שמירת מסמך PowerPoint 2007 כקובץ PDF היא דרך מהירה ליצור מצגת PowerPoint 2007 כי הוא מוכן להדפסה או בדוא"ל. הוא שומר על כל העיצוב שהחלת, בין אם במחשב הצפייה יש גופנים, סגנונות או נושאים מסוימים המותקנים במחשב שלהם.
קובץ PDF של מצגת PowerPoint שלך הוא אך ורק להדפסה, שליחת דוא"ל או קריאה לבדיקה. אין הנפשות, מעברים או צלילים מופעלים במסמך בפורמט PDF, וקובצי PDF אינם ניתנים לעריכה בקלות ללא תוכנה מיוחדת.
הורד והתקן את תוכנית ההרחבה של PDF
היכולת לשמור את המצגת בפורמט PDF אינה חלק מההתקנה הראשונית של תוכנית PowerPoint 2007. עליך להוריד את התוספת Microsoft Office 2007 ולהתקין אותה במחשב שלך. תוסף זה מפעיל את התכונה שמירה בשם PDF בכל מוצרי Microsoft Office 2007 במחשב שלך.
כיצד לשמור כקובץ PDF
לאחר התקנת תוכנית ההרחבה של PDF, באפשרותך לשמור קובץ PowerPoint 2007 כקובץ PDF.
- פתח מצגת PowerPoint.
- הקלק על ה משרד בפינה השמאלית העליונה של מסך PowerPoint 2007.
- העבר את העכבר מעל שמור כ עד שיופיע התפריט המוקפץ.
- לחץ על PDF לפתוח את פרסם כ- PDF או XPS תיבת דיאלוג. אתה צריך לייעל את PDF ולהחיל את כל האפשרויות לפני שמירת PDF.
בצע אופטימיזציה של קובץ PowerPoint 2007
כדי לייעל את PDF:
- בתוך ה פרסם כ- PDF או XPS תיבת הדו-שיח, בחר תיקייה לשמירת קובץ PDF והקלד שם עבור הקובץ החדש שם קובץ תיבת טקסט.
- אם ברצונך לפתוח את הקובץ מיד לאחר השמירה, סמן את התיבה למטרה זו.
- בתוך ה בצע אופטימיזציה ל סעיף, בצע בחירה: בחררגיל אם הקובץ שלך צריך להיות מודפס באיכות גבוהה. בחרגודל מינימלי עבור PDF בגודל קטן יותר עם איכות הדפסה נמוכה יותר אך גודל קטן יותר, לכן עדיף לשלוח דוא"ל.
אפשרויות עבור PowerPoint 2007 קבצי PDF
הקלק על האפשרויות כדי לראות את האפשרויות השונות הזמינות להדפסה.
- בחר את טווח השקופיות עבור קובץ ה- PDF. באפשרותך לבחור ליצור קובץ PDF זה בשקופית הנוכחית, בשקופיות ספציפיות או בכל השקופיות.
- בחר לפרסם שקפים שלמים, דפי מידע, דפי הערות או תצוגת מתאר של כל השקופיות. אם תבחר, יש אפשרויות משניות גם כן.
- בצע בחירות אחרות באפשרויות הבחירה, אם תרצה.
- לחץ על בסדר כאשר בחרת את כל האפשרויות.
- לחץ על פרסם כאשר אתה חוזר למסך הקודם.
