המילה "tomfoolery" מנוצלת באמת.
אבל זו המילה המושלמת לתאר את מה שאתה עושה כשאתה פותח דוא"ל מעורר חרדה מאדם מעורר חרדה, אתה מדמיין שאתה מגיב אבל לא מקליד כלום, ואז אתה קורא כמה הודעות דוא"ל אחרות - ובאותו לילה בשעה 21 בערב, כשאתה ' בקניות מקוונות למוצרי מטבח, אתה רואה שוב את הדוא"ל הזה. ושוב.
למחרת בבוקר, הוא עדיין שם. מתגרה בך. במקום להקדיש 60 שניות לכתיבה, "סליחה, אני לא יכול לעבוד בחינם", או "סליחה אמא, אני מתחתנת עם ג'וזפין, ושנינו לובשים טוקסידו", בדקת אותו דוא"ל 16 פעמים ו לא עשה דבר, תוך חוויה של 16 סיבובים של ייסורים וסבל.
זה טיפוח טיפוח רגשי.
וזו רק ההתחלה. להלן כמה בזבוז זמן ואנרגיה שנחתך מחייך לנצח.
1. קרא מחדש דברים ששלחת או פרסמת
כמה פעמים כתבת למישהו דוא"ל מהורהר באמת ואז נכנסת להודעות שנשלחות וקראת מחדש את הדוא"ל? אולי לקרוא אותו פעמיים מחדש? שלוש פעמים? למרות שעברת על זה לא מעט פעמים לפני ששלחת אותו?
אותו דבר עם פוסטים בבלוגים, מאמרים וניירות מונח. מדוע אנו קוראים מחדש משהו כשאנחנו יודעים שהוא כבר נכון? בדרך כלל רק כדי לברך את עצמנו. אנו עושים זאת להנאה. אבל יש הנאות הרבה יותר גדולות מאשר לקרוא מחדש את המגרש המקצועי מאוד ששלחת לבוס שלך.
במקום זאת, הימנע מתיקיית ההודעות שנשלחו. כל מה שאתה עושה זה לדפדף בדוא"ל. זה תקף לעדכון הטוויטר שלך, לפוסטים שלך באינסטגרם, לפוסטים שפורסמו זה מכבר בבלוגים - אתה מקבל את התמונה. בצע במקום זאת את העבודה שלך. השתמש בזמן החסוך לשעה שמח או לבית הקלפים .
2. לתת לדוא"ל לשבת כשאתה יודע מה אתה הולך לומר
בדרך כלל אנו עושים זאת מכיוון שמה שיש לנו לומר הוא מסורבל או יאכזב את האדם האחר. חבל, מקבל! החיים מסורבלים ומאכזבים לפעמים! אל תאריך את הייסורים.
ב"איך להיות פרודוקטיבי כשאתה טיפה טיפה "הצעתי לכתוב טיוטות - טיוטות, אני אומר! אל תשלח! - מכתובות דוא"ל קשות לאחר שהשתחררת אחרי כמה כוסות יין. ואז התבונן במיילים האלה בבוקר, הסר את כל פצצות ה- F ושלח את האור היום המפוכח.
אפשרות נוספת: אם אתה מוצא את עצמך כותב פחות או יותר את אותו אימייל לא מהנה שוב ושוב, צור תגובה משומר ב- Gmail (או תבנית במסמך במחשב שלך) עם תגובת מלאי. לדוגמה: "אני לא חושב שהקשר המקצועי שלנו מסתדר, ואני מודיע לך שאתפטר כמעצב שלך." כמובן שתצטרך לערוך כמה עריכות בכל פעם שתשלח את זה בפועל בדוא"ל, אבל בדרך זו אתה צריך רק לכתוב את החלק הקשה פעם אחת.
3. מנסה לדחות את ההחלטות לאחרים ללא סיבה טובה
במרדף אחר "אפס תיבת הדואר הנכנס", הרבה אנשים משיבים להודעות דוא"ל שאומרות "ארוחת צהריים מתישהו?" עם תגובות כמו "אהבה, לאיזה ימים אתה חופשי?"
בטח, הוצאת דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס לרגע , אבל אתה פשוט זורע זרעים של עוד מיילים . פתח את לוח השנה הארור שלך והציע זמן ומקום, עם רשימה קצרה של תאריכים זמינים אחרים. האם דון דרייפר או שריל סנדברג אומרים, "בטח, נשמע כיף! אני חופשי. השיחה שלך. תודיעו לי? ”חתוך את הזבל והיה מכריע, גם אם ההחלטה שלך שרירותית.
אותו דבר עם כתובות דוא"ל לעבודה בשורות "איך עלינו להגיב ל- X?" האדם לא היה שואל אותך אם לא היית כשיר לענות. תשובה. המשך הלאה. אם אתה ממש לא בטוח, תן הצעות ובקש חוות דעת, או תן שאלות מאוד ספציפיות שיעזרו לך לענות עליה. אל תגיבו בשאלות מעורפלות יותר, ואל תעשו בחצי המשרד לקבל את חוות דעתם.
4. בדוק את המתחרים שלך. שוב ושוב.
האם אמא שלך שולחת לך מאמרים (ככה!) על אנשים צעירים ממך בהרבה שהשלימו דברים גדולים הרבה יותר ממה שיש לך? "חשבתי שתאהב את המאמר הזה - יש לך כל כך הרבה משותף איתה למעט שאתה מבוגר יותר, ולא כשיר יותר ופחות טוב!"
כשאתה מוצא את עצמך בודק מתחרה באופן מקוון, שאל את עצמך, "האם אני הולך לעשות משהו עם המידע הזה?" אם אתה רוצה לעקוב אחר כל העוקבים בטוויטר שלה, עשה זאת! אם אתה רוצה ללמוד את דף הנחיתה שלה או את פרופיל הלינקדאין שלה כדי לשפר את שלך, נהדר! אם אתה רק רוצה לנחור עליה בזמן שאתה מרגיש רע עם עצמך, סגור את המחשב הנייד .
אני באמת מתכוון לזה. אם אתה מוצא את עצמך מתבוסס בהשוואה רעילה, סגור פיזית את המחשב הנייד או כבה את המחשב השולחני שלך. תעמוד. לפחות, קח כוס מים. שאל את עצמך אם יש סיבה פרודוקטיבית להמשיך "לחקור" את התחרות שלך. אם יש, הוסף אותו לרשימת המטלות שלך ועשה זאת בפעם אחרת, כשאתה לא מרגיש חרא. אם אין, שאלו את עצמכם מה עליכם לעשות במקום זאת כדי להיות מוכשרים באותה מידה, כדי שלא תיפלו לבור כשאתם חוזרים לרשת.
זהו זה - ארבע דרכים פשוטות לחתוך את כלי העבודה הרגשיים. עכשיו תחזרו לעבודה!
