אם אתה משתמש במדיה חברתית, סביר להניח שאתה לא זר הרעיון לתזמן הודעות שיישלחו בהמשך. במשך שנים קיימים כלים המאפשרים לך לעשות זאת; זה פשוט הגיוני להיות מסוגל לכתוב פוסטים מתי שאתה רוצה, אבל לפרסם אותם כאשר זה הכי הגיוני עבור הקוראים שלך.
אך האם תהיתם אי פעם מדוע איננו מסוגלים לתזמן הודעות בכלי התקשורת בו אנו משתמשים אפילו יותר ממדיה חברתית; הדבר שאנחנו משקיעים בו יותר משעתיים וחצי ביום; הפלטפורמה שמנהלת את עולם העסקים המודרני? אני מדבר על אימיילים, ואני כאן כדי לומר לך שאף פעם לא חשבת על איך תזמון דוא"ל יכול לשפר את חייך (והקריירה), עליך לעשות זאת.
אנו ב- Muse השתמשנו (קרא: אובססיה) בכלי תזמון הדואר האלקטרוני Boomerang ל- Gmail כבר די הרבה זמן. גילינו שזה לא רק עוזר לנו לנהל טוב יותר את תיבות הדואר הנכנס, אלא שזה בעצם עזר לנו לשפר את התקשורת שלנו ולהגביר את הקריירה שלנו.
אתה לא מאמין לנו? להלן מספר דרכים חכמות להשתמש בכלי זה.
לעולם אל תשכח להמשיך שוב
נניח שזה עתה יצאת מהראיון ודע שאתה צריך לשלוח דוא"ל תודה מהירה לאנשים שדיברת איתם. אתה לא רוצה לשלוח אותו מייד - מכיוון שזה ייראה קצת להוט - אבל אתה גם לא רוצה להיכנס ליום שלך ולשכוח לשלוח אותו בעוד כמה שעות.
אז שב וכתוב את הדוא"ל עכשיו, אך קבע את הזמן לצאת תוך שעתיים-שלוש. תוכלו להמשיך עם יומכם בידיעה שפתק תודה מרשים יגיע בדיוק בזמן הנכון לאחר הראיון.
זה עובד לכל סוג מעקב. נניח שמישהו מבקש מכם להושיט יד בעוד כמה שבועות מרגע שהלוח הזמנים שלו נפתח - במקום שההודעה הזו תישאר לכם בראש (ותיבת הדואר הנכנס) עד אז, או סתם תשכחו לעקוב, כתבו את ההודעה עכשיו ותזמנו אותה ל שלושה שבועות בחוץ.
אתה יכול אפילו לתזמן דברים שיחזרו לראש תיבת הדואר הנכנס אם מישהו לא ענה לך - מה שמקל על ההיזכרות לבצע צ'ק-אין כשאנשים אחרים לא עקבו אחר המעקב.
ודא שהודעות חשובות אכן תקראו
אנשים, במיוחד מצליחים, לרוב לא יושבים בוהים בתיבת הדואר הנכנס שלהם כל היום וקוראים הודעות חדשות עם כניסתם. לכן, אם אתם לא רוצים שההודעה שלכם תטמון בכל ההודעות הנכנסות, עדיף לשלוח אותה באופן אסטרטגי כך שבראש תיבת הדואר הנכנס ממש כשהם מתיישבים להתמודד עם זה.
לדוגמה, נתונים הראו שרוב האנשים רוצים לענות על אימיילים לפני שהם נכנסים למשרד בבוקר ובזמן הצהריים שלהם. לכן, אם אתה כותב את עיקר ההודעות שלך בסוף יום העבודה (או מאוחר יותר באותו לילה מול הטלוויזיה עם כוס יין), שליחתם באותה נקודה לא תעניק להם את תשומת הלב הראויה להם, אז קבע אותם לזמן אידיאלי יותר למחרת. אתה יכול אפילו לצבוט באיזה יום הוא מגיע - שקול לתזמן דברים ליום רביעי, כאשר נפח התעבורה בדוא"ל בדרך כלל נמוך יותר, כך שתצטרך פחות תחרות.
לכל הפחות, הטריק הזה יכול לעזור לך להיראות מעולה על גבי המשחק שלך. אוהבים לעבוד ממש מאוחר בלילה, אבל לא רוצים שהבוס או הלקוחות שלכם יחשבו שאתם שורפים את שמן החצות? קבע את הדוא"ל לדבר הראשון למחרת בבוקר כדי שייראה כאילו אתה כבר עומד להיות פרודוקטיבי.
קבל מידע בדיוק כשאתה זקוק לו
בומרנג לא רק מאפשר לך לתזמן הודעות דוא"ל לאנשים אחרים - הוא מאפשר לך לתזמן אותם גם לעצמך.
המשמעות היא, במקום להשאיר דברים לדשדוש את תיבת הדואר הנכנס שלך, עד שזה הזמן המתאים להתמודד איתם - או שתצטרך לחפש בדואר שלך כשאתה זקוק למידע כלשהו - פשוט תזמן אותו כך שיגיע לראש תיבת הדואר הנכנס בדיוק כשאתה צריך זקוק לזה בראש.
אז אם יש לכם אימייל מלא מידע לפגישה בשבוע הבא? קבעו את התזמון כך שיגיעו לראש תיבת הדואר הנכנס 20 דקות לפני כן כדי שתוכלו לעבור על זה אז. מישהו שאל אותך שאלה שאתה לא יכול לענות עליה עד שאתה מדבר מחר עם הבוס שלך? שלח אותו לחזור אליך מחר אחר הצהריים - כשאתה באמת יכול להתמודד עם זה.
שמור על קשר עם הרשת שלך
אחד החלקים הקשים ביותר בבניית קשרים מקצועיים טובים הוא לזכור להישאר בקשר בפרקי זמן קבועים. אתה יכול להשתמש באותו טריק כדי לנגוס את הבעיה באיבו!
בפעם הבאה שתשלח ליצירת קשר דוא"ל כדי לבצע צ'ק-אין או יורה לה הודעה המודה לה על שקיבלת איתך קפה שלשום, בומרנג תחזור לראש תיבת הדואר הנכנס שלך בעוד חודש-חודשיים כשאתה רוצה לוודא מגע איתה שוב. אתם תגדילו בעקביות את מערכות היחסים שלכם - מבלי שתצטרכו לנסות לעקוב אחר מתי עליכם להושיט יד.
הישאר מעודכן ביעדים שלך
זו סוג של דרך מהנה להשתמש בכלי זה - כתוב אימייל לעתידכם ותזמן אותו לחזור לתיבת הדואר הנכנס בעוד שלושה חודשים, שנה, בכל פעם שתרגישו שזה יהיה הכי חשוב. תאר איפה היית רוצה להיות באותה תקופה כדי לעזור לך לבחון את היעדים שלך, לראות כמה רחוק הגעת ולהעריך אזורים שבהם אתה עדיין צריך לשפר.
אם יש לך את גרסת המקצוען של השירות, אתה יכול אפילו לתזמן הודעות חוזרות - כלומר אתה יכול לשלוח לעצמך תזכורת שבועית או חודשית כדי לקחת קצת זמן לשקף את עצמך ולעשות חשיבה גדולה בקריירה. או שאתה יכול פשוט לשלוח לעצמך הצעות מחיר או הצהרות מוטיבציה שבועיות שיעזרו לך להמשיך.
זו רק ההתחלה - ישנן דרכים רבות כל כך שתזמון אימיילים יכול לעזור לך. נסה את בומרנג עוד היום וצייץ אותי @ בכדי לומר לי איך תשתמש בכלי!
