למרות ש- Access 2013 מספק תצוגת גליון נתונים בנוסח גיליון אלקטרוני נוח להזנת נתונים, לא תמיד הכלי המתאים לכל מצב הזנת נתונים. אם אתה עובד עם משתמשים שאינך רוצה לחשוף לפעולות הפנימיות של Access, תוכל לבחור להשתמש בטופסי גישה כדי ליצור חוויה ידידותית למשתמש. תהליך זה מתווה את התהליך של יצירת טופס גישה.
Friday of 07פתח את מסד הנתונים של Access
הפעל את Microsoft Access ופתח את מסד הנתונים שישמש את הטופס החדש שלך.דוגמה זו משתמשת במסד נתונים פשוט כדי לעקוב אחר פעילות ריצה. הוא מכיל שני שולחנות: אחד עוקב אחר מסלולים ועוד אחד עוקב אחר כל ריצה. הטופס החדש יאפשר כניסה של ריצות חדשות ושינויים של ריצות קיימות. לפני שתתחיל בתהליך יצירת הטופס, בחר את הטבלה שברצונך לבסס את הטופס עליה. באמצעות חלונית בצד שמאל של המסך, אתר את השולחן המתאים ולחץ לחיצה כפולה על זה. דוגמה זו בונה טופס המבוסס על הטבלה 'פועל'. בחר את צור הכרטיסייה על רצועת הכלים ובחר את צור טופס כפתור. Access מציג טופס בסיסי המבוסס על הטבלה שבחרת. אם אתה מחפש טופס מהיר, זה עשוי להיות מספיק טוב בשבילך. אם זה המצב, המשך לדלג לשלב האחרון של הדרכה זו על השימוש בטופס שלך. אחרת, המשך לקרוא כדי לשנות את פריסת הטופס ואת העיצוב. לאחר יצירת הטופס, אתה ממוקם מיד בתצוגת פריסה, שבו אתה יכול לשנות את הסדר של הטופס. אם מסיבה כלשהי אתה לא נמצא תצוגת פריסה, בחר אותו מתוך התיבה הנפתחת שמתחת ללחצן Office.מתצוגה זו, יש לך גישה אל פריסת כלים תבנית קטע של רצועת הכלים. בחר את עיצוב כדי לראות את הסמלים המאפשרים לך להוסיף אלמנטים חדשים, לשנות את הכותרת / תחתונה ולהחיל ערכות נושא על הטופס שלך.בעת תצוגת פריסה, באפשרותך לסדר מחדש שדות בטופס על-ידי גרירתם ושחרורם למיקום הרצוי. אם אתה רוצה להסיר לחלוטין שדה, לחץ עליו לחיצה ימנית ובחר את מחק פריט בתפריט.חקור את הסמלים ב סדר לשונית ולנסות עם אפשרויות הפריסה השונות. כשתסיים, המשך לשלב הבא. לאחר שתסדר את מיקום השדה בטופס Microsoft Access, הגיע הזמן לתבל את העניינים מעט על ידי יישום עיצוב מותאם אישית.אתה עדיין צריך להיות בתצוגת פריסה בשלב זה בתהליך. לחץ על פורמט הכרטיסייה על הסרט כדי להציג את הסמלים ניתן להשתמש כדי לשנות את הצבע ואת הגופן של הטקסט, את סגנון קווי הרשת סביב השדות שלך ולכלול לוגו, בין משימות עיצוב רבות אחרות.חקור את האפשרויות והתאם אישית את הטופס. כדי להשתמש בטופס שלך, תחילה עליך לעבור לתצוגת טופס. לחץ על החץ הנפתח ב- צפיות קטע של רצועת הכלים. בחר תצוגת טופס ואתה תהיה מוכן להשתמש בטופס שלך.כאשר אתה נמצא בתצוגת טפסים, תוכל לנווט בין הרשומות בטבלה באמצעות סמלי חץ הקלט בתחתית המסך או הזנת מספר לתוך תיבת הטקסט '1 מתוך x'. תוכל לערוך נתונים תוך כדי צפייה בה, אם תרצה. ניתן גם ליצור רשומה חדשה על ידי לחיצה על הסמל בחלק התחתון של המסך באמצעות משולש וכוכב או באמצעות סמל הרשומה הבא כדי לנווט בין הרשומה האחרונה בטבלה. בחר בטבלה עבור הטופס שלך
בחרו 'צור טופס' מרצועת הגישה
הצג את הטופס הבסיסי
סדר את פריסת הטופס
לעצב את הטופס
השתמש בטופס שלך
