כיצד להתכונן לראיון ייעוץ- המוזה

אם קיבלת את המראות שלך על הופעת ייעוץ, אתה כבר יודע לאיזה סוג ראיונות לצפות: מקרה.

הראיון המקרה הוא מתכונת שבה אתה, המרואיין, נתונה בבעיה עסקית ("איך BigCoal Co. יכול להכפיל את הצמיחה שלו?") או טיזר מוח ("כמה כדורי טניס נכנסים ל- 747?") כדי לפתור. . המקרים קיבלו את המוניטין של היותם אינטנסיביים, כבדים כמותיים ופשוט מפחידים ממש. אבל הם לא חייבים להיות - לפחות לא החלק המפחיד

שוחחנו עם מגייסים בחברות ייעוץ מובילות בכדי ללמוד מה באמת הופך את המרואיין "למקרה המקרה". ואף על פי שראיונות מקרה היו בעבר אך ורק תחום של יועצים שואפים, הם צצים עכשיו בכל מקום מחברות טק לארגונים לא ממשלתיים. לכן, לא משנה היכן תראיינו, השתמש בטיפים האלה כדי להפליג.

1. שאלו שאלות - מההתחלה

בהתחלה בדרך כלל תקבל מידע חשוב על המקרה שלך. האזינו לזה ורשמו הערות. וכשמראיין שואל אם יש לך שאלות לפני שאתה ממשיך - התשובה היא "כן".

ראשית, סיכמו את המצב והבעיה העומדים בפניכם ושאלו שאלות מבהירות אם משהו לא ברור (למשל, אם הייתה מילה שלא הבנתם). זה לא רק ידגיש את כישורי ההאזנה שלך, זה יאפשר לך לבדוק שוב שאתה מבין את המקרה שאתה עומד לפתור.

לאחר מכן, עשה זאת טוב יותר: שאל שאלה "צעד אחורה". שאלה חזרה לאחור היא השאלה שמייחסת את המקרה להקשר, ומקבלת את התמונה הגדולה יותר מעבר למידע שנמסר לך מראש. לדוגמה, אם נתון לך במקרה של חברת הון פרטית שמחליטה אם לרכוש חברה נתונה או לא, שאלה צעד אחר צעד יכולה להיות: "האם חברת אקוויטי פרטית זו בודקת רכישות אחרות בענף ולכן מעריכה המטרה הזו לעומת אחרים? "רוב האנשים לא עושים זאת - אז אם כן, זה יעזור לך להתבלט כמתחשב ומתעניין באמת בבעיה ולא רק להתמקד במעבר הראיון.

2. לעסוק את המראיין שלך

שאלת שאלות היא גם דרך נהדרת לבנות קשר עם המראיין שלך מההתחלה. חשוב על המקרה לא כמבחן, אלא כשיחה דרכה אתה צריך לפתור בעיה. בעזרת הלך הרוח הזה, בקש מהמרואיין לקבל מידע נוסף כשאתה זקוק לו, הסבר את הנחותיך כשאתה הולך, ושוחח אותו או אותה בגישה שלך. כל הדברים הללו יובילו לשיחה יצרנית, וסביר להניח שתמצאו את המראיין שלכם די מועיל, במיוחד אם אתם נתקעים.

לפעמים הוא או היא עשויים לכוון אותך לכיוון אחר או להציע לך לחשוב על דברים בדרך אחרת - וכדאי לשים לב לרמזים ולהדרכה כה עדינים. ככל שתביא את המראיין שלך לחשיבה שלך, כך הוא או היא יהנו לעבוד איתך על המקרה, וככה תתן לך יותר או יותר הזדמנות לעזור לך לפתור את הבעיה שהוצגה לך

3. מבנה, מבנה, מבנה

מבנה טוב הוא באמת המפתח לביצוע טוב עם תיק. זה חשוב יותר מהתשובה שלך וזה חשוב יותר מהידע שאתה מביא - זו הסיכוי שלך להראות "איך אתה חושב." המראיין רוצה לדעת שאתה יכול לקחת חבורה של מידע שנזרק עליך ולייצר מבנה הגיוני, תעבדו את זה והגיעו לתשובה טובה (לא “התשובה”, שים לב - במקרים, אין תשובות נכונות בודדות).

לכן, כשמבקשים לפתור את הבעיה בהישג יד, ראשית בקש רגע לחשוב דרכה ולאסוף את מחשבותיך. לאחר מכן, תפוס את העט והנייר ותתחיל לעבוד. המטרה שלך, ב -30 השניות הקרובות בערך, היא לתאר מבנה הגיוני שיעזור לך לעבוד על הנושאים העיקריים של המקרה.

מבנה טוב מפרק את הבעיה לרכיבים. לדוגמה, אם אתה נשאל לגבי רווחים, אתה יכול לפצל את זה לשני מרכיבים: "הגדלת הכנסות" או "הפחתת עלויות". לאחר מכן, אתה יכול לפצל כל אחד מאותם יתרונות - הגדלת הכנסות פירושה "העלאת המחיר שלך" או " הגדלת מספר הדברים שאתה מוכר; "הפחתת עלויות פירושה" הפחתת עלויות קבועות "או" הפחתת עלויות משתנות. "מצד שני, אם היית נשאל על צמיחה, אתה יכול לשבור את התשובה ל"מכירת יותר ממה שיש לנו היום". "ו"מכירת מוצרים חדשים" או "מכירה בשווקים הקיימים שלנו" ו"מעבר לשווקים חדשים. "

רשמו את המבנה שלכם ואז הסבירו אותו למראיין. ורק אז כדאי לך לצלול כיצד, באופן ספציפי, היית מעלה את מחיר המכירה, מוריד את עלויות הייצור או עובר לאסיה. הבונוס בגישה זו: אם אתה הולך בדרך אחת ונתקע, יש לך מתווה ליפול עליו.

4. הכירו ארכיטיפים מקרים

עכשיו, הנה סוד: יש באמת רק קומץ "סוגים" של תיקים שתינתן לך. הם כוללים כניסה לשוק חדש, פיתוח מוצר חדש, אסטרטגיות צמיחה, אסטרטגיות תמחור, פתיחת עסק חדש, הגדלת הרווחיות (או הגדלת מכירות או הפחתת עלויות) ורכישת חברה. להסתובב עם חברה ולהגיע לתגובה לפעולות של מתחרה הן גם אפשרויות, אך הן נשאלות הרבה פחות תכופות.

אז, תכננו קדימה ותבנו בראש מבנים ברורים לכל "סוג". אין מבנה נכון, וכמובן, עליכם להתאים את המבנה שלכם לרלוונטי למקרה הנדון. עם זאת, חשיבה על מבנים מבעוד מועד תעזור לך לוודא שאתה נשאר ממוקד בסוגיות המפתח במהלך המקרה, גם אם ז'רגון לא מוכר נזרק לדרכך. בנוסף, מבנים נותנים לך מסגרת לארגון ושיחה באמצעות המידע שלך, ורשת ביטחון שתוכל ליפול עליה אם תתקע.

כשאתה מתרגל מקרים, עליך לבדוק ולשכלל את המבנים שלך. בדוק אם הם עוזרים לך לכסות את המידע החשוב ולהוביל אותך בדרך לפיתרון הבעיה - ואם לא, שנה אותם בהתאם.

ראיונות שונים על ידי התעשייה

חדשות טובות: אנו עובדים עם מומחים שיודעים למה לצפות

דבר היום עם מאמן ראיון

5. תרגל את המספרים שלך

אנשים רבים קופאים בקטע הכמויות. והעצה הטובה ביותר כאן היא: ככל שתתרגלו יותר, כך יהיה קל יותר. להלן מספר עצות:

• כתוב את הנוסחאות ותהליכי המחשבה שלך בזמן שאתה מבצע את המתמטיקה שלך. זה יעזור לך לראות אם אתה צריך לבקש מידע נוסף כדי לענות על השאלה. כמו כן, אם תפגע בקיר, המראיין יוכל לעזור להחזיר אותך למסלול ביתר קלות אם הוא או היא מודעים למה שאתה מנסה לעשות.
• שחק והתאמן עם מספרים. אם אתה עולה על אפסים, נסה לחלק ולהכפיל בסימון מדעי. תרגול לקחת 10%, 20%, 25% מהמספר (העברת העשרון עבור 10% וחצייתו עבור 5% בדרך כלל עובדת טוב). יש לך מושג מה הם 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 ו- 1/10 באחוזים.
• כשנותנת שאלה כמותית, שוב, בקש רגע לאסוף את מחשבותיך ולבנות את הגישה. לעולם אל תרגיש לחוץ להגיב מייד.

6. תמשיך עם תעשיות

אתה אף פעם לא יודע באיזה ענף התיק שנתן לך יתמקד. עם זאת, ככל שתוכלו להשיב את השאלות והתשובות שלכם לענף, כך ייטב.

שני דברים יכולים לעזור כאן. ראשית, כשאתה מתרגל, שמור על כרטיס רץ של תכונות ספציפיות הנוגעות לענף (למשל עבור חברות תעופה: השוק תחרותי בתמחור, כלכלת מאמן מול נסיעות עסקיות שונות מאוד, ניצול יכולת חשוב, איגודים ודלק יכולים להיות נהגים גדולים בעלות). שנית, המשך להתעדכן בחדשות. קריאת The Economist כל שבוע היא דרך נהדרת להתעדכן במגמות העיקריות בתעשיות ובמדינות שונות.

7. תרגול - ותפוס חבר

קרא תיקים בעצמך, עשה תיקים עם חבריך ונסה את המקרים באתר של חברה. לעתים קרובות, בתי ספר לעסקים ירכיבו ספרי תיקים ויפזרו אותם גם כן. Case in Point מאת מארק פ. קוסנטינו הוא מקום טוב להתחיל בו. ככל שתתרגלו יותר, תוכלו לראות יותר וריאנטים, וכך תוכלו להיות יותר נוחים ביום הראיון שלכם.

כמו כן, אין תחליף לדיבור בתיקים בקול רם. קריאת מקרים בעצמכם, או ביצועם באופן מקוון, יכולה להועיל לכם לתרגל את המבנים שלכם ואת המתמטיקה שלכם, אך אין כמו צורך לנסח את תהליך המחשבה שלכם בזמן אמת. עשו לעצמכם טובה על ידי הדמיה של סביבת הראיונות לפני כן - תפוסו חבר ותנו זה לזה מקרים. תופתעו גם ממה שתוכלו ללמוד מהישיבה בצד השני של השולחן

ולבסוף - תהנו. כן, ביצוע מקרה התרגול הרביעי שלך ברציפות יכול להיות גרירה. עם זאת, עליך לקבל תחושה גם במהלך התרגול שלך אם אתה מאוד אוהב לפתור בעיות דרך מקרה. אם אתה נהנה מראיון הייעוץ שלך, הסיכוי גבוה יותר שתיהנה גם מעבודת הייעוץ בפועל.