כיצד להשתמש ב- IF-THEN פונקציה ב- Excel

החלק השני של הפונקציה מגיע לאחר הפסיק הראשון וכולל שני ארגומנטים מופרדים בפסיק.

• הארגומנט הראשון אומר את הפונקציה מה לעשות אם ההשוואה נכונה.
• הטיעון השני אומר את הפונקציה מה לעשות אם ההשוואה היא שקרית.

דוגמה פשוטה של ​​IF-THEN

לפני שנעבור לחישובים מורכבים יותר, הבה נבחן דוגמה פשוטה מאוד להצהרה של IF-THEN.

הגיליון האלקטרוני שלנו מוגדר עם תא B2 כ -100 דולר. אנחנו יכולים להזין את הנוסחה הבאה לתוך C2 כדי לציין אם הערך הוא גדול מ 1000 $.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "TOO SMALL")

לפונקציה זו יש את הארגומנטים הבאים:

• B2pl בדיקות אם הערך בתא B2 גדול מ 1000.
• "מושלם" מחזירה את המילה PERFECT בתא C2 אם B2 J גדול מ 1000.
• "קטן מדי" מחזירה את הביטוי SM קטן בתא C2 אם B2 לא גדול מ 1000.

חלק ההשוואה של הפונקציה יכול להשוות רק שני ערכים. אחד משני ערכים אלה יכול להיות:

• מספר קבוע
• מחרוזת תווים (ערך טקסט)
• תאריך או שעה
• פונקציות המחזירות כל אחד מהערכים שלמעלה
• הפניה לכל תא אחר בגיליון האלקטרוני המכיל את כל הערכים הנ"ל

החלק TRUE או FALSE של הפונקציה יכול גם להחזיר כל האמור לעיל. זה אומר שאתה יכול לעשות את הפונקציה IF-THEN מאוד מתקדמים על ידי הטבעה חישובים נוספים או פונקציות בתוך זה (ראה להלן).

בעת הזנת תנאי אמת או שקר של משפט IF-THEN ב- Excel, עליך להשתמש במרכאות מסביב לטקסט שברצונך להחזיר, אלא אם אתה משתמש ב- TRUE ו- FALSE, ש- Excel מזהה באופן אוטומטי. ערכים אחרים ונוסחאות אינם דורשים מרכאות.

הקלט חישובים לתוך פונקציה IF-THEN

אתה יכול להטביע חישובים שונים עבור הפונקציה IF-THEN לבצע, בהתאם לתוצאות ההשוואה.

בדוגמה זו, חישוב אחד משמש לחישוב מס חייב, בהתאם סך ההכנסות ב B2.

מבחן ההיגיון משווה את סך ההכנסות ב B2 כדי לראות אם זה גדול מ $ 50,000.00.

= IF (B2> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10)

בדוגמה זו, B2 אינו גדול מ -50,000, כך שהתנאי "value_if_false" יחשב ויחזיר תוצאה זו.

במקרה זה B2 * 0.10, שהוא4000.

התוצאה ממוקמת בתא C2, שבו פונקציה IF-THEN מוכנס, יהיה 4000.

ניתן גם להטביע חישובים לצד ההשוואה של הפונקציה.

לדוגמה, אם אתה רוצה להעריך כי ההכנסה החייבת יהיה רק ​​80% מכלל ההכנסות, אתה יכול לשנות את הפונקציה IF-TH לעיל מעל הבאות.

= IF (B2 * 0.8> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10)

זה יבצע את החישוב על B2 לפני השוואת אותו ל 50,000.

לעולם אל תזין פסיק בעת הזנת מספרים באלפים. הסיבה לכך היא ש- Excel מפרש פסיק כסוף של ארגומנט בתוך פונקציה.

פונקציות קינון בתוך פונקציה IF-THEN

ניתן גם להטביע (או "קן") פונקציה בתוך פונקציה IF-THEN.

זה מאפשר לך לבצע חישובים מתקדמים, ולאחר מכן להשוות את התוצאות בפועל לתוצאות הצפויות.

בדוגמה זו, נניח שיש לך גיליון אלקטרוני עם הציונים של 5 תלמידים שלך בעמודה B. אתה יכול ממוצע ציונים אלה באמצעות הפונקציה AVERAGE. בהתאם לתוצאות של הממוצע בכיתה, אתה יכול לקבל תא C2 לחזור או "מצוין!" או "צרכים עבודה".

זה איך היית קלט כי אם פונקציה:

= IF (ממוצע: B2: B6)> 85, "מצוין!", "Needs Work")

פונקציה זו מחזירה את הטקסט "מצוין!" בתא C2 אם הממוצע בכיתה הוא מעל 85. אחרת, הוא מחזיר "עבודה צריך".

כפי שניתן לראות, הזנת הפונקציה IF-THEN ב- Excel עם חישובים מוטבעים או פונקציות מאפשרת לך ליצור גיליונות אלקטרוניים מאוד דינמיים ופונקציונליים.