דוגמאות של אותיות עטיפות לכל סוג של מחפש עבודה - המוזה

אנחנו אוהבים לקבל דוגמאות. כל כך הרבה יותר קל לעקוב אחר מתכון, לבנות חידה, או כן, אפילו לכתוב מכתב שער כשאתה יודע איך ייראה המוצר הסופי.

אז זה מה שאנחנו הולכים לתת לך - כל הדוגמאות והעצות למכתב הנלווה שאתה צריך כדי לגרום לזרוח שלך (אנו לצערי לא מומחים במתכונים או בחידות).

רוצה לרדת לעסקים? דלג קדימה ל:

• למה בכלל להתמודד עם מכתב שער?
• מרכיבי מכתב השער המושלם
• דוגמה מס '1: מכתב השער המסורתי
• דוגמא 2: מכתב הכיסוי של ההשפעה

• דוגמא מס '3: מכתב הכריכה לדוגמא
• דוגמא 4: מכתב השער על קריירה

למה בכלל להתמודד עם מכתב שער?

לפני שנקפוץ פנימה, כדאי להדגיש מדוע עדיין קיימות מכתבי עטיפה וראויים לתשומת ליבכם. אני מתערב שכשאתה רואה רישום עבודה בו "לא חובה" של מישהו אתה מגיש בשמחה קורות חיים וממשיך הלאה. אבל אתה באמת עושה לעצמך שירות בנפרד על ידי כך שלא תיצור אחד כזה (או על ידי כתיבת אחד שהוא סופר-גנרי או פורמולי).

"כשאתה כותב קורות חיים אתה לעתים קרובות מוגבל על ידי שטח, על ידי דיבור קורות חיים, על ידי מילות מפתח - אתה עומד מול הרבה דרישות טכניות, " אומר מלודי גודפרד, מאמנת קריירה של מוזה ומייסדת של כתוב בצבע מי קרא אלפי מכתבי שער במהלך הקריירה שלה, "ואילו במכתב עטיפה יש לך הזדמנות ליצור סיפור שמיישר אותך לא רק עם המשרה שאתה פונה אליה, אלא גם את החברה שאליה אתה פונה."

כשאתה כותב קורות חיים אתה לעתים קרובות מוגבל על ידי שטח, על ידי דיבור קורות חיים, על ידי מילות מפתח - אתה עומד מול הרבה דרישות טכניות, בעוד שבמכתב השער יש לך הזדמנות ליצור סיפור שמיישר אותך לא רק עם המשרה שאליה אתה פונה, אלא גם החברה שאליה אתה פונה.

זה עוזר לך להסביר את הצעת הערך שלך, להתבלט מהערימה וליצור "המשכיות בין היישום שלך לאדם שאתה הולך להיות כשאתה נכנס לחדר", אומר גודפרד. אם יש פער בקורות החיים שלך, יש לך הזדמנות להסביר מדוע זה שם. אם אתה משנה קריירה, יש לך סיכוי לתאר מדוע אתה עובר את המעבר. אם קורות החיים שלך די משעממים, מכתב שער עוזר לך להוסיף אישיות לדרך קריירה אחרת.

משוכנע? קצת פחות מודאג? אולי לא נמכר ברעיון אבל עכשיו תדע למה אתה צריך לבזבז זמן על זה? כך או כך, בואו נתחיל - אנו מבטיחים שזה יהיה ללא כאבים.

מרכיבי מכתב השער המושלם

בואו נחזור לפאזלים לרגע. הם מורכבים מחתיכות וקטעים שמתאימים זה לזה דרך ספציפית להשלים את השלם, נכון?

אותיות כריכה דומות לחידות. כשמניחים כל רכיב במקומו הנכון (ומסירים חלקים שאינם מתאימים), אתה יוצר תמונה שלמה.

כל מכתב עטיפה נהדר כולל את הדברים הבאים:

קו פתיחה מרתק

לא "אני מגיש בקשה". לא "אני כותב כדי להיבחן בתפקיד". לא "שלום! איך הולך? בבקשה תעסיק אותי! "

קו הפתיחה שלך הוא הכל. כיצד תפתח מכתב שער משפיע על האם מישהו ממשיך לקרוא - ואתה רוצה שיעשה זאת, נכון?

"להתחיל במשהו שמחבר אותך מייד לחברה הוא חיוני - דבר שאומר לחברה שזה לא מכתב כיסוי כללי, " אומר גודפרד. "גם אם הפסקה השנייה שלך היא משהו שלא משתנה אף פעם, ההקדמה הראשונה הזו היא המקום שאתה צריך לומר משהו שאומר למעסיק, 'כתבתי את זה בדיוק בשבילך.'"

זה יכול להיות זיכרון ילדות שקושר אותך בחזרה למשימת החברה. זה יכול להיות סיפור על התקופה שבה התאהבת במוצר של החברה. זו יכולה להיות אנקדוטה ממשרה אחרת או מניסיון שמראה עד כמה קשה לך לעבוד. כל מה שתחליט לפתוח איתו, הפוך אותו לבלתי נשכח.

מגרש ברור

הפסקאות הבאות, מסביר גודפרד, הן בהן אתה כולל אחד משני דברים: "אם אתה מישהו שעובר קריירה, ואתה צריך להסביר את המעבר הזה, אתה עושה את זה שם." אבל אם אתה לא מחליף קריירה, השתמש בסעיף זה כדי "לפגוע בהם עם התוצאות החזקות ביותר שיש לך שמותאמות להזדמנות", היא קובעת.

ריאן קאהן - מאמן הקריירה של מוזה ומייסד קבוצת Hired - קורא לזה המגרש שלך. במילים אחרות, החלק בו אתה "מוכר את עצמך לתפקיד ולמה אתה מוסמך לכך."

גודפרד מדגיש כי בחלק זה צריך להיות איזון בין כישורים רכים וקשים. דבר על החוויה שלך באמצעות Salesforce או ביצוע עבודות קידום אתרים (וקבל מילות מפתח אלה לתיאור תפקידים! עוד על כך בהמשך), אך הדגש גם את היכולת שלך להוביל צוותים ולתקשר ביעילות.

"חברות מאמצות אותנטיות, הן מחבקות את האנושות, הן מחפשות אנשים שהולכים להתאים לתרבות שלהם. אז מה הערכים שלך? בשביל מה אתה עומד? "אומר גודפרד. ערכים אלה צריכים להוות חלק לא פחות ממכתב הכריכה שלך כמו הגרגרנים.

קו סגירה נהדר

קאהן מסביר ששורת הסגירה שלך עשויה לכלול את הצעדים הבאים שלך, כמו "אני מברך על ההזדמנות לדבר איתך יותר על האופן בו אני יכול לתרום" או "אשמח לתאם לנו זמן לדון בתפקיד זה ובחוויה שלי. "

אך חשוב מכך, "אתה רוצה לוודא שאתה אדיב ומודה להם, " הוא אומר. למרות שקלישאה לכאורה, זה אף פעם לא כואב להסתיים ב"תודה רבה על התחשבות ".

עם זאת, אתה יכול להחריג את קו "הפניות לפי בקשה". "אם מעסיק רוצה את ההפניות שלך, כדאי שתאמין שהוא יבקש אותן", אומר גודפרד.

כמה יסודות מכתב עטיפה אחרים

דבר ראשון - בבקשה, אני מבקש ממך, הפנה את מכתב הכיסוי שלך לאדם. לא "למי זה עשוי לדאוג" או "אדוני היקר או גבירתי." אנשים לא מדברים ככה, אז למה הם ירצו לקרוא את זה?

שנית, קח בחשבון את מערכת המעקב של המבקש, או ATS. הרובוט הזה יסנן דרך מכתב הכיסוי שלך בצורה הרבה כמו שהוא עושה עם קורות החיים שלך, ולכן תרצה לפזר מילות מפתח רלוונטיות מתיאור העבודה בכל מכתב המכתב שלך היכן שזה הגיוני.

שלישית, קבל שם את פרטי הקשר שלך, כולל שמך, מספר הטלפון והדוא"ל שלך (רוב הזמן, הכתובת שלך ושלהם אינם רלוונטיים) - ובכל עמוד, אם שלך עובר על אחד.

"תאר לעצמך שאתה נתקל במכתב עטיפה ואתה מדפיס אותו עם שלל יישומים לסקירה ואין בו את פרטי הקשר של האדם", קובע גודפרד. "אתה אף פעם לא רוצה להכניס את עצמך למצב בו אתה האדם הנכון והם לא מצליחים למצוא אותך."

ודע שה- ATS לא יכול לקרוא עיצוב מטורף, אז שמור על הפונט והפריסה שלך פשוטים.

איך להתחיל לכתוב מכתב שער

בסך הכל, אומר גודפרד, "כשאתה מתנגד לטווחי הקשב המידלדלים, אתה יכול להיות יותר תמציתי. בצע ספירה של כל מילה בודדת. "

כדי להתחיל, היא תמיד מציעה ללקוחותיה לעשות "מזבלה מוחית". ברגע שאתה פשוט תעלה את הרעיונות שלך לדף, ואז "תשאל את עצמך איך אתה יכול לחתוך מחצית מזה." בתהליך זה, "תגלה ש המשפטים הכלליים האלה הם לעתים קרובות הראשונים, "היא אומרת. יש לך רק כל כך הרבה מקום להעביר את נקודתך, אז התמקד במידע שלא נאמר במקומות אחרים במקום פשוט לחדש את קורות החיים שלך.

זה יכול להרגיש כמו לעשות הרבה על מכתב שער אחד, שלא לדבר על כמה, ולכן קאהן אוהב להזכיר ללקוחותיו שהאיכות מגיעה ראשונה. מקד את העבודות אליך אתה הכי נמשך ומוסמך והעניק להם את כל האנרגיה שלך, במקום לנסות לגרוף מאות מכתבי שער. יתכן שלא תוכל להגיש מועמדות לכמה שיותר משרות, אך מובטח לך שתשיג תוצאות טובות יותר מבחינת שיעור התגובה.

מכתבי כריכה מגיעים בכל הצורות והגדלים

בין אם אתה כותב מכתב כיסוי עבור מדען נתונים או תפקיד עוזר מנהלים, סטאז 'או תפקיד בכיר, סטארט-אפ או חברת Fortune 500, אתה רוצה להתאים אותו לתפקיד, לחברה, תרבות (שלא לדבר על תיאור התפקיד).

אל תדאג! יש לנו דוגמאות מארבעת הסוגים הבסיסיים של מכתבי הכריכה למטה: מכתב שער מסורתי, מכתב שער על השפעה, מכתב שער שנכתב על מדגם וכן מכתב שער על קריירה . כללנו גם את תיאורי התפקידים המדויקים שהם כתבו עבורם - כדי לעזור לך לעודד אותך להתאים את שלך למשרה מסוימת.

הערה אחת לפני שתמשיך לקרוא: יש הבדל בין מכתב הכיסוי שלך לבין הדוא"ל שאתה שולח עם בקשתך. אם אינך בטוח אם להעתיק ולהדביק את המכתב שלך בדוא"ל שלך או לצרף אותו כמסמך, הנוהג הנפוץ הוא לבחור באחד משני / או לא בשניהם.

דוגמא 1 מכתב השער המסורתי

מכתב שער מסורתי הוא, כפי שניחשתם, על פי תבנית מכתב השער הממוצע. סביר להניח שתכתוב גרסה זו אם אתה פונה לחברה מסורתית מאוד (כמו משרד עורכי דין או חברת בריאות גדולה) או תפקיד מסורתי מאוד (כמו עורך דין או רואה חשבון), או כשאתה רק מחפש להישען יותר שמרן ובטוח.

תיאור התפקיד

נניח שאתה מגיש בקשה לפתיחת משרות משפטיות . תיאור התפקיד עשוי להיראות כך:

אחריות

• טיוטת מסמכים משפטיים שגרתיים לבחינה ושימוש על ידי עורכי דין
• לתאם ולארגן חומרים ומצגות לישיבות דירקטוריון
• חקר נושאים עסקיים משפטיים וקשורים ודווח על ממצאים ומסקנות לצוות
• ספק תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית של הצוות המשפטי
• שמרו על לוחות שנה והקפידו על הגשתם בזמן

דרישות

• תואר ראשון או שווה ערך לחינוך וניסיון עבודה רלוונטי
• כישורי תקשורת חזקים (בעל פה ובכתב)
• מיומנויות ארגוניות, ריבוי משימות ועדיפות עדיפות
• מיומנות עם Microsoft Office Suite
• גישה אמינה, חיובית, אנרגטית ואופטימית עם נכונות להפשיל שרוולים

דוגמא למכתב השער

תחת האילוצים של שמירה על דברים מקצועיים לחלוטין, הנה מה שאתה יכול לכתוב בלי להישמע משעמם מדי או ז'רגון-י:

הורד דוגמה זו

למה זה עובד

זה קצר, מתוק, ולעניין. זה מראה הן כישרון לעשות דברים בעניין יסודי ומתוזמן וגם אנרגיה לסייע בכל מקום שדרוש. הם גם זורקים שם כמה מילות מפתח חשובות: הטמיעו מערכת לוח שנה חדשה, הכישורים הנוספים שלי כוללים תואר ראשון … הכשרה ב- LexisNexis, Westlaw ו- Microsoft Office Suite …

לבסוף, הוא מביע עניין אמיתי בחברה ספציפית זו בקווי הפתיחה שלה.

דוגמה מס '2 מכתב כיסוי ההשפעה

מכתב הכיסוי של ההשפעה עובד בצורה הטובה ביותר עבור תפקידים שבהם אתה צפוי להשיג יעדים או תוצאות מסוימים. אולי אתה במכירות והתפקיד קורא לפגוע במכסה מסוימת בכל רבעון. או אולי אתה מתכנן אירועים שמחפש להראות שאתה יכול להריץ מספר X של כנסים או ליצור מספר Y של קמפיינים שיווקיים. המפתח לכך, אם כן, יהיה לשים את ההישגים שלך מלפנים ומרכזיים.

תיאור התפקיד

נתקלת בפתיחה למנהל שיווק בדוא"ל . תיאור התפקיד מציין את הדברים הבאים:

אחריות

• נהל אסטרטגיית שיווק בדוא"ל ולוח שנה, כולל קופירייטינג, אופטימיזציה, מעקב, דיווח וניתוח של קמפיינים
• שפר את ההצלחה בקמפיין באמצעות אופטימיזציה של המרות, בדיקת A / B וביצוע ניסויים
• מדוד ודיווח על ביצועי קמפיינים, הערכה כנגד יעדים
• שתף פעולה עם צוות העיצוב כדי לקבוע אסטרטגיית תוכן ולהבטיח שמעקב אחר הנחיות המותג בהודעות דוא"ל
• שתף פעולה ושתף פעולה בין פונקציות עם צוותי מכירות, מוצר, שיווק ומידע

דרישות

• 3+ שנים בשיווק בדוא"ל או בתחום שווה ערך
• ניסיון עם גוגל אנליטיקס, HTML, CSS, פוטושופ, Microsoft Excel ו- SEO פלוס
• כישורי תקשורת מעולים (בעל פה ובכתב) ועין להעתקה
• שחקן צוות עם כישורי ניהול בינאישיים חזקים, יצירת קשרים ובעלי עניין
• ניהול פרויקטים מצוין, פתרון בעיות וכישורי ניהול זמן, עם יכולת ריבוי משימות בצורה יעילה

דוגמא למכתב השער

האישיות שלך יכולה להאיר בצורה ישירה יותר באמצעות מכתב כיסוי זה, אך תרצה לוודא שהכישורים וההצלחות הקשים שלך בולטים:

הורד דוגמה זו

למה זה עובד

מכתב השער המדגם הזה מדגיש בתמציתיות את הישגיו המשמעותיים של האדם וקושר אותם לתיאור התפקיד. על ידי הוספת הקשר לאופן בו הפרויקטים שלהם נוצרו, פיקחו והושלמו, הם יכולים להראות עד כמה הם מונעים תוצאות.

דבר אחד ראוי לציין: אדם זה לא כלל כישורים כמו גוגל אנליטיקס, HTML, CSS, פוטושופ, Microsoft Excel ו- SEO - כולם רשומים בתיאור המשרה. הסיבה שהם החליטו לא לעשות זאת הייתה פשוט מכיוון שמיומנויות אלה ככל הנראה בקורות החיים שלהם, והם רצו להשתמש במרחב שהיה עליהם לדון בפרויקטים ספציפיים ולספר סיפור שלא נראה בחלקים אחרים של היישום שלהם.

דוגמא 3 מכתב הכריכה לדוגמא

לעתים קרובות עבור תפקידים שבהם תקשורת היא המלך, כגון יחסי ציבור, העתקה או דיווח, מכתב הכיסוי שלך יחליף את דגימות הכתיבה שלך או ישלים אותה. לכן חשוב לא פחות לכתוב ברהיטות כמו להציג את מערך המיומנות שלך.

תיאור התפקיד

בואו ניקח את הדוגמא של עמדת סופר צוות . הדרישות עשויות לכלול את הדברים הבאים:

אחריות

• טפסו וכתבו תוכן מערכת ושתפו פעולה עם צוותים כדי לדווח על סוגיות ומגמות בזמן
• הערך את ביצועי התוכן והמגמות הדיגיטליות על בסיס יומי בכדי להתאים כל הזמן מגרשים ואריזה
• השתמש בכלי CMS, בחר אסטרטגית תמונות וסרטוני וידאו ובקש גרפיקה מקורית למטב את כל התוכן הכתוב למעורבות מקסימאלית

דרישות

• ניסיון של 2-3 שנים לפחות ביצירת תוכן בשקע דיגיטלי-ראשון
• כישורי כתיבה ודיווח חזקים, ויכולת לכתוב בצורה ברורה ומהירה
• הכרות עם עבודה ב- CMS ועם כלי ניתוח כגון Google Analytics
• הוגה דעות אסטרטגי מונע תאריך יעד עם כישורים ליצירת כותרות click-y
• משתף פעולה חזק שמשגשג בסביבות מהירות

דוגמא למכתב השער

תיהנה עם זה, אך וודא ששילמת בדק משלש שגיאות כתיב ודקדוק והפגנת את הטקטיקות הטובות ביותר שלך לכתיבה:

הורד דוגמה זו

למה זה עובד

מועמד זה נלהב בבירור מהפרסום הספציפי הזה ומוביל עם אנקדוטה אישית ייחודית הקשורה במשימת החברה ומראה עוד יותר את יכולתם לספר סיפורים בצורה משכנעת. ישנן מילות מפתח וביטויים רלוונטיים, בטח, אך הם לא סתם נזרקים לשם. כל משפט נושא קול ספציפי, ומוכיח שאדם זה יודע לתקשר ביעילות.

דוגמא 4 מכתב השער על קריירה לשינוי

כמו שאמרתי קודם, מכתבי שער יכולים למלא חלק גדול בעוזרים לחלופי קריירה להוכיח את שוויים - במיוחד כשלא ברור כיצד מיומנויותיך עוברות לתחום חדש זה.

כתיבת מכתב עטיפה לשינוי קריירה דורש קצת יותר אסטרטגיה. תרצה להדגיש את הכישורים הברורים שיש לך שקשורים לתיאור התפקיד, אך תרצה גם לשרטט קו בין חוויות שהיו לך בעבר לבין האחריות שיש לך בתפקיד חדש זה. לבסוף, תרצה להסביר, אם לא להדגיש, מדוע אתה מבצע את המעבר ומה מניע אותך לעבר התעשייה, החברה או המשרה הספציפית הזו.

תיאור התפקיד

נניח שאתה מישהו שיש לו ניסיון בתמיכה בצוות מכירות כעוזר מנהלי, ועכשיו אתה מחפש להפוך לנציג מכירות . אתה נתקל בפרסום המשרות הבא:

אחריות

• פיתוח טכניקות מכירות חדשות ואסטרטגיות לבניית צנרת ופגיעה ביעדי צוות
• התאם עם צוותים אחרים כדי להגדיל את מאמצי ייצור ההובלה
• לסייע בעיבוד עסק חדש, כולל יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת עסקאות מכירות ושירות

דרישות

• 1-3 שנות ניסיון במכירות מוצלחות
• כישורי תקשורת חזקים (בעל פה ובכתב)
• יכולת לשגשג בסביבה מהירה ומשתנה
• יכולת לעבוד באופן עצמאי לתכנון, קביעת סדרי עדיפויות וארגון יעיל של עבודה
• יכולת מוכחת להיות משכנע, מתמשך ובטוח בסגירת מכירה

דוגמא למכתב השער

כך תוכלו לתרגם את חוויית העבר שלכם לסיכוי חדש (ומרגש) זה:

• ב- Crabapple Media, סייעתי בתיאום שלוש הפעלות אסטרטגיות מכירות שנתיות, כאשר כל אחת מהן הניבה עלייה של 26% ביחס לצנרת.
• ב- Sunshine Inc., תמכתי ב 12 חברי צוות עצמאיים במאמצי הדור הראשי שלהם. סייעתי גם בעיבוד 300 עסקאות מכירה בממוצע בכל רבעון.
• אני משגשגת בסביבות עמוסות ומשתנות ללא הרף הדורשות ממני לתקשר בצורה ברורה ותמציתית. תמיכה בצוות בנפח גדול ובמנהל עסוק עזרו לי לחדד מיומנויות אלה - שלחתי בדרך כלל יותר מ -200 מיילים ביום!

הורד דוגמה זו

למה זה עובד

הפותח מושך אותך פנימה ומוביל אותך לרצות ללמוד עוד. זה מצביע על קרנו של האדם, אך באופן שניתן לעקוב אחריו. לאחר מכן, החלקים הזוגיים הבאים מסבירים הן את החוויה שלהם במרחב המכירות והן בתפקידים שלפני, ובסופו של דבר קושרים את זה חזרה למה הם פונים למשרה הספציפית הזו. בדומה למכתב השער על ההשפעה, המחבר מפרט כמה מהאיכויות החשובות יותר שהם מביאים לשולחן, מבצע מעט מילוי מילות מפתח ומחדש את הפער במהלך הדרך.

אני מקווה שדוגמאות אלה של אותיות עטיפות עוזרות לך להתמודד עם שלך. זכרו: זהו רק צעד אחד קטן בתהליך! קח את הזמן שלך, אך למד להמשיך הלאה כשניתנת לו את הכל.

כדי להנחות אותך עוד יותר, קרא כמה מכתבי השער הטובים ביותר שנתקלנו בהם ובדוק את תבנית מכתב הכריכה הזו.

וגם, אל תשכחו לערוך! קרא כיצד לחתוך מכתב שער לדף אחד (מכיוון שקורא יותר ואף אחד לא קורא), בנוסף לכל מה שעליך לבדוק שוב לפני שתלחץ על שלח.