התמקד במה שנדון וחשוב על שלוש שאלות: מה אני לא מבין שאפשר היה להבהיר טוב יותר? איזו שאלה אוכל לשאול שתקדם את הדיון? איזו פרספקטיבה או תובנה יש לי שניתן לשתף? אל תדאג 'להיראות חכם' או להעלות נקודה או תגובה מדהימה. זה דיון, לא ויכוח.
2. חזור על השאלה
אחד החלקים הקשים ביותר בתרומה לשיחה או מענה על שאלות בפגישות מרגיש כאילו אתה בלחץ לייצר תגובה צפויה. אחת הדרכים להתגבר על התחושה הזו היא לא לקפוץ למשוב שלך מהר מדי. אם תגובתך אינה ברורה, היא עשויה לבוא כמחשבה לא שלמה, או שהיא עשויה להיכשל בטיפול בשאלה. כדי להרגיע את העצבים ולהגיע לתשובה מהורהרת, פשוט חזור על השאלה שנשאלה. זה יבטיח שתבינו לחלוטין מה קורה לפני שתנסו לתרום לשיחה.
3. התקשר עם הידע שלך
בדרך כלל אנשים מדברים על הדברים שמעניינים אותם (באופן מקצועי או אישי), או מידע הרלוונטי ביותר לארגון. השתמש בידע שלך כדי ליצור שאלות המדגימות את מעורבותך בשיחה. מעורבות של אחרים על ידי שאלת שאלות מעמידה אותם בעמדה לשתף מידע נוסף וזה מוריד מכם את הלחץ והלחץ. לדוגמה, אם אחד המנהלים או המנהיגים שלך דן בתוכנית החונכות של החברה, שאל אותה על חוויות החונכות הטובות ביותר או הגרועות ביותר שלה. אתה יכול להעביר את ההתלהבות או העניין שלך על ידי הצגת הדגשים מחדש של מה שהיא שיתפה.
4. קחו נשימה עמוקה לפני שתעשו משהו אחר
אם מישהו שואל אותך שאלה שתופסת אותך, אל תשתה, תראה מהורהר ואומר 'זו שאלה ממש מעניינת. תן לי לקחת רגע לחשוב על זה. ' זה נותן לך רגע לקחת נשימה עמוקה ולאסוף את מחשבותיך לפני שאתה מגיב. סביר להניח שתשתולל. זו אסטרטגיה שעובדת טוב גם בראיונות, אם נשאלת שאלה שאין לך את התשובה עליה.
5. אמון הפרויקט
כל זה מסתכם בביטחון בעצמכם. אם אתה יודע מי אתה ומרגיש טוב עם מה שאתה עושה, עוסק באופן קבוע וחיובי בעבודתך, למדת את הענף ובכלל, יש לך אינטראקציות חזקות עם בני גילך ומנהליהם, עליך להרגיש בנוח לשתף את התובנות שלך ודעות בכל מצב נתון.
6. תפסיק לפחד
התגבר על הפחד שלך להיראות מטופש. אם אתה טועה ואומר משהו שלא מיד נפגש בהנהנים להסכמה או אישור, זה בסדר. עקוב אחר הקול הפנימי שלך, והיה לך מחשבות משלך. שאלת שאלה היא דרך קלה לטעון את עצמך מבלי להסתכן יותר מדי אם אתה עצבני במיוחד מהוספת לשיחה. אבל, אם זה המקרה, והפחד שלך גורם לך לאמא, אני ממליץ לקרוא את חוכמת השיפור של פטרישה ראיין מדסון , אל תכין, פשוט תופיע .
7. קחו רגע של שתיקה
שתיקה יכולה להיות זהובה, אז אל תפחדו להשתמש בה. אם אינך בטוח כיצד לענות על שאלה, או שאתה מחפש את המילים הנכונות, זה בסדר להשהות קצת לפני שאתה מדבר. אתה יכול לומר, 'תן לי לחשוב', או 'זו שאלה נהדרת', בזמן שאתה מקים את מחשבותיך במוחך. ביטויים אלה עוזרים לך לקנות זמן עד שאתה מוכן להציג את הרעיונות השוחים במוחך.
8. ספק את נקודת המבט שלך
אני מרתק שכשאנחנו מבקשים את התשומות שלנו בנושא נתון, אנחנו קופאים לעתים קרובות, או שאנחנו מרגישים חסרי כושר לדבר. אתה מתאפק כי אינך חושב שיש לך מספיק מומחיות. אבל, אינך צובר מומחיות על ידי סגירת הפה. אתה משיג את זה על ידי הצבת הרעיונות שלך שם, ובעקבות מה מקלות. אחת הגילויים הגדולים ביותר שעזרתי לתלמידים שלי להשיג, היא ההבנה שלמרות שאינך מרגיש שאתה זכאי לחוות דעתו של מומחה, אתה תמיד זכאי לחלוק את עמדתך. כשאתה מכיר בכך שאתה מספק את נקודת המבט שלך, זה מוריד את הלחץ מהצורך לדעת הכל, ועוזר לך להרגיש בנוח לשתף את מחשבותיך.
9. הימנע מלצאת להגנה
כשאנחנו מרגישים שנמצאים מחוץ להישג זה יכול להיות קל להתגונן. אם במהלך פגישה או שיחה ספונטנית, עמית מקשקש על פני ביקורת על הסיבה שההצעה שלך לא תעבוד, התנגד לדחות אותם על ידי הגיב עם 'לא, אבל …' במקום זאת, נסה את 'כן', ו. .. 'אסטרטגיה, טכניקה שהושאלה מקומדיית האימפרוביזציה. באמירה, 'כן, ו … הנה כיצד אנו מתגברים על אותם אתגרים …' אתה מעביר את השיחה קדימה. אתה מעורר השראה לפיתרון בעיות יצירתי, מזמין אפשרות ויוצר אווירה לשיחה בונה.
זקוק לעזרה קטנה בחיפוש העבודה שלך? הזמינו אחד המאמנים הללו למפגש אסטרטגיה של אחד על אחד.
