למד כיצד להשתמש בדוא"ל בצורה טובה יותר עם הטיפים של Outlook שצריכים לראות.
רק פופולרי או גם טוב?
הטוב, הרע והפופולארי. האם יש קורלציות? ובכן, לברר בעצמך אם את הטיפים הפופולריים ביותר, הדרכות וטכניקות עבור Outlook הם גם כמה מועיל ביותר.
כמובן, אלה לא רק עצות Outlook, והם לא רק עצות טובות עבור Outlook:
- למד עוד דרכים לחסוך זמן עם 23 חיסכון בזמן טיפים של Outlook;
- ואם אתה עדיין תשוקה יותר דרכים להפיק את המרב outlook, לבדוק את הקטגוריה שלנו עבור Microsoft Outlook טיפים וטריקים.
הגדר מענה אוטומטי מחוץ למשרד
כאשר אתה נמצא מחוץ למחשב, Outlook יכול להשיב באופן אוטומטי לדואר נכנס עם הודעה מוקדמת מראש, המציינת את השולחים כאשר תוכל להשיב באופן אישי.
יצירת חתימה בדוא"ל ב- Outlook
הגדר קטע קצר של טקסט המכיל מידע ליצירת קשר חיוני, שורת תג או אולי מודעה או הצעת מחיר שתוכנס לכל דוא"ל שתשלח מ- Outlook.
03 מתוך 50גרפיקה או אנימציה ב - Outlook שלך חתימה דוא"ל
צור חתימה שתוסיף את הודעות הדוא"ל שלך ב- Outlook ותהפוך אותה לחוויה עשירה יותר על ידי הוספת גרפיקה, הנפשה וסמלי לוגו.
שלח אימייל לנמענים שלא נמסרו
אם ברצונך לשלוח הודעת דוא"ל לקבוצה של אנשים, אך לשמור על כתובות הדוא"ל שלהם מוסתרות, שלח אותה אל "נמענים שלא נחשפו" ב- Outlook.
05 מתוך 50למנוע Outlook מ שליחת קבצים מצורפים Winmail.dat
פעם לראות קובץ מצורף לדוא"ל עם סיומת winmail.dat ותוהה מה לעזאזל זה? Winmail.dat הוא פורמט Windows קנייני עבור קבצים מצורפים אשר ממנף את הקובץ dat קידוד גנרי.
אם תוכנית Outlook שלך שולחת קבצים מצורפים כ- Winmail.dat, היא עלולה לבלבל ולדאוג לנמענים. . הנה כיצד להגדיר את Outlook כדי לוודא שהוא אינו שולח קבצים winmail.dat למקבלי דואר.
06 מתוך 50הוסף תמונה מוטבעת בדוא"ל
ניתן לכלול את התמונות, הסקיצות או התמונות האחרות בגוף הודעות הדואר האלקטרוני במקום כקובץ מצורף. הם נקראים תמונות מקוונות, ולפעמים הם בדיוק מה שאתה צריך להביע את עצמך.
07 מתוך 50גישה אל Windows Live Hotmail עם
השתמש ב- Microsoft Outlook כדי לאחזר ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני באמצעות חשבון Windows Live Hotmail שלך בקלות ועם כל הכוח והגמישות של לקוח דוא"ל אמיתי.
08 מתוך 50שנה את גופן ברירת המחדל של דואר אלקטרוני וגודל
האם הגופן Outlook משתמש בעת חיבור הודעה או קריאת דוא"ל רחב מדי, גבוה, קטן, גדול או כחול? באפשרותך לציין את הגופן, הסגנון והצבע המדויקים לשימוש כברירת מחדל עבור הודעות דוא"ל ב- Outlook.
09 מתוך 50הגדל את גודל הגופן בעת קריאת דואר ב- Outlook
האם הגופן הזעיר של הודעות דוא"ל נותן לך כאבי ראש? כך תוכל להגדיל במהירות את גודל הטקסט בהודעות האימייל שלך ב- Outlook.
10 מתוך 50הוספת תמונת רקע להודעה
רוצה משהו מהודר קצת יותר מרקע לבן פשוט? תן לדוא"ל שלך רקע צבעוני ומקורי ב- Outlook.
11 מתוך 50הוסף העתק עיוור (עותק מוסתר) נמענים
עותק מוסתר - עותקים של פחמן עיוור - הם השיטה שבה יישומי הדואר האלקטרוני משתמשים כדי לשלוח עותקים אנונימיים של ההודעה למספר נמענים. זה מאפשר למשתמשים לשלוח הודעות דוא"ל למספר נמענים מבלי להציג את שמותיהם או כתובות הדוא"ל שלהם עבור כל השאר את ההודעה נשלחת.
12 מתוך 50סנכרון Google ו- iPhone יומנים עם Outlook
האם יש לך יומן Google או iPhone שברצונך לסנכרן עם לקוח Outlook שלך? תוכל להגדיר אותן לסנכרון עם היומן של Outlook כך שכל המכשירים שלך יציגו את אותם אירועים ופגישות.
13 מתוך 50הגדרת רשימת תפוצה ב- Outlook
צריך לשלוח דואר לרשימת אנשים? יצירת רשימות דיוור משלך ב- Outlook בקלות לשלוח הודעות לקבוצות של אנשים.
14 מתוך 50גיבוי או העתקה של דואר Outlook, אנשי קשר ונתונים אחרים
אם כל הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר והיומנים שלך נמצאים ב- Outlook, מומלץ ליצור גיבוי של מידע זה כדי לוודא שאינך מאבד אם הכונן הקשיח שלך נפסק או ש- Outlook מפסיק לפעול. באפשרותך ליצור עותקי גיבוי של קבצי תיקיות אישיות (pst), הקבצים שבהם נשמרים כל המידע שלך, בקלות כמו העתקת הקובץ למיקום שני.
15 מתוך 50הגדר את חשבון ברירת המחדל ב- Outlook
בעת הפעלת הודעה חדשה ב- Outlook, חשבון ברירת המחדל הוא זה הקובע באופן אוטומטי את הגדרות ברירת המחדל - לדוגמה, ייעשה שימוש בחתימה ובכתובת:. אם יש לך מספר חשבונות המחוברים ל- Outlook, באפשרותך להגדיר את ברירת המחדל של החשבון להגיב.
16 מתוך 50הגדר את פורמט ההודעה ברירת המחדל
אין צורך לבחור את תבנית ההודעה המועדפת עליך בכל פעם שתיצור הודעה חדשה. כך ניתן להגדיר את ההגדרות המועדפות שלך ב- Outlook.
17 מתוך 50באופן אוטומטי עותק: כל הדואר שאתה שולח
אם יש לך חשבון דוא"ל שבו אתה משתמש כדי לגבות את כל ההודעות שלך, או אם אתה צריך להעתיק מישהו על כל הודעה שאתה שולח, Outlook יכול לשלוח באופן אוטומטי עותק פחמן (Cc :) של כל הודעה שאתה כותב לכתובת דוא"ל אחרת.
18 מתוך 50כיצד להגדיל את גודל קובץ מצורף
פעם ניסית לשלוח הודעה עם קובץ מצורף ו- Outlook לא יאפשר לך לשלוח אותו כי הקובץ המצורף חורג ממגבלה מסוימת? ניתן להתאים את מגבלת גודל הקובץ המצורף של Outlook כך שיתאים לשרת הדואר האלקטרוני שלך, כך שהודעות אימייל לא יקפצו בחזרה כבלתי ניתנות למסירה. ביצוע שינוי זה יסייע לך למנוע שגיאות Outlook מיותרות, מדי.
19 מתוך 50ייצוא אנשי הקשר של Outlook לקובץ CSV
שמור את אנשי הקשר שלך גם אם אתה משאיר את Outlook מאחור. אם תשמור את אנשי הקשר של Outlook כקובץ CSV, תוכל לייבא אותם בקלות במקום אחר.
20 מתוך 50ייבוא אנשי קשר מ- Excel או מקובץ CSV אל Outlook
האם הרשימה הנרחבת של אנשי קשר או לקוחות מאוחסנים בשמחה בגיליון אלקטרוני או באתר? זה לוקח רק כמה צעדים כדי לייבא את אנשי הקשר האלה לתוך Outlook. לאחר מכן תוכל להשתמש באותם אנשי קשר כדי לבנות את הבסיס לרשימת תפוצה, לדוגמה.
21 מתוך 50הגדרת תיקיית דואר
יכולות החיפוש ב- Outlook מקלות על מציאת הודעה בעת הצורך. יצירת תיקיית כל הדואר עבור כל ההודעות שלך מקלה עוד יותר.
22 מתוך 50תזמן הודעות דוא"ל ב- Outlook
האם אי פעם אתה יכול להגדיר דוא"ל לשלוח במועד מסוים בעתיד? אולי אתה רוצה לשלוח לעצמך תזכורת בעוד כמה חודשים, או שאתה רוצה לשלוח הודעת דוא"ל ממש נחמד לחבר בתאריך מיוחד. באפשרותך לציין ל- Outlook כדי להעביר הודעה בתאריך מסוים או אחריו.
23 מתוך 50הצג את מקור ההודעה המלא
עצור את Outlook לזרוק את הראיות. הנה כיצד להפוך את Outlook לשמור את מקור ההודעה המקורי כאשר הוא מאחזר הודעות דוא"ל מהאינטרנט.
24 מתוך 50כיצד לערוך הודעה שהתקבלה ב - Outlook
האם הודעה צריכה נושא תיאורי יותר, האם ברצונך להוסיף הערות לגוף או לבצע כל שינוי אחר? Outlook עושה עריכת הודעות דוא"ל קל.
25 מתוך 50העברת דוא"ל כקובץ מצורף
צריך לשלוח למישהו הודעה שקיבלת, אך פשוט העברת ההודעה חותכת חלק מהמידע שאתה צריך לכלול (כלומר, פרטי כותרת)? העבר הודעת דוא"ל במלואה ובמצב שבו קיבלת אותה כקובץ מצורף EML ב- Outlook.
° מתוך 50הפרד בין נמענים לדוא"ל עם פסיקים
תוהה מדוע Outlook אינו יכול לפתור את שם איש הקשר בהודעת דוא"ל ליותר מנמען אחד? זה יכול להיות הדרך שבה Outlook מפרש פסיקים. ניתן להשתמש בפסיקים כדי להפריד בין מספר נמעני דוא"ל בהודעה.
27 מתוך 50מצא במהירות את כל הדואר משולח ספציפי
אלא אם כן מחקת הודעה לצמיתות, Outlook מכיל את כל ההודעות משולח מסוים המאוחסן בתיקייה. אתה יכול להשתמש בטכניקה זו כדי למצוא אותם במהירות עבור הפניה.
28 מתוך 50מחיקת כתובת מהרשימה האוטומטית של Outlook
האם Outlook נזכר בכתובת אימייל שגילית, או שאתה רוצה להיפטר משם מיושן? כך תנקה רשומות לא רצויות מהרשימה השלמה האוטומטית שמופיעה בעת הקלדת השדה אל:.
29 מתוך 50שחזור קובץ PST של Outlook עבור דואר, אנשי קשר, נתונים
האם קיבלת כונן קשיח חדש או מחשב ומאחל לך את כל הנתונים של Outlook המאוחסן במחשב הקודם? שחזור הודעות, פנקס הכתובות, לוח השנה ונתוני Outlook חיוניים אחרים מעתיק גיבוי.
30 מתוך 50אוטומטית לסנן דואר אחד של השולח לתיקייה ספציפית
אם אתה מקבל הודעות דוא"ל משולח ספציפי, שעליך להגיש את הקובץ בעתיד, תוכל להגדיר את Outlook כדי לשלוח הודעות אלה לתיקיה מסוימת ברגע שהן יתקבלו. החל בהודעה, הגדר בקלות מסנן Outlook כדי להעביר באופן אוטומטי את כל הודעות האימייל העתידיות של השולח לתיקיה מסוימת.
31 מתוך 50מחק לצמיתות הודעה
רוצה למחוק לצמיתות הודעה ב- Outlook אך לא לרוקן את התיקיה "פריטים שנמחקו"? אתה יכול, אבל כדי להיות בטוח כדי ללמוד כיצד לשחזר הודעות דוא"ל שנמחקו Outlook הראשון!
32 מתוך 50חפש בתוך הודעה
רוצה למצוא משהו באימייל ארוך ומסור? כך תבצע חיפוש בטקסט בהודעה ב- Outlook.
33 מתוך 50שמור מספר קבצים מצורפים בבת אחת
אם קיבלת הודעת דוא"ל עם קבצים מצורפים מרובים, תוכל לשמור את כולם מבלי שתצטרך לעשות זאת בנפרד. במקום זאת, שמור את כל הקבצים המצורפים לדוא"ל לתיקייה בו זמנית.
34 מתוך 50שינוי הדרך הודעות שלא נקראו מודגשות
הודעות שלא נקראו, אנא קם. להלן הנחיות להדגשת הדואר שלא נקרא ב- Outlook באמצעות גופנים, צבעים מיוחדים ועוד.
35 מתוך 50בצע תגובות לדוא"ל עבור לכתובת אחרת ב- Outlook
רוצה לשלוח הודעות מכתובת אחת, אך לקבל תגובות בכתובת אחרת? כך תגדיר את ברירת המחדל שלך לכתובת: עבור כתובת דוא"ל ב- Outlook.
36 מתוך 50ייבוא אנשי הקשר שלך ב- Outlook לתוך Mac OS X פנקס כתובות
מעבר מ- Windows ל- Mac? היישום OS X Book Book יכול לייבא אנשי קשר של Outlook לשימוש ב- Mac OS X Mail.
37 מתוך 50השתמש בקטגוריות יצירת קשר כרשימות תפוצה ב- Outlook
אם אתה טוב לגבי סיווג אנשי הקשר שלך, תוכל להפוך את אנשי הקשר של Outlook לרשימות דיוור אלגנטיות, גמישות ויציבות באמצעות קטגוריות במקום רשימות תפוצה.
38 מתוך 50צירוף קובץ ב- Outlook
צרף, Outlook, לצרף! ראה כאן כיצד לשלוח קובץ יחד עם הדוא"ל שלך באמצעות Microsoft Outlook.
39 מתוך 50טיהור הודעות שנמחקו
כאשר אתה מוחק דוא"ל ב- Outlook, הוא רק אפור החוצה עם שורה דרכו? למחיקה לצמיתות, טיהר את ההודעות המסומנות למחיקה בתיקיית IMAP. זה קל.
40 מתוך 50שלח דוא"ל עם כל: כתובת
כדי לבטל את המנוי, עליך לשלוח הודעת אימייל עם כתובת דוא"ל ישנה שהפסקת להשתמש בה לפני שנים, בשורה 'מאת:'? כך תשלח הודעת אימייל מכל כתובת ב- Outlook.
41 מתוך 50העבר הודעות דוא"ל במהירות ב- Outlook
השתמש בקיצורי מקשים כדי להעביר במהירות הודעות דוא"ל. להלן הנחיות להגדרת קיצורי דרך להגשת דואר ב- Outlook.
42 מתוך 50כבה את חלונית הקריאה של Outlook
האם אתה מעדיף שלא לפתוח הודעות באופן אוטומטי? האם אתה אוהב את הזרימה של רשימת הודעות חלונית ללא תצוגה מקדימה? להלן שתי דרכים להשבית את חלונית הקריאה של Outlook - עבור כל התיקיות וכברירת מחדל.
43 מתוך 50שינוי גודל הגופן של רשימת ההודעות של Outlook
האם אתה מחפש זכוכית מגדלת בייאוש כשאתה מסתכל על רשימת ההודעות ב- Outlook, שם הכל זעיר וקושי אופי קריא? כך ניתן לשנות את סגנון הגופן ואת גודלו של רשימת ההודעות ב- Outlook כדי שיתאימו לאופנה ולצרכים שלך.
44 מתוך 50גישה לחשבון דואר אלקטרוני של AOL עם Outlook
השתמש חשבונות דוא"ל AOL שלך עם כל הכוח של Outlook. כך ניתן להגדיר שם מסך AOL כחשבונות דוא"ל מסוג IMAP ב- Outlook.
45 מתוך 50הסתר הודעות חוצה מסומנת עבור מחיקה
אם אינך רוצה למחוק הודעות שנמחקו מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- IMAP כל הזמן ב- Outlook וגם לא לראות את כל ההודעות שצריכות להיעלם, הנה כיצד להסתיר את ההודעות המסומנות למחיקה מהתצוגה.
46 מתוך 50ראה את סך כל תיבת הדואר הנכנס הודעה ב - Outlook
רוצה לדעת כמה הודעות שלא נקראו יש לך אבל כמה toto? הנה כיצד להגדיר את Outlook כדי להראות לך את סך כל ההודעות ספירת ההודעות.
47 מתוך 50הפוך את Outlook תוכנית ברירת המחדל שלך דוא"ל
האם אי פעם לחץ על כתובת דוא"ל באתר אינטרנט רק כדי לפתוח את חשבון הדוא"ל הלא נכון? הנה כיצד להשתמש באופן אוטומטי ב- Outlook עבור כל משימות הדוא"ל שלך.
48 מתוך 50תמיד שלח טקסט רגיל כתובות מסוימות ב- Outlook
כתוב את הודעות הדוא"ל שלך עם סגנון ועיצוב עשיר ב- Outlook וודא כי אנשים המעדיפים או זקוקים לגרסת טקסט רגיל, לקבל את זה באופן אוטומטי.
49 מתוך 50כיצד להעביר מספר הודעות דוא"ל בנפרד
כדי להעביר חבורה של הודעות אימייל באופן אוטומטי אך באופן אוטומטי ב- Outlook, אתה צריך תיקיה וכלל. בצע את ההוראות הבאות כדי להגדיר את התיקייה ואת הכלל עבור העברה אוטומטית של הודעות דוא"ל מרובות בנפרד.
50 מתוך 50גישה חינם שלך Yahoo! דואר עם Outlook
Yahoo! שלך חשבון הדואר אינו מיועד לאינטרנט בלבד. הנה כיצד להוריד דואר מ Yahoo! חינם! כתובת דואר אלקטרוני לתוך Outlook. וכיצד לשלוח באמצעות Yahoo! גם דואר.
