השיטה הנפוצה ביותר להוספת טקסט למסמך Word 2007 היא על ידי חיתוך והדבקה. זה עובד היטב עבור קטעי טקסט קצרים, אבל אם אתה צריך להוסיף ערך של מסמך שלם של טקסט - או אפילו רק קטע ארוך של מסמך - יש אפשרויות טובות יותר מאשר שיטת חיתוך והדבקה.
Word 2007 מאפשר לך להוסיף חלקים של מסמכים אחרים, או מסמכים שלמים, לתוך העבודה שלך בכמה צעדים מהירים:
- מקם את הסמן במקום שבו תרצה להכניס את המסמך.
- לחץ על הוסף tab.l
- לחץ על החץ הנפתח המצורפת ללחצן אובייקט הממוקם בקטע 'טקסט' של תפריט הסרט.
- לחץ על טקסט מקובץ … מהתפריט. פעולה זו פותחת את תיבת הדו-שיח הוספת קובץ.
- בחר את קובץ המסמך. אם ברצונך להוסיף רק חלק מהמסמך, לחץ על טווח… כפתור. תיבת הדו-שיח הגדרת טווח תיפתח במקום שבו תוכל להזין את שם הסימנייה ממסמך Word, או אם אתה מוסיף נתונים ממסמך Excel הזן את טווח התאים להחדרה. לחץ על בסדר כשאתה מסיים.
- לחץ על הוסף בסיום בחירת המסמך.
המסמך שתבחר (או חלק מהמסמך) יוכנס, החל ממיקום הסמן.
שים לב שהטקסט שהוספת במסמך בשיטה זו פועל בצורה הטובה ביותר כאשר המקור לא ישתנה. אם המקורית אכן תשתנה, הטקסט שהוכנס יהיה לא עדכון אוטומטי עם שינויים אלה.
עם זאת, באמצעות האפשרות המקושרת טקסט להלן מציעה שיטה שלישית של הוספת זה נותן לך דרך לעדכן את המסמך באופן אוטומטי אם השינויים המקוריים.
הוספת טקסט מקושר למסמך
אם הטקסט מהמסמך שאתה מכניס עשוי להשתנות, תהיה לך אפשרות להשתמש בטקסט מקושר שניתן לעדכן בקלות.
הוספת טקסט מקושר דומה מאוד לתהליך המפורט לעיל. בצע את אותם השלבים אך שנה את שלב 6:
6. לחץ על החץ הנפתח לחץ על לחצן הוספה ולאחר מכן לחץ על אישור הוסף כקישור מהתפריט.
פונקציות טקסט מקושרות זהות מאוד לטקסט שהוכנס, אך הטקסט מטופל על ידי Word כאובייקט אחד.
עדכון טקסט מקושר
אם הטקסט משתנה במסמך המקורי, בחר את אובייקט הטקסט המקושר על-ידי לחיצה על הטקסט שהוכנס (כל הטקסט של ההוספה ייבחר) ולאחר מכן לחץ עלF9. פעולה זו גורמת ל- Word לבדוק את המקור ולעדכן את הטקסט שהוכנס עם כל השינויים שבוצעו במקור.
