כיצד להגביל שורות ועמודות בגליון עבודה של Excel

כל גליון עבודה ב- Excel יכול להכיל יותר מ -1,000,000 שורות ויותר מ -16,000 עמודות של מידע, אך לעתים נדירות מאוד הוא כל החדר הדרוש לפרויקטים מיום ליום. למרבה המזל, תוכל להגביל את מספר העמודות והשורות שהגיליון האלקטרוני שלך מציג. בנוסף, ניתן להגביל גישה לאזורים ספציפיים בגליון עבודה.

לדוגמה, כדי למנוע שינויים מקריים בנתונים מסוימים, תוכל למקם אותו באזור של גליון העבודה שבו משתמשים אחרים אינם יכולים להגיע אליו. לחלופין, אם משתמשים פחות מנוסים צריכים לגשת לגליון העבודה שלך, הגבלת המקום שבו הם יכולים ללכת תמנע מהם ללכת לאיבוד בשורות ובעמודות הריקות.

להגביל גליונות עבודה ב- Excel עם VBA

תהא אשר תהא הסיבה, תוכל להגביל באופן זמני את מספר השורות והעמודות, על ידי הגבלת טווח השורות והעמודים השימושיים ב-אזור גלילהרכוש של גליון העבודה. הטווח שברצונך לחסום חייב להיות cרציף עם אין פערים בהתייחסות התא הרשום.

שינוי אזור הגלילה הוא אמצעי זמני; הוא מאופס בכל פעם שחוברת העבודה סגורה ונפתחת מחדש.

באמצעות השלבים הבאים, באפשרותך לשנות את המאפיינים של גליון עבודה כדי להגביל את מספר שורות עד 30 ואת מספר העמוד ח youפרד.

1. פתח קובץ Excel ריק.
2. לחץ לחיצה ימנית על גיליון בפינה הימנית התחתונה של המסך עבורגיליון 1 .
3. לחץ עלהצג קוד בתפריט כדי לפתוח אתVisual Basic עבור יישומים (VBA) חלון העורך.
4. למצוא את המאפייני גיליון החלון בפינה השמאלית התחתונה של חלון העורך VBA.
5. למצוא את האזור גלילה רכוש ברשימת מאפייני גליון העבודה.
6. לחץ על תיבת ריק אל ה ימין של אזור הגלילה תווית.
7. הקלד את הטווחa1: z30 בתיבה.
8. להציל גליון העבודה.
9. סגור את חלון העריכה של VBA והחזר את גליון העבודה.

כעת, בדוק את גליון העבודה שלך כדי לוודא שהשינוי שלך הוחל. אתה לא אמור להיות מסוגל לגלול מתחת שורה 30 או בצד ימין של העמודה Z.

הסרת שינויים מגבילים

הדרך הקלה ביותר להסיר כל הגבלות גלילה היא לשמור, לסגור, לפתוח מחדש את חוברת העבודה. לחלופין, השתמש צעדים שתיים עד ארבע מעל לגשתמאפייני גיליון בתוך ה עורך VBA החלון ולהסיר את טווח הרשום עבוראזור גלילה נכס.

התמונה מציגה את הטווח שהוזן כ- $ A $ 1: $ Z $ 30. כאשר חוברת העבודה נשמרת, עורך VBA מוסיף את סימני הדולר ($) כדי להפוך את הפניות התא בטווח המוחלט.

הסתר שורות ועמודות ב - Excel

שיטה חלופית וקבועה יותר להגבלת שטח העבודה של גליון עבודה היא להסתיר את השורות והעמודים שאינם בשימוש. כך תסתיר את השורות והעמודות מחוץ לטווח A1: Z30:

1. לחץ על כותרת השורה עבור שורה 31 כדי לבחור את השורה כולה.
2. לחץ והחזק את המקשShiftוCtrlמקשים על המקלדת.
3. לחץ ושחרר אתחץ למטה מפתח במקלדת אל בחר את כל השורות משורה 31 לתחתית של גליון העבודה.
4. לחץ לחיצה ימנית עלכותרות שורות כדי לפתוח את תפריט ההקשר.
5. בחרלהתחבאבתפריט כדי להסתיר את העמודות שנבחרו.
6. לחץ על כותרת העמודה עבור טור AA וחזור על צעד שני עד חמש לעיל כדי להסתיר את כל העמודות לאחר עמודה Z.
7. להציל חוברת העבודה - העמודות והשורות מחוץ לטווח A1 עד Z30 יישארו מוסתרים.

Unhide שורות ועמודות ב - Excel

אם חוברת העבודה נשמרת כדי לשמור את השורות והעמודים מוסתרים כאשר היא נפתחת מחדש, השלבים הבאים יסייעו לך לבטל את הסתרת השורות והעמודות מהדוגמה שלמעלה:

1. לחץ על כותרת השורה של שורה 30 - או את השורה הנראית האחרונה בגליון העבודה - כדי לבחור את השורה כולה.
2. לחץ עלהכרטיסייה דף הבית של הסרט.
3. לחץ עלפורמט > הסתר & הסתרה > בטל הסתרה של שורות בסרט כדי לשחזר את השורות מוסתרים.
4. לחץ על כותרת העמודה עבורעמודה AA- או בעמודה האחרונה נראה - ו חזור על שלבים 2-3 מעל כדי להסיר את כל העמודות.