כיצד למחוק הערות ב - Word

הערות ב- Microsoft Word ניתנות להסרה ממסמך באחת משתי דרכים: באפשרותך למחוק תגובות ב- Word או לפתור את ההערות.

מחיקת תגובה מסירה אותו מהמסמך לתמיד. בעת מחיקת תגובה, לא נשמר תיעוד. אם יש לך ברירה, עדיף לפתור תגובות. פתרון תגובה מאפשר לך לסמן את ההערה כגמור. הדבר מסייע לכותב המקורי לעקוב טוב יותר אחר השינויים שעוזרים ולסייע לבודק לראות כיצד בוצעו השינויים המומלצים. בעת פתרון תגובה, נשמר תיעוד של ההערה.

הערה: פתרון הערות זמין רק ב- Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 ו- Word for Mac. גירסאות ישנות יותר של Word מוגבלות למחיקת הערות בלבד. הוראות במאמר זה חלות על Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); ו- Word עבור Mac, אלא אם צוין אחרת.

כיצד למחוק הערות ב - Word

זכור, מחיקת הערות ב- Word מסירה לחלוטין את ההערות לנצח מהמסמך. אם אתה משתמש בגירסה ישנה יותר מ- Word 2016, ניתן למחוק תגובות רק.

בצע את השלבים הבאים כדי למחוק הערה:

1. בחר את ההערה שברצונך למחוק.
2. לחץ על סקירה הכרטיסייה בסרט בחלק העליון של המסך.
3. בכרטיסייה סקירה, לחץ על אישור מחק הערה.

ב- Office 2016 וב- Office 365, באפשרותך גם ללחוץ לחיצה ימנית על תגובה כבחירה מחק הערה מתפריט ההקשר. גירסאות ישנות יותר של Word יאפשרו מחיקה רק בכרטיסייה סקירה. ללא קשר לשיטה, שניהם יש את אותה פונקציה.

ניתן גם למחוק תגובות בכמות גדולה. לחץ על סקירה הכרטיסייה על הסרט, ולאחר מכן לחץ על המשולש גילוי ליד מחק סמל. בתפריט זה, תוכל לבחור מחק את כל ההערות.

פתרון הערות ב - Word

פתרון הערות פועל על בקשת המחיקה, אך אינו מסיר את הטקסט של ההערה מהמסמך.

כדי לפתור תגובה:

1. בחר את התגובה שברצונך לפתור.
2. לחץ על סקירה הכרטיסייה על הסרט.
3. לחץ על פתור כפתור, נמצא ליד מחק כפתור.

הערה: תגובות ניתן לפתור גם על ידי לחיצה ימנית עליהם ובחירה פתרון תגובה מהתפריט הקונטקסטואלי.

עבור Office Online, התגובות נפתרות על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה העליונה של ההערה ולחיצה על פתור פתיל.

בעת פתרון תגובה, צבעו ייעלם, אך הוא עדיין יופיע באזור הסימון. כדי להפוך את הרזולוציה, לחץ על ההערה שוב ולחץ על הלחצן 'נקה' בסרט 'סקירה'. פעולה זו מחליפה את המצב שבו נפתרה.

כדי לעבור על מספר תגובות ופעולות כל אחת בנפרד, באמצעות קודם ו הבא לחצנים הסמוכים פתור כפתור. זה יהיה לקפוץ לתגובה הבאה או האחרונה בשורה אוטומטית, ללא גלילה ידנית.

האם אני צריך למחוק או לפתור תגובות?

אם קיבלת מסמך עם הערות ממשתמש אחר, ייתכן שתרצה לשמר תיעוד של ההערות. עם נתיב זה נייר, אתה יכול להיות בטוח שביצעת את כל השינויים המבוקש ולא בטעות דילג נקודה חשובה. זה משמר את הטקסט תגובה ומיקום, המאפשר סקירה קלה על ידי סופר ועורך.

כאשר ביצעת פרשנות משלך, מחיקת אותם סביר להניח את האפשרות הטובה ביותר. הערה שנמחק פשוט נעלמת. זה הכי טוב כאשר שינית את דעתך על תגובה, או שאתה רוצה לשנות את נקודת הטקסט כי ההערה מעוגנת.