OneNote, יישום ההערות של Microsoft, הפך לכלי פרודוקטיביות רב-עצמה, אך ניתן להרחיב אותו גם עם יישומים, תוספים, שירותים וכלים של צד שלישי, הנקראים תוספות. החשוב מכל, רבים מהם הם בחינם.
01 מתוך 10כיצד להוסיף או למחוק תוספות
ניהול תוספות יכול להיות קצת יותר מורכב מאשר עבור תוכניות אחרות ב- Office משום ש- OneNote אינו זהה הוסף> התוספת תהליך בכל הגרסאות. מסיבה זו, ייתכן שיהיה עליך ללכת קובץ > אפשרויות > תוספות כדי להוסיף או להסיר כל תוסף.
- משם, בחרתוספות COM > ללכת. בתיבת הדו-שיח שצצה, תוכל לראות את כל התוספות הקיימות עבור OneNote. לחץ על אחד ובחרהסר כדי להסיר אוהוסף כדי להביא עוד התוספת שהורדת ושמרת את המחשב או המכשיר.
- שים לב שכמה הורדות דורשות ממך לדעת אם יש לך גירסת 32 סיביות או 64 סיביות של OneNote. מצא מידע זה על-ידי פתיחת OneNote ולאחר מכן בחירה קובץ > חשבון > אודות OneNote (בצד ימין של הממשק).
- תסתכל על החלק העליון של הדף שקופץ כדי לראות איזו גירסה יש לך. לדעת את זה עוזר לך להוריד את הגירסה הנכונה של כמה תוספות.
עכשיו, אתה מוכן להוסיף כמה פונקציות שימושיות ל- OneNote.
02 מתוך 10לשפר את הכתיבה ואת כישורי הקריאה עם כלי הלמידה התוספת
כלי הלמידה התוספת עבור OneNote יכול לעזור לכל סופר או קורא לשפר את כישורי הלמידה. אלה העוסקים בדיסלקציה או בתנאים אחרים עשויים למצוא אותה שימושית במיוחד.
התכונות כוללות הכתבה משופר, מצב פוקוס, קריאה immersive, ריווח גופן וקווים קצרים, חלקים של דיבור, syllabification, ואת מצב הבנת.
אם אתה משתמש בזיהוי דיבור או בתוכנית כמו דרקון, אתה מעריך במיוחד שלא צריך לדבר פיסוק.
במצב Reader immersive, באפשרותך לבחור ריווח טקסט, הגדרות קול, חלקים של צביעת דיבור ועוד.
03 מתוך 10להפוך את OneNote יותר כמו Word או Excel עם תוספת חינם Onetastic
Onetastic מביא OneNote חלק מהתכונות אתה רגיל ב- Word. לדוגמה, תוכל:
- השתמש בכלים כמו חיפוש והחלפה (בדומה לחיפוש ולהחלפה).
- צור מועדפים בצורת קיצורי דרך בתפריט או בשולחן העבודה, כך שתוכל לקפוץ ישר להערות ספציפיות. תוספת זו גם מסייעת לך ליצור תוכן עניינים בקלות רבה יותר בתוך OneNote.
- התאמה אישית של סגנונות נוספים ב- OneNote ליצירת מבנה במסמך כפי שהיית עושה ב- Word.
- השתמש כמה פונקציות או משוואות כפי שהיית ב- Excel.
מפתחים Omer Atay מציע וידאו באתר שלו כדי להתחיל. שים לב כי תמצא את זה על בית , אלא אם כן אתה הולך הגדרות (על בית הכרטיסייה) ובחר להצטרף לתצוגה זו בעצמה מקרוס הכרטיסייה 'תפריט'.
04 מתוך 10הרחב את אופן הגישה למידע ב- OneNote, הודות ל- OneCalendar
OneCalendar יכול להיות חלק התוספת Onetastic אבל זמין גם כעומד בפני עצמו.
בדוק כמה אתה יכול לעשות עם התוסף הרב-תכליתי הזה:
- התאם אישית את השבוע כדי להתחיל ביום ראשון או ביום שני.
- עבור אל חודשים ושנים אחרים מבלי להחליף.
- העבר את העכבר מעל כותרות דף של OneNote כדי להציג את הדף בתצוגה מקדימה.
- בחר להציג דפים לפי יום שנוצרו או שינו את היום.
- הצג רק מחשבים ניידים מסוימים.
אם אתה רוצה רק את התכונה לוח שנה של התוספת Onetastic, פשוט להסיר את התוספת הראשי ולבחור את האפשרות leaner: OneCalendar על ידי עומר Atay.
05 מתוך 10יצירת הודעות דינמיות באמצעות Send to Swway App
Sway מאפשר לך להציג מידע בדרכים דינמיות, נוזל, כי אתה לא יכול בתוכנית נוקשה יותר כגון PowerPoint.
Sway הוא חלק מחשבונות מסוימים של Office 365, לכן אם עדיין לא בדקת אותו, ייתכן שתופתע לגלות שהוא יכול להיות זמין במנוי שלך.
ברגע שיש לך גישה לשירות Sway, יישום זה יכול לעזור לך לשלב את ההערות, המחקר, הקבצים המצורפים ורכיבים אחרים ב- OneNote במצגת Sway.
06 מתוך 10השתמש ב- Zapier וב- IFTTT Web Services כדי להרחיב OneNote
Zapier ו- IFTTT (אם זה כך) הם למעשה שירותי אינטרנט, לא תוספות. שירותים אלה מאפשרים לך ליצור קשרים מותאמים אישית בין תוכניות אינטרנט שונות, כגון Microsoft OneNote.
IFTTT מאפשר לך להפוך משימות שאתה מבצע לעתים קרובות. לדוגמה, תוכל להגדיר את "המתכונים" הבאים:
- "אם אני אוהב תמונה ב- Instagram, שלח אותה ל- OneNote."
- Msgstr "הוסף פריטי רשימת קניות חדשים של Alexa ל- OneNote."
- "שלח סרטונים של YouTube מאוחר יותר ל- OneNote."
בדוק את הדף IFTTT עבור OneNote כדי למצוא מאות שירותים נוספים הזמינים עבור התאמה אישית מסוג זה.
לחלופין, משתמשי Zapier יכולים ליצור אינטגרציות OneNote דומות הנקראות "zaps", כגון:
- "העתק את הערות Evernote ל- OneNote."
- "צור דפי הערה חדשים לאירועים ביומן Google."
- Msgstr "הוסף הערות ל- OneNote למשימות של Todoist לא שלמות".
ניהול קבוצות עבודה וכיתות עם התוספת של מחברת המורה
תוסף מחברת Class זה עבור Microsoft OneNote מסייע למורים ולמנהיגים אחרים לארגן את חוויית הקבוצה כולה. התוספת מביאה לכרטיסיית תפריט נוספת מלאה עם תכונות חדשות.
מנהלים יכולים להציע את אלה בכל הארגונים, אבל מדריכים בודדים עשויים גם למצוא את התכונות מעניינות ושימושי. לחלופין, השתמש בתוסף כדי לנהל קבוצות מקצועיות או הדרכה אחרות בהתאם לצורך.
08 מתוך 10קליפ ל OneNote או OneNote אינטרנט קליפר Extensions עבור אינטרנט קל מחקר
הרחבות דפדפן אינטרנט כגון Clip to OneNote או OneNote Web Clipper יכולות לסייע לך ללכוד מידע במחשבים דיגיטליים במהירות.
ייתכן שהתקנת שלח אל OneNote כאשר הורדת את OneNote למחשב שולחני. זה עשוי להופיע בשורת המשימות שלך, ומאפשר לך ללכוד פריטים במחשב השולחני שלך. תוספים אלה הם נוספים, עם זאת; הם לשימוש בדפדפן האינטרנט שלך.
לאחר שתתקין אותו בדפדפן המועדף עליך, תראה את הלוגו של OneNote בין הסמלים של הדפדפן. לחץ על זה, היכנס לחשבון Microsoft שלך, ולאחר מכן שלח מידע מהימין לאינטרנט למחברת OneNote, מה שהופך מחקר זה הרבה יותר חלקה.
09 מתוך 10עבור ללא נייר בעת נסיעה עם העדשה Office App או התוספת
תחשוב על עדשה של Office כאפליקציה עבור תכונה שכבר יש לך בגירסאות מסוימות של OneNote: מצלמת המסמכים. מילות צילום, ותוספת זו תהפוך אותן לטקסט הניתן לחיפוש.
למה אתה רוצה אפליקציה נפרדת למשהו שאולי יש לך כבר? נגישות. אם זה משהו שאתה משתמש בו כל הזמן, אתה עשוי למצוא את זה יותר קל להשתמש בתור יישום ייעודי.
בנוסף, זה משתלב ישירות לתוך הקבצים OneNote שלך, אז זה יכול להיות דרך מהנה כדי ללכוד מידע בבית, במשרד, או בדרכים.
10 מתוך 10קח את תוספת התוספת עם 230 + תכונות נוספות
אם אתה באמת רוצה לכוונן את חוויית OneNote שלך, בדוק את תוספות Gem OneNote. זה מוסיף 230 + תכונות על פני שש כרטיסיות בממשק Microsoft OneNote.
אלה נוטים להשיג פונקציות ספציפיות מאוד, רבים הקשורים תוכניות אחרות של חבילת Office או מוצרים אחרים כגון Evernote. שוב, זה יכול להפוך OneNote יותר כמו תוכניות אחרות Office אתה רגיל, ולאחר מכן כמה. תוכלו למצוא תזכורות, כלי אצווה, תכונות טבלה, פונקציות חיפוש, כלי עוגן ועוד. אתה יכול לקנות אלה בנפרד או בתפזורת.
