כיצד להגדיר ולערוך טווח בשם ב - Excel

א טווח שם, שם טווח, או - שם מוגדר כולם מתייחסים לאותו אובייקט ב- Excel; זה שם תיאורי - כגוןJan_Sales אוJune_Precip - המצורפת לתא מסוים או לטווח תאים בגליון עבודה או בחוברת עבודה. טווחים בעלי שם יכולים להקל על השימוש בנתונים ולזהותם בעת יצירת תרשימים, ובנוסחאות כגון:

= SUM (Jan_Sales)

= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip

בנוסף, מאז טווח שם אינו משתנה כאשר הנוסחה מועתקת לתאים אחרים, הוא מספק אלטרנטיבה באמצעות הפניות תא מוחלט נוסחאות. שלוש שיטות שונות להגדרת שם ב- Excel הן להשתמש בתיבה שם, תיבת הדו-שיח שם חדש או מנהל שם - שתיים מכוסות במדריך זה.

01 מתוך 03

הגדרה וניהול שמות עם תיבת השם

דרך אחת, ואולי הדרך הקלה ביותר, של הגדרת שמות היא באמצעות שם התיבה, הממוקם מעל עמודה א בגליון העבודה. באפשרותך להשתמש בשיטה זו כדי ליצור שמות ייחודיים המוכרים על-ידי כל גיליון בחוברת עבודה. כדי ליצור שם באמצעות תיבת השם כפי שמוצג בתמונה למעלה:

1. הדגש את טווח הרצוי של תאים בגליון העבודה.
2. הקלד את ה השם הרצוי עבור טווח זה ב שם התיבה, כמו Jan_Sales .
3. לחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
4. השם מוצג בתצוגה שם התיבה.

השם מוצג גם ב שם התיבה כאשר אותו טווח של תאים מודגש בגליון העבודה. הוא מוצג גם ב שם מנהל.

שמות כללים והגבלות

כללי התחביר שיש לזכור בעת יצירה או עריכה של שמות לטווחים הם כדלקמן:

• שם לא יכול להכיל רווחים.
• התו הראשון של שם חייב להיות אות, קו תחתון או קו נטוי הפוך.
• התווים הנותרים יכולים להיות רק אותיות, מספרים, תקופות או תווים תחתונים.
• אורך השם המרבי הוא 255 תווים.
• אותיות רישיות וקטנות אינן נבדלות ל- Excel, לכן Jan_Sales ו jan_sales נתפסים כאותו שם על ידי Excel.
• לא ניתן להשתמש בהתייחסות סלולרית לשמות כגון A25 או R1C4.

02 מתוך 03

הגדרת וניהול שמות עם מנהל השם

שיטה שנייה להגדרת שמות היא להשתמש שם חדש תיבת דיאלוג; תיבת דו - שיח זו נפתחת באמצעות הגדר שם אפשרות הממוקמת באמצע נוסחאות לשונית של ה סרט. תיבת הדו-שיח 'שם חדש' מקלה על הגדרת שמות ברמת היקף גליון עבודה.

כדי ליצור שם באמצעות תיבת הדו-שיח 'שם חדש':

1. הדגש את טווח הרצוי של תאים בגליון העבודה.
2. הקלק על ה הכרטיסייה נוסחאות של ה סרט.
3. הקלק על ה הגדר שם אפשרות לפתוח את שם חדש תיבת דיאלוג.
4. בתיבת הדו-שיח, אתה נדרש להגדיר a שם, היקף, ו טווח.
5. לאחר השלמת התהליך, לחץ על בסדר כדי לחזור לגליון העבודה.
6. השם יוצג בשם התיבה בכל פעם שנבחרה הטווח המוגדר.

מנהל שם

ניתן להשתמש במנהל השם כדי להגדיר ולנהל שמות קיימים; הוא ממוקם ליד האפשרות הגדר שם על נוסחאות לשונית של ה סרט.

הגדרת שם באמצעות מנהל השם

בעת הגדרת שם ב שם מנהל הוא פותח את שם חדש תיבת הדו שיח המפורטת לעיל. רשימה מלאה של השלבים הם כדלקמן:

1. לחץ על הכרטיסייה נוסחאות של ה סרט.
2. הקלק על ה שם מנהל סמל באמצע הסרט כדי לפתוח את שם מנהל.
3. בתוך ה שם מנהל, הקלק על ה חדש כפתור כדי לפתוח את שם חדש תיבת דיאלוג.
4. בתיבת דו-שיח זו, אתה נדרש להגדיר שם, היקף, ו טווח.
5. לחץ על בסדר לחזור post שם מנהל שם השם החדש יופיע בחלון.
6. לחץ על סגור כדי לחזור לגליון העבודה.

מחיקה או עריכה של שמות

עם שם מנהל פתוח:

1. בחלון המכיל את רשימת השמות, לחץ פעם אחת על שם שיש למחוק או לערוך.
2. כדי למחוק את השם, לחץ על מחק מעל לחלון הרשימה.
3. כדי לערוך את השם, לחץ על ערוך כפתור כדי לפתוח את ערוך שם תיבת דיאלוג.

בתיבת הדו-שיח עריכת שם, תוכל לערוך את השם שנבחר, להוסיף הערות על השם או לשנות את הפניה הקיימת לטווח.

לא ניתן לשנות את ההיקף של שם קיים באמצעות אפשרויות העריכה. כדי לשנות את ההיקף, מחק את השם והגדר אותו מחדש בהיקף הנכון.

סינון שמות

ה מסנן כפתור ב שם מנהל מקל על:

• מצא שמות עם שגיאות - כגון טווח לא חוקי.
• קבע את היקף השם - אם ברמת גליון העבודה או בחוברת העבודה.
• למיון ולסנן שמות רשומים - שמות מוגדרים (טווחים) או שמות טבלאות.

הרשימה המסוננת מוצגת בחלון הרשימה שם מנהל.

03 מתוך 03

שמות מוגדרים והיקף ב- Excel

לכל השמות יש היקף אשר מתייחס למיקומים שבהם מזהה שם ספציפי על ידי Excel. שם של שם יכול להיות עבור גליונות עבודה בודדים (היקף מקומי) או עבור חוברת עבודה שלמה (ראיה גלובלית). שם חייב להיות ייחודי בהיקפו, אבל שם זהה ניתן להשתמש בתחומים שונים.

טווח ברירת המחדל עבור שמות חדשים הוא רמת חוברת העבודה הכללית.לאחר שהוגדר, היקף שם לא יכול בקלות להיות שונה. כדי לשנות את ההיקף של שם, מחק את השם ב- Name Manager והגדר אותו מחדש בהיקף הנכון.

גיליון עבודה ברמה מקומית

שם בעל היקף של גליון עבודה תקף רק עבור גליון העבודה שעבורו הוא הוגדר. אם השם Total_Sales יש היקף גליון 1 של חוברת עבודה, Excel לא יזהה את השם גיליון 2, גיליון 3, או כל גיליון אחר בחוברת העבודה. זה מאפשר להגדיר את אותו שם לשימוש על גליונות עבודה מרובים - כל עוד היקף עבור כל שם מוגבל גיליון העבודה שלו.

שימוש באותו שם עבור גיליונות שונים יכול להיעשות על מנת להבטיח המשכיות בין גליונות עבודה ולוודא כי נוסחאות המשתמשות בשם Total_Sales תמיד מתייחסים לאותו טווח של תאים בגליונות עבודה מרובים בתוך חוברת עבודה אחת.

כדי להבחין בין שמות זהים לבין טווחים שונים בנוסחאות, הקדם את השם עם שם גליון העבודה, כגון:

גיליון 1 סך הכל

או

גיליון 2 סך הכל

שמות שנוצרו באמצעות שם התיבה יהיה תמיד היקף של חוברת עבודה גלובלית, אלא אם כן הן שם הגיליון והן שם הטווח מוזנים בתיבה שם כאשר השם מוגדר.

דוגמאות:

• שם: Jan_Sales, סקופ - רמת החוברת הכללית
• שם: גיליון, גיליון - גיליון עבודה מקומי

היקף גלובלי של חוברת עבודה

שם שהוגדר עם היקף של חוברת עבודה מזוהה עבור כל גליונות העבודה בחוברת עבודה זו. לפיכך, ניתן להשתמש בשם ברמת חוברת עבודה רק פעם אחת בתוך חוברת עבודה, בניגוד לשמות ברמת הסדין שנדונו לעיל.

עם זאת, שם תחום של חוברת עבודה אינו מוכר על-ידי כל חוברת עבודה אחרת, כך שניתן לחזור על שמות ברמה הגלובלית בקובצי Excel שונים. לדוגמה, אם Jan_Sales שם יש היקף גלובלי, שם זהה יכול לשמש בחוברות עבודה שונות שכותרתו 2012 הכנסה, 2013_ הכנסות, ו 2014_ הכנסות.

היקף העימותים וקדימויות

ניתן להשתמש באותו שם הן ברמת הסף המקומי והן ברמת חוברת העבודה, משום שהיקף השניים יהיה שונה. מצב כזה, עם זאת, יוצר סכסוך בכל פעם שהשם נעשה בו שימוש.

כדי לפתור קונפליקטים כאלה, ב- Excel, שמות המוגדרים לרמת גליון העבודה המקומית מקבלים עדיפות על פני חוברת העבודה הכללית. במצב כזה, שם ברמה של גיליון 2014_ הכנסות ייעשה במקום שם של חוברת עבודה של 2014_ הכנסות.

כדי לעקוף את כלל העדיפות, השתמש בשם ברמת חוברת העבודה יחד עם שם ספציפי ברמת גיליון, כגון:

2014_Revenue גיליון 1

החריג היחיד לעדיפות עליונה הוא שם ברמת גליון מקומי בעל היקף גליון 1 של חוברת עבודה. טווחים הקשורים גליון 1 של כל חוברת עבודה לא ניתן לדרוס על ידי שמות ברמה הגלובלית.