כל גירסאות Microsoft Outlook משתמשות בקבצי PST לאחסון דוא"ל, אנשי קשר, נתוני לוח שנה ונתוני Outlook אחרים. עם הזמן, קבצים אלה גדלים בגודל, וכאשר הם עושים, הביצועים של Outlook לוקח להיט. שמירה על גודל קובץ PST קטן, בין אם באמצעות מחיקת מידע ישן או בארכיון זה, שומר על הביצועים של Outlook במיטבו הטוב ביותר.
ישנם שני סוגים וגדלים של קבצי PST.
מגבלות גודל PST עבור Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ו- 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ו 2016 להשתמש בפורמט קובץ PST מסוגל לאחסן נתונים Unicode, תקן שיכול לייצג את רוב האלפבית על מחשבים, אלה קבצי PST אין הגבלת גודל, אבל גבול מעשי של 20GB ל 50GB מומלץ.
מסיבות ביצועים ויציבות, לא מומלץ לעבור מעבר ל -20 GB ב- Outlook 2003 וב- Outlook 2007 PST.
מגבלות גודל PST עבור
גירסאות Outlook 97 עד 2002 משתמשות בתבנית קובץ PST המוגבלת לאנגלית של ארה"ב. תווים בשפה זרה צריכים להיות מקודדים. קבצי PST יש גבול חוטית של 2GB כי לא ניתן להגדיל.
כמו קובץ ה- PST שלך מתקרב להגביל או את הגודל המרבי המוצע, אתה יכול להעביר הודעות ישנות לקובץ PST נפרד ארכיון - או למחוק אותם, כמובן. בדוק את גודל הקבצים באמצעות גודל כולל הנתון בתיבת הדו-שיח 'גודל תיקיה'.
כיצד ארכיון הודעות PST ב - Outlook
-
לחץ על קובץ.
-
בתוך ה מידע קטגוריה, לחץ על הגדרות חשבון.
-
בחר הגדרות חשבון וללכת אל קובץ מידע לשונית.
-
לחץ על הוסף.
-
הקלד את שם הארכיון שמתחת שם קובץ.
-
בחר את הפורמט הרצוי תחת שמור כסוג. קובץ נתונים של Outlook היא הבחירה הטובה ביותר.
-
לחלופין, הגן על הקובץ באמצעות סיסמה.
-
לחץ על בסדר.
-
לחץ על סגור.
העבר הודעות ישנות לקובץ ה- PST של הארכיון באופן זהה לזו של Outlook 2007 (ראה להלן).
כיצד ארכיון הודעות PST ב - Outlook 2007
כדי לשלוח הודעות PST לארכיון או נתונים אחרים ב- Outlook 2007:
-
בחר קובץ > ניהול קובץ נתונים מתפריט Outlook.
-
לחץ על הוסף.
-
בחר את הפורמט הרצוי. אם אינך חושב שתצטרך לגשת לארכיון בגירסה של Outlook 2002 או גרסה ישנה יותר, בחר תיקיות אישיות של Outlook Office Folder (.pst).
-
לחץ על בסדר.
-
הזן שם קובץ. ארכיון חודשי או שנתי הגיוני, אבל אתה יכול לבחור שם שעובד הכי טוב בשבילך. עם זאת, תוכנית לשמור את הקובץ קטן תחת 2GB. קבצים גדולים יותר אינם יעילים.
-
לחץ על בסדר.
-
הקלד את שם קובץ ה- PST של הארכיון תחת שם. לחלופין, הגן על הקובץ באמצעות סיסמה.
-
לחץ על בסדר ו סגור.
כעת, לאחר שיצרת קובץ PST של ארכיון, באפשרותך לגרור ולשחרר תיקיות שלמות לתיקיית השורש שמופיעה מתחת תיקיות דואר . ניתן גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית הבסיס בשם PST, בחר תיקייה חדשה מהתפריט, תן לתיקייה שם, בחר דואר ופוסט פריטים (או קטגוריה מתאימה אחרת) ולחץ על בסדר. לאחר מכן, גרור ושחרר הודעות אימייל בודדות או קבוצות של הודעות דוא"ל לתיקייה.
ייתכן שלא תצטרך לגשת לקבצי הארכיון שלך, אך לא קשה לשחזר ארכיון PST של Outlook.
