אתה שומע את המילה מאקרו ורוצה לרוץ צועק? אין פחד; רוב פקודות המאקרו קל ודורשים לא יותר מאשר כמה לחיצות עכבר נוספות. מאקרו הוא פשוט הקלטה של משימה חוזרת. לדוגמה, מאקרו יכול להכניס "טיוטה" למסמך או להפוך את ההדפסה של עותק דופלקס לעבודה קלה יותר. אם יש לך עיצוב מורכב כי אתה צריך להחיל על טקסט על בסיס קבוע, לשקול מאקרו.
ניתן גם להשתמש פקודות מאקרו להוסיף טקסט boilerplate, לשנות את פריסת הדף, להוסיף כותרת עליונה או תחתונה, להוסיף מספרי עמודים ותאריכים, להוסיף טרום preformatted, או רק על כל משימה שאתה מבצע על בסיס קבוע. על ידי יצירת מאקרו (בין אם זה Word 2003 או Word 2007) המבוססת על משימה חוזרת, יש לך את היכולת לבצע את המשימה בלחיצת כפתור אחת או קיצור מקשים.
01 מתוך 08תוכנית מאקרו שלך
השלב הראשון ביצירת מאקרו פועל דרך השלבים לפני הקלטת המאקרו. מאז כל צעד נרשם מאקרו, אתה רוצה להימנע משימוש לבטל או להקליט טעויות וטייפוס. בצע את המשימה כמה פעמים כדי לוודא שיש לך את תהליך טרי בראש שלך. אם אתה עושה טעות בעת ההקלטה, תצטרך להתחיל מחדש.
המשך קריאה למטה
02 מתוך 08הפעל את המאקרו שלך
בחר שיא מאקרו … מהלחצן פקודות מאקרו בכרטיסייה תצוגה.
המשך קריאה למטה
03 מתוך 08תן שם למאקרו שלך
הקלד את שם המאקרו ב שם מאקרו שדה. השם אינו יכול להכיל רווחים או תווים מיוחדים.
04 מתוך 08הקצאת קיצור מקשים למאקרו
כדי לתת למאקרו קיצור מקשים, לחץ על מקלדת כפתור. הקלד את קיצור המקשים שבו תשתמש כדי להפעיל את המאקרו ב לחץ על מקש קיצור חדש שדה ולחץ הקצה ולאחר מכן לחץ על אישור סגור.
היזהר בעת בחירת קיצור מקשים כך שלא תחליף קיצור דרך המוגדר כברירת מחדל.
המשך קריאה למטה
05 מתוך 08מקום מאקרו שלך על גישה מהירה של סרגל הכלים
כדי להפעיל את המאקרו באמצעות לחצן בסרגל הכלים 'גישה מהירה', לחץ על אישור כפתור.
בחר את Normal.NewMacros.MactoName ולחץ על הוסף ולאחר מכן לחץ על אישור בסדר.
06 מתוך 08הקלט את המאקרו שלך
לאחר שהחלת את המאקרו על קיצור מקשים או על סרגל הכלים 'גישה מהירה', מצביע העכבר יכלול קלטת קלטת. פירוש הדבר שכל קליק שאתה עושה וכל טקסט שאתה מקליד מתועד. הפעל את התהליך שבו אתה חזרת בשלב הראשון.
המשך קריאה למטה
07 מתוך 08הפסק להקליט את המאקרו שלך
לאחר שתשלים את הצעדים הדרושים, אתה צריך לספר Word כי סיימת להקליט. כדי לבצע זאת, בחר הפסק להקליט מהלחצן פקודות מאקרו בכרטיסייה תצוגה או לחץ על הפסק להקליט בשורת המצב.
אם אינך רואה את הלחצן 'עצור הקלטה' בשורת המצב, יהיה עליך להוסיף אותו לאחר שהקלטת המאקרו תיעצר.
1. לחץ לחיצה ימנית על שורת המצב בתחתית מסך Word.
.2 בחר הקלטת מאקרו. זה מציג לחצן הקלטה עצור אדום.
08 מתוך 08השתמש מאקרו שלך
לחץ על קיצור המקשים שהוקצה או לחץ על מאקרו כפתור בסרגל הכלים 'הפעלה מהירה'.
אם בחרת לא להקצות את המקרו לקיצור או ללחצנים בלוח המקשים, בחר הצג פקודות מאקרו מהלחצן פקודות מאקרו בכרטיסייה תצוגה.
בחר את המאקרו ולחץ על הפעלה.
חזור על השלבים לעיל כדי להפעיל את המאקרו שלך בכל מסמך Word. זכור כמה פקודות מאקרו קלות ליצור בכל עת שאתה מוצא את עצמך מבצע משימה חוזרת.
