אם אתה משתמש ב- Office 365 באופן קבוע בשולחן העבודה או במחשב הנייד שלך, ייתכן שתתפלא אם תוכל להשתמש ביישומי Microsoft Office בטלפון החכם (או בטאבלט) מבלי שתצטרכו לקחת את המחשב הנייד. לא פלא עוד: מיקרוסופט מציעה כמה מהיישומים של Office 365 עבור iOS (מערכת ההפעלה שמפעילה את האייפון וה- iPad) וכן טלפונים חכמים וטאבלטים של Android.
תוכל בקלות למצוא ולהוריד אפליקציות נפרדות של Office לנייד הזמינות הן ב- iOS והן ב- Android:
- מילה
- Excel
- פאוור פויינט
- Outlook
הורד את Apple מ Apple App Store
כך תוכל להוריד את האפליקציות מתוך Apple App Store:
- הקש על הסמל App Store במסך הבית.
- הקש על הסמל חיפוש בפינה השמאלית התחתונה של מסך App Store.
- הקש על תיבת החיפוש (זה בחלק העליון של המסך ומכיל את המילים App Store).
- הקלד מיקרוסופט אופיס.
- הקש על Microsoft Office 365 בראש רשימת התוצאות.
- החלק מעלה ומטה במסך כדי להציג את היישומים של Office ואת האפליקציות הקשורות מ- Microsoft, כגון צוותים להתחברות עם חברי הצוות שלך. כאשר אתה מוצא את האפליקציה שברצונך להוריד ולהתקין, הקש על שם האפליקציה ברשימה.
Android הורד מחנות Google Play
בצע את ההוראות הבאות להורדת אפליקציות Office נפרדות מחנות Google Play:
- הקש על סמל חנות Google Play במסך דף הבית.
- הקש על התיבה Google Play שבראש מסך 'חנות Play'.
- הקלד מיקרוסופט אופיס.
- הקש על Microsoft Office 365 עבור Android ברשימת התוצאות.
- החלק מעלה ומטה במסך כדי להציג את רשימת היישומים של Office ואפליקציות קשורות ממיקרוסופט כגון OneDrive. כאשר אתה מוצא את האפליקציה הרצויה, הקש על שם האפליקציה כדי להוריד ולהתקין אותה.
שים לב שתראה את Microsoft Office Mobile בראש רשימת התוצאות, אך עבור גרסאות Android לפני 4.4 (KitKat).
מה יכול Office 365 לעשות?
האפליקציות לנייד של Office יכולות לעשות הרבה דברים שדודני שולחן העבודה והמחשבים הניידים שלהם יכולים לעשות. לדוגמה, באפשרותך להתחיל להקליד מסמך של יישום Word או להקיש על תא ביישום Excel, להקיש על תיבת הנוסחה ולאחר מכן להתחיל להקליד את הטקסט או הנוסחה. יתרה מזאת, אפליקציות iOS ו- Android כוללות את אותן התכונות. הנה רשימה קצרה של מה שתוכל לעשות באפליקציות Office ב- iOS וב- Android:
- Word: ניתן להוסיף ולהחיל סגנונות, להוסיף תמונות ולעקוב אחר שינויים.
- Excel you באפשרותך לשנות גופנים ושוליים בגיליון אלקטרוני, ליצור תרשימים ולהוסיף תמונות.
- פאוור פויינט: ניתן להוסיף ולסדר מחדש שקפים, להוסיף טבלאות וצורות, ולהדפיס שקופיות.
- Outlook: באפשרותך להציג הודעות ולהשיב עליהן, לגשת לתיקיות ולהוסיף חתימות.
מהן המגבלות?
קובץ שתפתח באפליקציה של Office לנייד ייראה בדיוק כפי שהוא מופיע בשולחן העבודה או במחשב הנייד שלך ברוב המקרים. אם הקובץ שלך מכיל תכונות שאינן נתמכות באפליקציה לנייד, כגון טבלת ציר בגיליון האלקטרוני של Excel, לא תראה תכונות אלה בטלפון החכם או בטאבלט שלך.
אם אינך בטוח לגבי התקנת אפליקציית Office אחת או יותר בטלפון החכם או בטאבלט, הנה עוד רשימה קצרה של מגבלות באפליקציות לנייד, וכל ההבדלים בין מה שכל אפליקציה יכולה לעשות בטאבלט שאפליקציית הסמארטפון אינה יכולה לעשות You
- Word: לא ניתן להתאים אישית סגנונות, לבדוק דקדוק או להפעיל פקודות מאקרו.
- Excel you לא ניתן לבחור תאים שאינם רציפים בגיליון האלקטרוני, להציג את PivotTables או להציג את PivotCharts.
- פאוור פויינט: לא ניתן להשתמש בקצץ אודיו או וידאו, לשנות תמונות רקע או להטביע סרטוני YouTube.
- Outlook: לא ניתן לרוקן את תיקיית דואר הזבל, לקבוע רמות חשיבות בהודעה, או ליצור הודעה מחוץ למשרד.
רשימה זו של דברים שאתה יכול או לא יכול לעשות ביישומים של Office לנייד אינה ממצה. תכונות מסוימות עשויות להיות קיימות באפליקציית הטאבלט ולא באפליקציית הטלפונים הניידים, וייתכן שיש עוד מה, תכונות מסוימות מקוצצות או חסרות לחלוטין בגרסאות הניידים של כל אפליקציית Office.
ל- Microsoft יש השוואה מלאה בין התכונות בין גרסאות שונות של Word, PowerPoint ו- Outlook (בתבנית טבלה, גם כן) באתר התמיכה שלהן בכתובת https://support.office.com. כשתגיע לאתר, הקלד השווה מילה בתיבה חיפוש ולאחר מכן לחץ או הקש על הערך הראשון ברשימת התוצאות. ניתן גם לחפש השוואות של PowerPoint ו- Outlook על-ידי החלפה מילה בתיבה חיפוש עם פאוור פויינט או -, בהתאמה.