אם אתה עובד עם לקוחות, אתה יודע שלקחת פסק זמן - אם לחופשה, אם להיות חולה או אפילו לנסוע לעבודה - עלול להיות קשה. זרוק לקוח (או כמה) שהוא תובעני במיוחד, ופתאום באותו זמן אתה מרגיש חרד ובודק את תיבת הדואר הנכנס שלך כל 10 שניות (למרות שנשבעת שתנתק).
המפתח להצלת החופשה שלך הוא להכין את הלקוחות שלך להיעדרותך לפני כן. זה יכול להיות אזכור קל כשתהיה מחוץ לתפקיד בפעם הבאה שתפטפט בטלפון ואז תעקוב אחר המידע הזה בהודעת דוא"ל בסוף אותו יום.
אתה יכול להגיד משהו, "אני גם רוצה ליידע אותך שממנו אני אהיה מחוץ לתפקיד. לכן, אם יש לך חששות לגבי חשבונך כשאני בחוץ, אתה יכול לפנות לעמיתי, מי היה CC כאן "או" רק תזכורת לכך שאני בחופשה בשבוע הבא וכך אגיע ל אתה בזמן שאני איננו. "
כמובן שלפני שתוכלו לשלוח מידע זה, חשוב למצוא עמית לעבודה (או שניים) שיכול להשתלט כשאתם בחוץ. כדי לכבד את זמנם של הקולגות שלך, וודא שכיסית את כל העניינים הדחופים לפני שאתה עוזב ויידע אותם באילו לקוחות הם צריכים להיות מודעים - ובכך תשאיר להם רק את המשימה לטפל בכל חירום או בקשות בלתי צפויות שצצות. .
ברגע שזה מוגדר, כל שנותר הוא ליצור הודעת OOO. זה אולי נראה כמו משהו כזה:
היי,
אם אתה מרגיש סופר פרודוקטיבי, אתה יכול לזרוק משהו בקווי:
כשאתה כאן, בדוק את הסרטון המדהים הזה שיצרנו זה עתה: או כדי לשמור על בידור כשאני איננו, הנה כמה מידע נוסף בנושא:.
זו יכולה להיות דרך נהדרת (וקלה) לחנך לקוחות, ליידע אותם על עדכוני החברה האחרונים ואולי לעודד אותם לרצות להשקיע במוצרים אחרים - וכן.
עכשיו אתה יכול לשבת ולהירגע בידיעה שלקוחות שלך מכוסים לא משנה מה - ולמעשה ליהנות מהפנאי שלך.
