בינואר האחרון החלטתי לעזוב את עבודתי בנושא יעוץ יחסי ציבור מהעבודה-מהבית לטובת משרה באתר במשרד עורכי דין בולט.
ובעוד שידעתי שהמעבר לתפקיד מרוחק יהיה קשה, לא ציפיתי שהחזרת המעבר למשרד פיזי תהיה המשך המאתגר יותר. (העובדה שמצפינים תנומות שולחנות? רק קצה הקרחון.)
אם אתה עובר מצב דומה, הנה כמה טיפים שעזרו לי (וכמה אחרים באותה סירה) להפוך את המעבר ללא כאב ככל האפשר.
תרגיש בבית
אחד הדברים המבהיקים ביותר ביציאה מהנוחות במשרד הביתי שלך הוא שהנוחיות בבית שאתה רגיל אליהן, כמו שיש סיר קפה בהישג ידך וללבוש זיעה כל היום, כבר אינן אפשריות.
ואף שבטח שלעולם לא תוכל לצייר ציפורניים או לנגן מוסיקת דת מטאל בשולחן העבודה שלך, אתה יכול להקל על המעבר על ידי מציאת כמה דרכים לגרום למשרד החדש שלך להרגיש מוכר יותר. דברים כמו להכניס צמח קטן, להצטייד בקוביה בתה האהוב עליכם או לבקש כסא ארגונומי יכולים לעזור לכם להרגיש קצת יותר בבית. אומר קורטני, איש יחסי ציבור בסן פרנסיסקו שחזר למטה החברה שלה לאחר שנתיים של עבודה מרחוק, "הבאתי שמיכה כדי שיהיה יותר נוח בזמן שהמזגן התפוצץ. אוזניות מבטלות רעש גם עזרו. "
במשרד הביתי נעשיתי תלויים לחלוטין בהתקנת טכנולוגיה ספציפית - צג שני ודיבורית טלפון אולי נראים כמו דברים קטנים, אבל הם למעשה עשו לי שינוי גדול. כשהגעתי למשרד החדש שלי, כל מה שנדרש היה דוא"ל מהיר למחלקת ה- IT שלנו כדי לקבל את המערך המלא אליו הייתי רגיל, וזה מיד העלה את היעילות והנוחות שלי.
היצמד לשגרה שלך
לכל עובד מרוחק יעיל יש שגרת רוצחים - זהו מבנה הכרחי בסביבה אחרת שאינה מובנית לחלוטין. אלוהים יברך את כל מי שמנסה להפריע לשגרת הבוקר שלי: תה, שיבולת שועל, ותפוס דואר אלקטרוני!
כך, אפילו בעולם החדש שלך של טיפות-נפש ופגישות מאולתרות, ניסיון לדבוק באיזשהו מראית עין של השגרה המוכרת בה אתה רגיל יעזור לך להיות פרודוקטיבי ככל האפשר. באופן טבעי, חלק מהאלמנטים עשויים להיות קשים ליישום - נניח אם השגרה שלך כוללת קיפול כביסה במהלך שיחות ועידה בבוקר - אך אם בדרך כלל אתה מייעד את השעה הראשונה שלך לבחון חדשות בענף או להתמודד עם משימות ארציות, היוועץ בזה. אם אתה מעדיף להקדיש זמן אחר הצהריים לטיפול בפרויקטים גדולים, אל תהסס להעביר העדפה זו לעמיתיך.
דניס, מנהל טכנולוגיה, ניהל מרחוק צוות בן 20 חברים במשך שלוש שנים, לפני שעבר בחזרה למסגרת משרדית. כשהתחיל לעבוד מהבית, נודע לו כי קביעת גבולות סביב זמנו מקדמת את היעילות ביותר עבורו - ולכן שמר על גישה זו בסביבת העבודה שלו באתר. "הצוות שלי יודע שפגישות אד-הוק זמינות רק בבוקר. יש לי מדיניות של דלת פתוחה בנושאים המחייבים את תשומת ליבי המיידית, אבל אם עובד מבקש חמש דקות, אני דואג שנצמד לציר הזמן הזה. "
היה שקוף
להיות פרודוקטיבי כשאתה עובד מרחוק די הרבה דורש תקשורת מתמדת ופרואקטיבית עם חברי הצוות שלך - הם לא יכולים להתקרב ולשאול שאלות, ולכן כל תקשורת בדוא"ל או טלפון חייבת להיות מפורטת וברורה לחלוטין. באופן דומה, כשאתה חוזר לתחום של לבנים וטיט, זה יכול להיות מפתה להניח שכולם נמצאים באותו עמוד (או שאנשים יקפצו פנימה אם הם צריכים משהו) ולהרפות מעט את התקשורת שלך.
אבל אל תיפול למלכודת הזו. במיוחד כשאתה נמצא במשרה חדשה, שמירה על התקשורת המפורטת בה אתה רגיל עוזרת למנוע אי הבנות ובונה אמון בקרב הצוות שלך. כשעבר דניס לסביבת עבודה באתר, הוא החל לספק לצוות שלו תיעוד מפורט לגבי פרויקטים שוטפים, יעדים יומיים ומדדים. "למדתי בסביבה וירטואלית שתיעוד היעדים היומיומיים שלי, כולל לוח הזמנים והמשימות שלי, הופך אותי לפרודוקטיבי ביותר - וגם מאפשר לצוות שלי לדעת מה אני עושה, " הוא אומר.
סניף החוצה, תוך סיבה
אולי התזוזה הגדולה מכולן עוברת מבידוד מוחלט (ושקט) למשרד שכולו פעילות ופטפוט. ולמרות שזה יכול להיות שינוי מבורך (קורטני הבינה שהיא באמת "פספסה לפטפט עם תכניות טלוויזיה ריאליסטיות עסיסיות ואת הבניין הכללי של המשרד"), זה יכול להיות גם קשה לשמור על אותה רמת פריון כשפתאום מוקפים אותך שיחות צדדיות. "בסביבה הווירטואלית היה קל יותר לעקוב אחר לוח הזמנים ולהישאר ממוקד", אומר דניס.
אגב, מעט משמעת עצמית היא קריטית למתקפה של סוציאליזציה חדשה במקום העבודה. נסה לחסום זמן לחיבור לקולגות ולהיות ברור (באופן דיפלומטי) כשאתה זקוק לזמן לעצמך. אמור, למשל, שיש לך עמית שנוטה לרצות לחלוק את פרטי סוף השבוע בכל יום שני בבוקר, אך אתה תמיד נמצא במועד אחר להגיש דו"ח סטטוס בשעה 10:30 בבוקר. במקום לקטוע את הסיפור או להיות מוסח לחלוטין (גס רוח), תנתק את זה במעבר. שלח דוא"ל מהיר כשאתה נכנס לראשונה: "היי! אני ממש מצפה לתפוס את סוף השבוע שלך. יש לי פרויקט שעליו אני רציף עד השעה 10:30, אז למה אני לא בא למשרד שלך בשעה 11 עם קפה? "גישה זו לא רק מאפשרת לך להתמקד בעבודה שלך, היא גם מכניסה אותך פנימה שליטה במצב שעלול לחוש מהמם.
אין ספק שעבודה מרחוק זה נהדר. אך זכרו שרבים מהיתרונות - אוטונומיה, שגרה ונוחות, אם לדבר על כמה - ניתנים להעברה מוחלטת. אמנם ההתאמות בתחילה עשויות להיות מכריעות, אך עם תרגול וסבלנות תוכלו למצוא הצלחה וסיפוק גם ב"פנים ".
