כיצד לייצא הודעות דוא"ל מ

בין אם אתה מעביר אפליקציית דוא"ל אחרת או שירות אחר, שדרגת למחשב חדש, אתה רוצה אוסף של הודעות דוא"ל הניתנות לחיפוש וניתן להדפסה, או שאתה רק רוצה לוודא שאינך מאבד הודעות דוא"ל חשובות אם משהו צריך לקרות תוכנה או המערכת שלך, אתה יכול להוריד הודעות דואר אלקטרוני.

לאחר ייצוא הודעות דוא"ל של Outlook, תוכל לשמור את הקובץ בכונן קשיח חיצוני או לגבות אותן ליישום דוא"ל אחר. הצעדים שתנקוט תלויים באיזו גירסה של Outlook ברצונך לייצא הודעות דוא"ל ומה ברצונך לעשות עם הקובץ לאחר שתסיים.

ייצוא הודעות דוא"ל לקובץ PST

קובץ .pst של Outlook הוא קובץ אחסון אישי המכיל פריטים כגון הודעות האימייל שלך, פנקס הכתובות, החתימות ועוד. באפשרותך לגבות קובץ .pst ולהעביר אותו ל- Outlook במחשב אחר, גרסה אחרת של Outlook או מערכת הפעלה אחרת. השלבים תלויים בגירסת Outlook שבה אתה משתמש.

Outlook 2016, 2013 או 2010

1. פתח את Outlook ובחר את קובץ לשונית.
2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון.
3. עבור אל נתונים הכרטיסייה או קבצי נתונים לחץ על שם הקובץ או על שם החשבון ולאחר מכן לחץ על אישור פתח את מיקום התיקיות או פתח את מיקום הקובץ.
4. העתק את .pst לכל מקום במחשב או בכל אמצעי אחסון נשלפים, כגון כונן הבזק.

Outlook 2007, 2003 או 2002

1. צא מ- Outlook.
2. לחץ על התחל ובחר לוח בקרה בחלונית השמאלית של תפריט התחלה (ב- Windows XP או קודם לכן, לחץ על התחל, בחר הגדרות ולאחר מכן לחץ על אישור לוח בקרה).
3. ודא שהחלון נמצא בתצוגת רשימה ולחץ פעמיים דואר.
4. לחץ על הצג פרופילים ולאחר מכן לחץ על אישור נכסים.
5. לחץ על קבצי נתונים.
6. בחר תיקיות אישיות ולאחר מכן לחץ על אישור הגדרות.
7. רשום את הנתיב ואת שם הקובץ שמופיע.
8. לחץ על קומפקט עכשיו כדי להקטין את הגודל של קובץ .pst ולאחר מכן לסגור את כל נכסים חלונות.
9. נווט אל המיקום של קובץ ה- pst ולאחר מכן העתק אותו לכל מקום במחשב או בכל אמצעי אחסון נשלפים, כגון כונן הבזק.

ייצוא הודעות דוא"ל לקובץ OLM

ב- Outlook for Mac, באפשרותך לייצא הודעות של חשבון דוא"ל כקובץ .olm, שהוא גם קובץ אחסון המכיל פריטים כגון הודעות דוא"ל, אנשי קשר ופריטי לוח שנה.

2010 עבור Mac

1. עבור אל הכרטיסייה כלים ובחר ייצוא.
2. בחר 'דואר' בתיבה 'ייצא לקובץ ארכיון' (.olm) ולחץ על המשך.
3. בחר הורדות בתיבה שמירה בשם ולחץ על שמור. Outlook יתחיל לייצא.
4. לחץ על Finish (סיום) כדי לצאת כאשר מוצגת ההודעה Export Complete.

2011 עבור Mac

1. עבור אל תפריט קובץ ולחץ על ייצוא.
2. בחר את קובץ הנתונים של Outlook עבור Mac.
3. לחץ על פריטים מהסוגים הבאים ובחר את תיבת הסימון דואר.
4. לחץ על החץ ימינה כדי להמשיך.
5. בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. Outlook יתחיל לייצא.
6. לחץ על Finish (סיום) או על Done (סיום) כדי לצאת עם הופעת ההודעה Export Complete.

ייצוא וגיבוי הודעות דוא"ל מ- Outlook ל- Gmail

ניתן לייצא את הודעות הדואר האלקטרוני שלך מ- Outlook לחשבון Gmail שלך, לספק מקור גיבוי וכן את האפשרות לגשת לדוא"ל הישן שלך מכל מיקום. הטריק הוא להוסיף את חשבון Gmail שלך ל- Outlook ולאחר מכן להעתיק ולהדביק את התיקיות.

1. הגדר את חשבון Gmail שלך ב- Outlook (תוכל למצוא הוראות מפורטות כאן).
2. פתח את התיקיה שמכילה את הודעות האימייל שברצונך לייצא ל- Gmail, כגון תיבת הדואר הנכנס או הודעות הדוא"ל שנשמרו.
3. ללחוץ Ctrl-A כדי לבחור את כל הודעות האימייל בתיקייה או לחץ והחזק את המקש Ctrl ולחץ על כל כתובת דוא"ל שאתה רוצה לשלוח אל Gmail.
4. לחץ לחיצה ימנית במקום כלשהו על הודעות הדואר האלקטרוני שנבחרו, הצבע על מהלך לזוז לעבור ובחר תיקייה אחרת.
5. נווט אל חשבון Gmail שלך בתיבת הדו-שיח 'העברת פריטים' ולחץ על התיקייה שאליה ברצונך לייצא את האימיילים שלך. לחלופין, לחץ על חדש כדי ליצור תיקיה חדשה בחשבון Gmail שלך.
6. לחץ על בסדר כדי להעביר את הודעות הדוא"ל שנבחרו.

ייצוא Outlook דואר אלקטרוני ל- Microsoft Excel

דרך נוספת לייצא הודעות דוא"ל של Outlook היא לשלוח אותם לגליון עבודה של Excel. פעולה זו תיצור גיליון אלקטרוני עם עמודות כגון נושא, גוף, מאת דואר אלקטרוני ועוד. בעוד שניתן לייצא את אנשי הקשר של Outlook לקובץ CSV ב- Outlook for Mac, אפשרות זו אינה זמינה להודעות דואר אלקטרוני.

Outlook 2013 או 2016

1. לחץ על קובץ ובחר פתח & יצא.
2. בחר יבוא ויצוא.
3. לחץ על יצא לקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
4. בחר Microsoft Excel או ערכים מופרדים בפסיק ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
5. בחר את תיקיית הדואר האלקטרוני ממנה ברצונך לייצא הודעות ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
6. עיין בתיקייה שבה ברצונך לשמור את הודעות האימייל המיוצאות.
7. הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולחץ על בסדר.
8. לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על אישור סיים.
9. כאשר התהליך יושלם, קובץ ה- Excel החדש יהיה זמין לפתיחתך.

2010

1. לחץ על קובץ ולבחור אפשרויות.
2. בחר מתקדם בחלונית השמאלית של חלון האפשרויות.
3. בחר יצא בסעיף ייצוא.
4. לחץ על יצא לקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
5. בחר Microsoft Excel או ערכים מופרדים בפסיק ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
6. בחר את תיקיית הדואר האלקטרוני ממנה ברצונך לייצא הודעות ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
7. עיין בתיקייה שבה ברצונך לשמור את הודעות האימייל המיוצאות.
8. הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולחץ על בסדר.
9. לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על אישור סיים.
10. כאשר התהליך יושלם, קובץ ה- Excel החדש יהיה זמין לפתיחתך.

Outlook 2002 או 2003 או 2007

1. פתח את Outlook.
2. לך ל קובץ ובחר ייבוא ​​וייצוא.
3. לחץ על יצא לקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
4. בחר Microsoft Excel או ערכים מופרדים בפסיק ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
5. בחר את תיקיית הדואר האלקטרוני ממנה ברצונך לייצא הודעות ולאחר מכן לחץ על אישור הבא.
6. עיין בתיקייה שבה ברצונך לשמור את הודעות האימייל המיוצאות.
7. הקלד שם עבור הקובץ המיוצא ולחץ על בסדר.
8. לחץ על הבא ולאחר מכן לחץ על אישור סיים.
9. כאשר התהליך יושלם, קובץ ה- Excel החדש יהיה זמין לפתיחתך.