כ -1.2 מיליארד בני אדם - או 20% משוק האימייל - השתמשו ב- Gmail לפחות בחלק מעבודת האימייל שלהם, על פי נתוני Google לשנת 2017. הסיכויים הם, אם אתה צריך לשתף מידע לוח שנה עם מישהו, Gmail מציע את הנתיב של התנגדות לפחות, בהתחשב כמה אנשים כבר מוטבע במערכת האקולוגית של Mountain View.
הוספת לוחות שנה
כאשר הקימת לראשונה את חשבון Gmail שלך, קיבלת באופן אוטומטי יומן. ניתן גם ליצור יומנים נוספים כדי לשתף מידע, לתכנן אירועים מיוחדים או לתאם פעילות של קבוצות קטנות.
-
היכנס לחשבון Google שלך ולאחר מכן בקר באתר יומן Google.
-
לחץ על הוסף (סמל סימן החיבור) מיד מעל היומנים שלי רשימה. לחץ על לוח שנה חדש מהתפריט המוקפץ.
-
הזן את השם הרצוי ליומן החדש שלך (לדוגמה, "נסיעות", "עבודה" או "מועדון טניס") שם קופסא. לחלופין, המדינה בפירוט רב יותר ב תיאור תיבת מה האירועים יתווספו ליומן זה, כמו גם את ברירת המחדל אזור זמן עבור לוח השנה.
-
לחץ על צור יומן. בחלק התחתון של חלון הדפדפן, תראה הודעת אישור קטנה וכן קישור אל הגדר אפשרויות נוספות ליומן.
קביעת תצורה של לוחות שנה חדשים
כוונן את היומן על-ידי התאמת ההגדרות שלו. אם לא קיבלת הזדמנות להגדיר אותה מיד לאחר יצירתה, פתח את תפריט ההגדרות של היומן על ידי העברת העכבר מעל שם היומן בצד שמאל היומנים שלי ולאחר מכן לחיצה על סמל שלוש הנקודות. סמל זה מגלה תפריט זבוב המאפשר לך:
- הצג את זה בלבד כדי לדכא את כל לוחות השנה האחרים בחלון הצפייה
- הסתר מהרשימה כדי לדכא רק את לוח השנה הזה מחלון הצפייה
- הגדר הגדרות ושיתוף כדי לשנות את האפשרויות המתקדמות של היומן
השתמש בסמל של שלוש נקודות כדי לבחור צבע עבור היומן גם כן. צבע זה קובע את גוון הפריטים בחלון הראשי שלך.
כאשר אתה לוחץ על הגדרות ושיתוף , תעבור למסכי ההגדרות של יומן Google, כשהמיקוד כבר הוחל על היומן הספציפי הזה. קבוצת האפשרויות תשע קטגוריות, כאשר כל קטגוריה ניתנת ללחיצה ברשימה הנפתחת בצד שמאל של המסך.
כל קטגוריה מטפלת בסוגי הגדרות מסוימים:
- הגדרות יומן חוזר על פרטי ההתקנה הבסיסיים שבהם השתמשת בעת שיצרת את היומן.
- קבל הזמנות באופן אוטומטי מציע תפריט נפתח עם שלוש הגדרות המסדירות את מה שקורה כאשר היומן מוצג עם הזמנה לפגישה או לפעילות. תוכל לקבל אוטומטית אם אין התנגשות, לקבל באופן אוטומטי את כל ההזמנות, או להתעלם לחלוטין מההזמנות. אם תתקבל אוטומטית, אך כבר יש פגישה מתנגשת, תוזמן לקבל או לדחות את ההזמנה באופן ידני.
- הרשאות גישה מציין את החשיפה של לוח השנה באינטרנט. אם תלחץ הפוך לזמין לציבורי, כל אחד (כולל חיפוש Google) יכול לקרוא את היומן. תהיה לך הזדמנות לציין אם כל פרטי האירועים או רק מידע פנוי / לא פנוי זמינים לעולם, וכן קבל קישור לשיתוף אפשרות לקבל את כתובת האינטרנט של לוח השנה להפצה לאחרים או לפרסום באינטרנט.
- שתף עם אנשים ספציפיים מפרטת כל משתמש שיש לו הרשאות ספציפיות לגשת ליומן. הוסף אנשים שכבר יש להם חשבון Google. עבור כל משתמש בנפרד, תוכל לבחור אם אדם זה יכול לראות רק מידע פנוי / לא פנוי או את כל הפרטים. תוכל גם להעניק למשתמשים לערוך זכויות לשינוי או למחיקת אירועים וכן לניהול הגדרות השיתוף של אירועים אלה.
- הודעות על אירועים ו כל יום הודעות האירוע בקש מ- Google Calendar לשלוח לך תזכורת מראש לאירוע. כרטיסים אלה קובעים את כללי התזכורת המוגדרים כברירת מחדל. קבע יותר מתזכורת אחת אם אתה זקוק לדחיפה נוספת.
- הודעות כלליות מגדיר התראות עדינות כאשר מתבצעים שינויים מסוימים ביומן. בחר את סוג ההתראה עבור כל התראה כברירת מחדל, או השאר את ההגדרה אף אחד כדי לדכא הודעות.
- שלב את היומן עם שירותים אחרים. תראה טון של אפשרויות, כולל הכתובת הציבורית של היומן וקישור iCal שלו.
- הסר את היומן, או על ידי לחיצה על בטל רישום (להשאיר את היומן קיים אך להסיר את הגישה אליו) או מחק (כדי למחוק אותו לחלוטין, לנתק את הגישה גם עבור אנשים שאיתם הוא היה משותף).
אפשרויות נוספות להוספת לוחות שנה חדשים
כאשר הוספת לוח שנה חדש, בנוסף לוח שנה חדש פריט שראית אפשרויות להוסיף סוגים אחרים של לוחות שנה, גם.
אם במקום להוסיף יומן ריק חדש, בחרת להצטרף עיין ביומנים מעניינים, תראה רשימה של לוחות שנה מאוגדים הכוללים חגים ציבוריים ודתיים, אירועי ספורט ושלבי ירח.
קטיף מכתובת אתר פותח חלון שבו אתה יכול להדביק את כתובת iCal של כל לוח שנה כדי להירשם אליו.
בחר ייבוא כדי להעלות קובץ מקומי (בתבנית CSV של iCal או של Microsoft Outlook).
