Skip to main content

סקירה של Outlook.com (וכיצד היא משתווה ל- Gmail)

מהו אופיס? (יוני 2024)

מהו אופיס? (יוני 2024)
Anonim

Outlook.com הוא שם של חבילת יישומים המוצעים על ידי מיקרוסופט, שאחד מהם הוא Outlook. Outlook הוא שירות דואר אלקטרוני המאפשר לך לשלוח ולקבל דוא"ל בדפדפן האינטרנט שלך.

Outlook החל כ- Hotmail לפני שהתפתח ל- Outlook.com. חלק מהתכונות שלה כוללים ממשק נקי מאוד, כמות עצומה של שטח לאחסון הודעות דוא"ל וקבצים מצורפים, פרסום לא מתבלט, טונות של תכונות עדינות לנוחות, אפשרויות תוויות ותיקיות מותאמות אישית, ועוד.

זה בהחלט שווה מבחן נהיגה Outlook, אבל איך זה להשוות לשירותים דומים אחרים? יש הרבה ספקי דוא"ל זמינים שאתה יכול להתחיל להשתמש היום, אז איך אתה יודע אם אתה צריך להישאר עם Outlook או ללכת עם משהו אחר כמו Gmail?

הערה: Outlook.com מבולבל לעתים קרובות על היותו רק לקוח דוא"ל, אבל זה בעצם הרבה יותר מזה. כן, Outlook משמש לשליחה וקבלה של דואר אלקטרוני מכתובת הדואר האלקטרוני שלך ב- Hotmail, Live או Outlook, אך ישנם מספר מוצרים נוספים הזמינים גם ב- Outlook.com. ראה את החלק התחתון של דף זה על זה יותר.

תכונות Outlook

רוב ספקי הדוא"ל בימים אלה לא רק לתת לך לקוח דוא"ל בסיסי שיש לו לשלוח ולקבל פונקציה עבור הודעות דוא"ל. בדרך כלל יש הרבה יותר משולבים לתוך השירות, וזה בהחלט נכון עבור Outlook. זה לא רק פונקציונלי מאוד בתור לקוח הדוא"ל, הוא כולל כמה כלים מדהים אחרים לעשות חוויה דוא"ל מדהים.

חוויית האימייל בפועל ב- Outlook היא בדיוק כפי שהיית מצפה. אתה יכול לכתוב הודעות טקסט עשיר עם טקסט מודגש, נטוי, ו קו תחתון. בחר צבע גופן, הוסף טבלאות, הוסף היפר, הכנס, צור רשימות ועוד. זה ממש קל להשתמש בכל התכונות הללו מאז הם מופיעים בשורה אחת בתפריט להלחין.

קריאה מיילים הוא גם באמת קל לעשות עם Outlook. מכיוון שכרטיסיות נתמכות, תוכל לפתוח הודעות דוא"ל בכרטיסיות נפרדות בתוך דף אחד של Outlook - אינך צריך לפתוח כל אחת מהן בכרטיסייה נפרדת של הדפדפן. זה עושה את זה קל לעקוב אחר הודעות דוא"ל שאתה צריך להסתכל שוב מבלי לסמן אותם כמו שלא נקרא.

אם אתה מקבל הרבה קבצים מצורפים בדוא"ל שלך, תאהב את הצופה המשולב של Outlook. התמונות מוצגות בתבנית גדולה, שקופיות, המקלה על הצגתן, הורדתן ושמירתן בחשבון OneNote.

ה קורא immersive תכונה ב- Outlook הוא מסודר באמת אם אתה צריך להתמקד בדוא"ל ולא שום דבר אחר. לחץ לחיצה ימנית (או הקש והחזק) על הודעה ובחר הצג ב immersive Reader מתפריט ההקשר. דוא"ל ימלא את כל הדף לחסום את כל השאר ב- Outlook כדי להקל על הקריאה. יש גם אפשרות לקרוא את הטקסט לך, לתאר כל מילה, ועוד.

Outlook.com מאפשר לך לחבר את שירותי אחסון הענן לחשבונך, כך שכאשר תשלח דוא"ל עם קבצים מצורפים, תוכל לבחור קבצים לא רק מהמחשב וגם מחשבון OneDrive, אלא גם מחשבון Google Drive, Box ו- Dropbox שלך.

Outlook תומך גם בהצפנה. כאשר אתה שולח דוא"ל מ- Outlook.com, באפשרותך לבחור להצפין אותו, ואפילו להצפין אותו ולמנוע מהנמען להעביר את ההודעה. בעת הצפנת הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.com, על הנמען לספק קוד כדי לקרוא את ההודעה, שאותה הם יכולים לקבל רק בחשבון האימייל שלהם - מה שעושה זאת מבטיח שהנמען המיועד הוא היחיד שיכול לראות את ההודעה.

Outlook לעומת Gmail

יש כמובן הרבה מה לאהוב על Outlook, אבל זה נכון גם לגבי Gmail. שניהם פופולריים בפופולריות שירותי הדוא"ל יש קבוצה משלהם היתרונות והחסרונות.

דוא"ל לחבר את החלון

חלון חיבור של Outlook המשמש בעת כתיבת הודעות דוא"ל, הוא די קטן. אתה יכול לגרור את הגבול של החלון רק גבוה כל כך, וזה לא ימלא את כל הדף. זה יכול להקשות על כתיבת הודעות דוא"ל אם אתה הטבעה של הרבה תמונות או פשוט רוצה ממשק ללא הפרעה לכתיבה.

מצד שני, החלון של Gmail לכתיבת הודעות דוא"ל יכול להיות גדול כמו שאתה רוצה שזה יהיה. זה מתחיל קטן כאשר אתה מכה כתוב כפתור, אבל משם, אתה יכול להשתמש מסך מלא כדי לעשות את זה הרבה יותר גדול. החזק את Shift כאשר אתה לוחץ על מקש זה ואתה יכול אפילו להפוך את החלון נפרד משלה החלון, גדול כמו שאתה רוצה עם אפס הסחות דעת.

דואר אלקטרוני התגנבות

Gmail מאפשר לך לצרף + לחתום על סוף כתובת הדוא"ל שלך כדי ליצור למעשה מספר בלתי מוגבל של כתובות חלופיות עבור החשבון שלך. יש בהחלט שימושים אמיתיים עבור זה, כמו בעת הימנעות דואר זבל או ביצוע חשבונות מרובים באותו אתר, אבל זה לא טוב כמו של Outlook.

עבור חשבון Outlook שלך, תוכל ליצור מספר כינויים בדוא"ל המשתמשים באותו חשבון דוא"ל כמיקום המשלוח. לדוגמה, בעוד ש- [email protected] עשוי להיות הכתובת הראשית שלך, תוכל לבנות את [email protected] ככינוי ולהשתמש בו בכל עת שתרצה לכתובת דוא"ל רגילה. ההודעות יועברו לחשבון [email protected] שלך.

חסימת הודעות דוא"ל

"גורף" וחסימת הודעות דוא"ל לא רצויות הוא חלקלק באמת ב- Outlook. אמנם נדרשות מספר לחיצות כדי לאסור על סוג מסוים של הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail, אך נדרשות רק כמה מהן כדי "לטאטא" אותן מהדוא"ל שלך ב- Outlook.com.

עצה: תוכל לבחור לאסור אימיילים משני שולחים בודדים ושמות דומיינים שלמים, דבר שיסייע לך להצטרף לניסויים שונים באינטרנט.

מיון לפי גודל

כאשר אתה מתעסק עם שטח מוגבל הדוא"ל שלך, חשוב להיות מסוגל בקלות לראות אילו הודעות דוא"ל הם תופסים את כל החלל. גם Gmail וגם Outlook יכולים לעשות זאת, אבל Outlook עושה את זה הרבה יותר קל.

כאשר אתה ממיין הודעות דוא"ל לפי גודל ב- Gmail, זה לא ממש מנגנון מיון, כי אתה יכול להשתמש, אבל אופרטור החיפוש. לדוגמה, תחפש "גדול יותר: 10 מטר" כדי למצוא את כל הודעות האימייל הגדולות מ -10 MB.

ב- Outlook, ניתן להשתמש ב- מסנן כדי למיין את הודעות האימייל לפי גודל ולסווג אותן אוטומטית למקטעים. לדוגמה, כאשר אתה מסנן הודעות דוא"ל לפי גודל, ייתכן שתראה מקטע עבור כל ההודעות בגודל 25-100 KB, בין 10-25 KB וכן הלאה. זה חזותית יותר מושך וקל להבנה מאשר ב- Gmail.

שטח אחסון

Google מציעה שטח גדול של 15 GB עבור Gmail ושירותי Google אחרים, וזוהי כמות זהה של מקום ש- Outlook.com של Microsoft מגביל הודעות דוא"ל וקובצי קבצים.

עם זאת, אם יש לך חשבון Office 365 או חשבון Office 365 אישי, תקבל 50 GB של שטח אחסון. כמובן, אתה יכול לשלם עבור שטח נוסף מחשבון Google שלך, גם.

פרסום

Outlook שומר על פרסום מינימלי אלגנטי. במקום קישורי הטקסט המסיחים את דעתך, ב- Gmail, Outlook משתמש באריחים בצבע זהה. החוויה החזותית מתוחכמת מאוד, אך המודעות של Outlook אינן מושכות את העין כפי ש- Gmail עושה.

מודעות Outlook.com מוגשות על ידי פרסום של Microsoft, שגם יש לך שליטה עליו. אתה יכול להגיד את זה שאתה לא רוצה לראות פרסום מותאם אישית, או שאתה יכול להגיד את זה אילו נושאים ומותגים אתה מוכן לראות. זוהי מערכת די פולשנית, וניתן לטעון כי הפרסום הנקי ביותר באינטרנט.

קיצורי דרך במקלדת

Outlook.com תומך בקיצורי מקשים, אפילו בקיצורי דרך של Gmail. זה נהדר עבור אנשים שהם כוח דוא"ל משתמשים! ניתן להשתמש בקיצורי מקשים של Outlook או ב- Yahoo! גם קיצורי מקשים בדואר. אם אתה רוצה לקפוץ סביב המסך עם מקשים חמים, אתה תאהב את זה.

תיקיות ותוויות

זה אולי ההבדל הגדול ביותר של Outlook.com לעומת Gmail. שלא כמו מערכת תיוג אנטי-אינטואיטיבית ש- Gmail מגביל אותך, תוכל לקבל גם תוויות וגם תיקיות נפרדות ב- Outlook.com.

מאחר שקטגוריות אמיתיות משמשות במקום תוויות, ניתן לתייג את הודעות האימייל שלך עם קטגוריות מרובות, ולאחר מכן לשמור הודעות דוא"ל אלה בתיקיות שונות. זה אידיאלי לחיפוש ואחזור הודעות מאוחר יותר.

מיקרוסופט מסומנת את זה עם ההצעה תכונה כפולה, ועבור משתמשים רבים, זה לבד מספיק כדי לעבור מ- Gmail ל- Outlook.com.

הבלבול ניסוח

Gmail הוא Gmail - נקודה. אם אתה עובר ל- Gmail.com כדי להיכנס באמצעות חשבון Gmail שלך, זה לא מבלבל. זה לא יכול להיות אמר עבור Outlook, לפחות לא כל הזמן.

לדוגמה, אם יש לך חשבון Hotmail ואתה הולך Hotmail.com, האתר מפנה אל Outlook. זה אולי נראה כאילו אתה לא יכול להיכנס מאז שאתה משתמש חשבון Hotmail באתר האינטרנט של Outlook. הדבר נכון גם לגבי כתובות דוא"ל של Windows Live.

כדי לעשות את זה אפילו יותר מבלבל, אתר האינטרנט של Outlook הוא לא ב- Outlook.com אבל Live.com! למעשה, כמה אנשים קוראים Outlook Outlook Web App , דואר Outlook , ואפילו את אותו שם כמו כל חבילת, Outlook.com.

אמנם יש הרבה שמות נזרקים ביחס Outlook ולקוח הדוא"ל, כל חשבון דוא"ל של Microsoft הוא לגשת דרך Outlook.com.

מוצרים אחרים של

כאשר אתה עובר ל- Outlook.com, אתה מופנה מחדש ל- Outlook עבור הדואר שלך, אך כתובת האתר משתנה לאתר האינטרנט של Microsoft.com. כאן ניתן להשתמש בכל חבילת המוצרים המקוונת של מיקרוסופט.

כל עוד יש לך חשבון Microsoft, באפשרותך לגשת לחבורה של מוצרי Microsoft.

  • Outlook: מוצר Outlook הוא חלק הדוא"ל המתואר לעיל. הוא נקרא באופן רשמי "Outlook באינטרנט".
  • לוח שנה: יישום היומן של מיקרוסופט דומה מאוד ל- Gmail הן בעיצוב והן בתפקוד.
  • אנשים: זה המקום שבו Outlook.com מאחסן את אנשי הקשר שלך. באפשרותך להשתמש באנשי הקשר ב- People ישירות מ- Outlook.

חלק מהמוצרים האחרים הזמינים מ- Outlook.com כוללים תמונות, OneDrive, משימות, Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote. סקייפ היא גם משולבת היטב לתוך Outlook.com - אתה יכול לקבל הודעות מ- Skype גם כאשר אתה ב- Outlook.