הפעלת פונקציית MATCH מקוננת

01 of 06

הפעלת פונקציית MATCH מקוננת

חזור אל חלק 1

הזנת פונקציית MATCH בתור ארגומנט מספר העמודה טור

בדרך כלל, VLOOKUP מחזיר נתונים מעמודה אחת של טבלת נתונים, ועמודה זו נקבעת על-ידי מספר אינדקס עמודה ויכוח.

עם זאת, בדוגמה זו יש לנו שלוש עמודות שאנחנו רוצים למצוא נתונים כך שאנחנו צריכים דרך לשנות בקלות את מספר אינדקס עמודה ללא עריכת נוסחת החיפוש שלנו.

זה המקום שבו הפונקציה MATCH נכנס לשחק. זה יאפשר לנו להתאים מספר עמודה לשדה שדה - ינואר, פברואר או מרץ - שאנחנו מקלידים לתוך תא E2 של גליון העבודה.

פונקציות קינון

הפונקציה MATCH, אם כן, פועלת כ- VLOOKUP מספר אינדקס עמודה ויכוח.

זה נעשה על ידי קינון פונקציה MATCH בתוך VLOOKUP ב Col_index_num שורה של תיבת הדו שיח.

הזנת פונקציית MATCH ידנית

כאשר פונקציות הקינון, Excel אינו מאפשר לנו לפתוח את תיבת הדו-שיח של הפונקציה השנייה כדי להזין את הארגומנטים שלה.

לכן, יש להזין את פונקציית MATCH באופן ידני Col_index_num קו.

בעת הזנת פונקציות באופן ידני, כל אחד מארגומנטים של הפונקציה חייב להיות מופרד באמצעות פסיק ' , '.

הזנת התכונה 'בדיקת Lookup_value' של MATCH

הצעד הראשון בכניסה לפונקציה MATCH מקוננת הוא להיכנס Lookup_value ויכוח.

ה Lookup_value יהיה המיקום או הפניה של התא עבור מונח החיפוש שאנו רוצים להתאים במסד הנתונים.

1. בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP, לחץ על Col_index_num קו.
2. הקלד את שם הפונקציה התאמה ואחריו סוגר עגול פתוח " ( '
3. לחץ על התא E2 כדי להזין את הפניה תא לתוך תיבת הדו שיח.
4. הקלד פסיק ' , ' לאחר התייחסות התא E3 כדי להשלים את הכניסה של הפונקציה MATCH Lookup_value ויכוח.
5. השאר את תיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP פתוחה עבור השלב הבא במדריך.

בשלב האחרון של המדריך Lookup_values ​​יוכנסו לתאים D2 ו- E2 של גליון העבודה.

02 מתוך 06

הוספת Lookup_array עבור פונקציית MATCH

הוספת Lookup_array עבור פונקציית MATCH

שלב זה מכסה את הוספת Lookup_array ארגומנט עבור פונקציית MATCH המקוננת.

ה Lookup_array הוא טווח של תאים כי הפונקציה MATCH יחפש כדי למצוא את Lookup_value ארגומנט נוסף בשלב הקודם של המדריך.

בדוגמה זו, אנחנו רוצים את הפונקציה MATCH כדי לחפש תאים D5 ל G5 עבור התאמה לשם החודש כי יוכנסו לתא E2.

יש להזין את השלבים הבאים לאחר שהפסיק נכנס לשלב הקודם Col_index_num בשורה בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP.

1. אם יש צורך, לחץ על Col_index_num שורה אחרי פסיק כדי למקם את נקודת ההכנסה בסוף הערך הנוכחי.
2. הדגשת תאים D5 ל G5 בגליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח הפונקציה היא לחפש.
3. לחץ על F4 מפתח במקלדת כדי לשנות את הטווח הזה לתוך הפניות תא מוחלט. פעולה זו תאפשר להעתיק את השלמת בדיקת הנוסחה למקומות אחרים בגליון העבודה בשלב האחרון של המדריך
4. הקלד פסיק ' , ' לאחר התייחסות התא E3 כדי להשלים את הכניסה של הפונקציה MATCH Lookup_array ויכוח.

03 מתוך 06

הוספת סוג ההתאמה והשלמת פונקציית MATCH

הוספת סוג ההתאמה והשלמת פונקציית MATCH

הטיעון השלישי והאחרון של הפונקציה MATCH הוא ארגומנט match_type.

ארגומנט זה מסביר ל- Excel כיצד להתאים את Lookup_value עם ערכים ב- Lookup_array. האפשרויות הן: -1, 0 או 1.

ארגומנט זה אופציונלי. אם מושמט, הפונקציה משתמשת בערך ברירת המחדל של 1.

• אם ה- Match_type = 1 או מושמט: MATCH מוצא את הערך הגדול ביותר שהוא פחות או שווה ל Lookup_value. אם ערך זה נבחר, יש לבדוק את נתוני Lookup_array בסדר עולה.
• אם Match_type = 0: MATCH מוצא את הערך הראשון שהוא בדיוק שווה את Lookup_value. הנתונים Lookup_array ניתן למיין בכל סדר.
• אם Match_type = 1: MATCH מוצא את הערך הקטן ביותר גדול או שווה ל Lookup_value. אם ערך זה נבחר, הנתונים Lookup_array חייב להיות מסודר בסדר יורד.

יש להזין את השלבים הבאים לאחר שהפסיק נכנס לשלב הקודם Row_num בשורה בתיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP.

1. לאחר הפסיק השני על Col_index_num שורה, הקלד אפס " 0 "מכיוון שאנחנו רוצים את הפונקציה מקוננות לחזור התאמה מדויקת לחודש להזין בתא E2.
2. סוג סוגר סוגר עגול " ) "כדי להשלים את הפונקציה MATCH.
3. השאר את תיבת הדו-שיח פונקציה VLOOKUP פתוחה עבור השלב הבא במדריך.

04 מתוך 06

הזנת טווח VLOOKUP בדיקת ארגומנט

טווח בדיקה ארגומנט

הארגומנט Range_lookup של VLOOKUP הוא ערך לוגי (TRUE או FALSE בלבד) המציין אם ברצונך ש- VLOOKUP ימצא התאמה מדויקת או משוערת ל Lookup_value.

• אם TRUE או אם ארגומנט זה מושמט, מחזירה VLOOKUP התאמה מדויקת ל- Lookup_value, או, אם לא נמצאה התאמה מדויקת, מחזירה VLOOKUP את הערך הבא בגודלו. עבור הנוסחה לעשות זאת, הנתונים בעמודה הראשונה של Table_array חייב להיות מסודר בסדר עולה.
• אם FALSE, VLOOKUP ישתמש רק בהתאמה מדויקת ל Lookup_value.אם קיימים שני ערכים או יותר בעמודה הראשונה של Table_array שתואמת את ערך החיפוש, הערך הראשון שנמצא נמצא בשימוש. אם לא נמצאה התאמה מדויקת, תוצג שגיאה # N / A.

במדריך זה, מכיוון שאנו מחפשים את נתוני המכירות עבור חודש מסוים, נגדיר את Range_lookup שווה ל שקר .

1. הקלק על ה Range_lookup בשורה בתיבת הדו-שיח
2. הקלד את המילה שקר בשורה זו כדי לציין שאנו רוצים ש- VLOOKUP יחזיר התאמה מדויקת לנתונים שאנו מחפשים
3. לחץ על אישור כדי להשלים את נוסחת החיפוש הדו מימדי ולסגור את תיבת הדו-שיח
4. מאז אנחנו עדיין לא נכנסו הקריטריונים בדיקת לתוך תאים D2 ו E2 # N / A שגיאה יהיה נוכח בתא F2
5. שגיאה זו תתוקן בשלב הבא במדריך, כאשר נוסיף את קריטריוני החיפוש בשלב הבא של ערכת הלימוד.

05 מתוך 06

בדיקת הדרך שני בדיקה פורמולה

בדיקת הדרך שני בדיקה פורמולה

כדי להשתמש בנוסחת חיפוש דו כיווני כדי למצוא את נתוני המכירות החודשיים עבור עוגיות שונות המפורטות במערך הטבלה, הקלד את שם קובץ ה- cookie לתא D2, החודש לתא E2 ולחץ על מקש ENTER במקלדת.

נתוני המכירות יוצגו בתא F2.

1. לחץ על תא D2 בגליון העבודה שלך
2. הקלד שיבולת שועל לתא D2 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת
3. לחץ על תא E2
4. הקלד פברואר לתוך תא E2 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת
5. הערך $1,345 - כמות המכירות עבור עוגיות שיבולת שועל בחודש פברואר - צריכה להיות מוצגת בתא F2
6. בשלב זה, גליון העבודה שלך צריך להתאים את הדוגמה בעמוד 1 של הדרכה זו
7. בדוק את הנוסחה בדיקת נוספת על ידי הקלדת כל שילוב של סוגי עוגיות חודשים הנוכחי Table_array ואת נתוני המכירות צריך להיות מוצג בתא F2
8. השלב האחרון במדריך מכסה את העתקת נוסחת חיפוש באמצעות ידית מילוי.

אם הודעת שגיאה כגון #REF! מופיע בתא F2, רשימה זו של הודעות שגיאה VLOOKUP עשויה לסייע לך לקבוע היכן הבעיה טמונה.

06 מתוך 06

העתקת שני פורמולה Lookup מימדי עם ידית מילוי

העתקת שני פורמולה Lookup מימדי עם ידית מילוי

כדי לפשט השוואה בין הנתונים עבור חודשים שונים או קובצי cookie שונים, ניתן להעתיק את נוסחת החיפוש לתאים אחרים, כך שניתן להציג כמויות מרובות בו-זמנית.

מאז הנתונים הוא הניח בתבנית קבועה בגליון העבודה, אנחנו יכולים להעתיק את הנוסחה בדיקת בתא F2 לתא F3.

כמו הנוסחה מועתקת, Excel יעדכן את הפניות תא יחסית לשקף את המיקום החדש של הנוסחה. במקרה זה D2 הופך D3 ו E2 הופך E3,

כמו כן, Excel שומר על הפניה המוחלטת של התא באותו טווח מוחלט של $ D $ 5: $ G $ 5 נשאר זהה כאשר הנוסחה מועתקת.

יש יותר מדרך אחת להעתיק נתונים ב- Excel, אבל כנראה הדרך הקלה ביותר היא באמצעות ידית מילוי.

1. לחץ על תא D3 בגליון העבודה שלך
2. הקלד שיבולת שועל לתוך תא D3 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת
3. לחץ על תא E3
4. הקלד מרץ לתוך התא E3 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת
5. לחץ על התא F2 כדי להפוך אותו לתא פעיל
6. הצב את מצביע העכבר מעל הריבוע השחור בפינה הימנית התחתונה. המצביע ישתנה לסימן פלוס "+" - זוהי ידית המילוי
7. לחץ על לחצן העכבר השמאלי וגרור את ידית המילוי עד F3 בתא
8. שחרר את לחצן העכבר ואת F3 התא צריך להכיל את הנוסחה דו מימדי בדיקת
9. ערך 1,287 $ - כמות המכירות עבור עוגיות שיבולת שועל בחודש מרץ, יש להציג בתא F3