כיצד לרשום מיומנויות קורות חיים ליישום מהמם - המוזה

כשאתה מנסה לשמור על אורך קורות החיים שלך בכדי להתאים לאותו מגבלה של עמוד אחד, קל לרצות לשים את קטע המיומנויות שלך על אבן החיתוך. אולי תוהה מדוע אי פעם צירפת אחת מלכתחילה. אחרי הכל, הוא מלא במידע שניתן לאסוף מחלקים אחרים ביישום שלך, נכון?

לא כל כך מהר! לפני שתתחלף בקטע כישורי קורות החיים שלך כדי לפנות יותר מקום, המשך לקרוא כדי לקבל את התמונה המלאה על מה שתוותר עליו. וברגע שאתה משוכנע לא לגרד את זה, גלה אילו מיומנויות עליך לכלול בקורות חיים, כיצד עליך לעצב מדור מיומנויות ייעודי, ומה היה מרשים (או מאכזב) מנהלי שכירות אמיתיים.

מדוע אתה זקוק למדור כישורים?

כל הנקודה של שמירה על קורות חיים תמציתיים היא לאפשר למגייס או למנהל שכירות להבין את הערך שאתה יכול ליצור לחברה אחרי רק רפרוף מהיר. עם זאת בחשבון, היותו של קטע שבאמת מבטא את הכישורים הקשים שלך הגיוני מאוד - גם אם זה עולה במחיר של מעט יתירות. בנוסף, קצת חזרה על עצמה עשויה להיות טובה בהתחשב בכמות המוגבלת של זמן המגייסים בדרך כלל נותנים קורות חיים. (שזה, להזכירכם, בערך שש שניות.)

מציאות נוספת של תהליך בקשת התפקיד שאליו מתייחס פרק זה היא השכיחות של מערכות מעקב אחר פונים (ATS). מעקב אחר מילות מפתח הוא דרך אחת שבה דגלים של ATS מתחדשים לעיון מקרוב, וקטע מיומנויות, בנוחות, יכול לשמש חסם נוסף של מילות מפתח רלוונטיות.

בסך הכל, חלק מיומנויות קורות החיים שלך מעניק לבקשתך בליטת אופטימיזציה יפה לתהליך הבדיקה האנושי והדיגיטלי.

מה אתה יכול לכלול בקטע מיומנויות?

יש לשמור בעיקר על מיומנויות קורות החיים שלך לכישורים הקשים שלך. חשבו על שפות תכנות, תוכנות עסקיות או עיצוביות, תוכניות ניתוח, מומחיות בנושא, או אפילו כישורי נגרות - כל דבר שניתן ללמד, להגדיר ולמדוד.

מילות מפתח חשובות, אבל זה לא אומר שאתה צריך לדחוס כל דבר אחרון כאן. שימו לב במיוחד למיומנויות הרלוונטיות, אך לא בהכרח היו חלק מהתפקיד היומי שלכם. אולי עשית קורס מקוון כיצד להשתמש ב- InDesign או למדת באופן עצמאי עיצוב אתרים ו- HTML לאתר האישי שלך. מיומנויות אלה ייעדרו מקטע הניסיון שלך, מה שאומר שמקטע המיומנויות הוא הסיכוי היחיד שתקבל להדגיש אותן.

אחרת, פרק המיומנויות שלך אמור להיות מיותר למדי. באופן אידיאלי, קריאה מקרוב של קטע הניסיון שלך אמורה לעבור את כל המיומנויות הרכות והקשות שלך. הסיבה לכך שקיימת פרק המיומנויות היא מכיוון שקורות חיים לעיתים רחוקות זוכות לקריאה מקרוב. זה שם כדי להיות רזה. כיסו את הבסיסים שלכם ו עשו את שניהם. אתה אף פעם לא יודע איזה סוג קורא אתה הולך לקבל.

רק מילת אזהרה: רישום כישורי קורות חיים מרמז על כך שאתה בטוח ביכולות שלך. אז תפסיק את כל מה שאתה עדיין עובד עליו או שאתה לא מרגיש בנוח להכיר מישהו אחר בו (כמו שפות זרות שלא דיברת מאז התיכון).

מהן כמה דוגמאות לכישורים קשים להעמדת קורות חיים?

הכל תלוי בענף שלך ובתפקיד שלך. צלילה היא מיומנות קשה, אך רלוונטית רק לעבודות מאוד ספציפיות. זכור, מנהלי שכירת עובדים בודקים את קורות החיים שלך בעבודה בה הגשת מועמדותך, לכן הקפד על קטע המיומנויות שלך להיות רלוונטי לפחות באופן מובהק כדי להימנע מתגובת החשש "מדוע הם הגישו בקשה לכך?".

להלן מספר דוגמאות לתפקידים ספציפיים שאפשר ליישם עבורם וכישורים העשויים להתאים לרשימה (על סמך דוגמאות אמיתיות המוצעות בחיים):

אנליסט פיננסי

S&P Capital IQ, SFDC, Microsoft Office (Excel, PowerPoint מתקדמים) ו- Netsuite

מהנדס ערימה מלאה

פייתון, טורנדו, רובי, Rails, Go, JavaScript, TypeScript, Node, React, Redux, HTML, CSS, Sass, SQL, Postgres, Git, Docker, CircleCI, Linux / Unix

מנהל מוצר

מנהל מערכת של JD Edwards, Salesforce, Trello, Asana, ZenDesk, Jira, Confluence, Slack, Certified Master (בעל ניסיון במתודולוגיות Scrum, Kanban, and Waterfall)

מנהל חשבון

פיתוח עסקי, שיווק דיגיטלי, פיתוח יצירתי, תכניות שיווק, תכנון תקציבי, מחקר שוק, MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Dynamics ו- Salesforce

מעצב מוצר

כלי עיצוב חזותי / Wireframing: סקיצות, Adobe Creative Cloud (פוטושופ, אילוסטרייטור, InDesign), בלסמיאק, אומניגראפל
כלי אב טיפוס: InVision, Axure, Dreamweaver, HTML / CSS, Xcode, Justinmind
חווית פלטפורמה: אינטרנט רספונסיבי, iOS ניידים, iOS, אנדרואיד, מחשבים שולחניים ו- PC
מתודולוגיות וכלים לתהליכים: הדרכת ציות של ADA, מדריכי סגנון / ספריות דפוס לתגובה, מיפוי סיפורים, שיטת ספרינט של גוגל לעיצוב, ג'ירה, קונפוזנס, אסאנה, טרלו
UAT / QA: Zeplin, Testflight, Ubertesting, Crashlytics

כדי לקבל רשימה חזקה יותר לתעשייה הספציפית שלך, אתה יכול לבדוק את O * NET, משאב שפותח על ידי משרד העבודה האמריקני המפרק את העיסוקים לפי מיומנויות, משימות ופעילויות.

מהן כמה דוגמאות לכישורים רכים שיכולתי לשים על קורות החיים שלי?

עובדים מנהלים רואים לעיתים קרובות מיומנויות רכות (כמו עבודת צוות, תקשורת, ניהול זמן ומנהיגות) חשובות לא פחות מכישורים קשים, אם לא יותר מכך. עם זאת, מיומנויות אלה אינן נכללות לעתים קרובות בקטע מיומנויות נפרד מכיוון שהן בדרך כלל אינן מוחשיות וקשות יותר להערכה. אמנם הכישורים הרכים שלך חשובים להפליא, אך הם מוצגים טוב יותר (ואמינים יותר) אם אתה נותן להם קצת הקשר. במילים אחרות, ספר סיפור.

כדי לכלול כישורים רכים בקורות החיים שלך, תחבר אותם לכדורים שלך. הפיכת המילה הראשונה להתייחס למיומנויות הרכות שלך היא יעילה במיוחד.

לדוגמה, במקום "לסייע בנסיגה עסקית שנתית", אתה יכול לכתוב, "שיתפת פעולה בקבוצה של ארבעה כדי לתכנן ולהקל על נסיגה עסקית שנתית עבור 200 עובדים." בעוד ששני הכדורים מתארים את אותה משימה, רק השנייה מראה כי אתה שחקן קבוצתי. במקום "להשתתף בפגישות מכירה חודשיות", אתה יכול לכתוב "תובנות מוצגות בפני 12 לקוחות במפגשי מכירות חודשיים", כדי להפגין כישורי תקשורת חזקים.

אילו מיומנויות אסור לי לכלול בכלל?

עבור אנשים שמסתובבים לקריירה אחרת, זה יכול להיות מהלך מיתוג טוב לא לכלול את הכישורים שאינכם רוצים להשתמש בהם יותר, במיוחד אם הם לא רלוונטיים או מעניינים מטבעם. לדוגמה, אם אתה עוזר מנהלים שרוצה לעבור לעבודות גיוון והכללה, סביר להניח שלא תרצה לרשום את כל כלי הזמנת הטיסה והיומן שאתה מכיר. אם עליך לכלול מיומנויות אלה בקטע הניסיון שלך כדי לתאר במדויק את התפקידים הקודמים שלך, זה בסדר, אך אל תשחזר אותם במדור המיומנויות שלך.

ניתן לגרוט גם מיומנויות שקצת מובן מאליו. בדרך כלל אין צורך לשים "Microsoft Word" בקורות החיים שלך, אלא אם כן תיאור התפקיד מפרט במיוחד מיומנות זו. והימנע מכל דבר שאינו קשור לחלוטין לתפקיד שאתה מגיש אליו. אתה יכול להיות סריגה מדהימה, אבל זה כנראה לא שייך לקטע הכישורים שלך אם אתה מגיש בקשה להיות מנהל מדיה חברתית ברשת מלונות. (אתה תמיד יכול לכלול תחביבים מסוג זה תחת "תחומי עניין", כמובן.)

כיצד אוכל להבין את השילוב הנכון של מיומנויות לכלול בקורות החיים שלי לתפקיד מסוים?

בדוק את מקש התשובה! הדפיס את תיאור העבודה של התפקיד שאתה מעוניין בו ולקח אליו מדגיש (או העתק והדבק אותו במסמך והדגש שם), וסמן את כל המיומנויות שאתה רואה רשום שיש לך. לאחר מכן העבירו מיומנויות אלה לקורות החיים שלכם. לדוגמה, הנה תיאור משרה עם כמה מיומנויות המפתח המודגשות:

מנהל שיווק בדוא"ל

אחריות

• נהל אסטרטגיית שיווק בדוא"ל ולוח השנה
• עקוב, ניתוח ודיווח על ביצועי מסע הפרסום
• שפר את ההצלחה בקמפיין באמצעות אופטימיזציה של המרות, בדיקת A / B, פילוח ועוד
• שתף פעולה עם צוותי העיצוב והעריכה בכדי לשמור על מותג וקול עקביים על פני פלטפורמות
• עבוד חוצה תפקודים עם צוותי מכירות, מוצרים, שיווק מוצרים ונתונים

דרישות

• 3+ שנים בשיווק בדוא"ל
• ניסיון עם מערכות ניהול תוכן וספקי שירותי דוא"ל כגון MailChimp או קשר קבוע
• ניסיון עם גוגל אנליטיקס, HTML, CSS, פוטושופ, Microsoft Excel ו- SEO פלוס
• כישורי תקשורת בעל פה וכתב מעולים
• שחקן צוות עם כישורי ניהול בינאישיים חזקים, יצירת קשרים ובעלי עניין
• מיומנויות פתרון בעיות מצוינות בניהול זמן

והנה רשימה של כישורים שאתה יכול לכלול בקטע המיומנויות שלך אם היית פונה למשרה:

כל זה רק מתיאור תפקיד אחד. אפילו יותר טוב, מצא כמה הודעות עבודה שונות לסוג התפקיד בו אתה מעוניין. ואז התחל לחפש מיומנויות משותפות בין ההודעות השונות. אלה הכישורים שאתה בהחלט רוצה בקורות החיים שלך. אם אין לך אותם, הם יכולים להיות מפת דרכים כדי להבין אילו כישורים אתה צריך לפתח כדי לקבל את העבודה שאתה רוצה.

כיצד כדאי לעצב מדור מיומנויות?

אני מקווה שבשלב זה השתכנעת לשמור על קטע המיומנויות שלך על כנו ואולי אפילו להוסיף כמה דברים שלא חשבת עליהם קודם. אבל איך אתה מציג בצורה הטובה ביותר את כל המידע החשוב הזה בצורה שאינה רק ערבוביה של מילות מפתח? זה יכול להיות בסדר ל- ATS, אבל אף בן אדם לא רוצה לקרוא את זה.

אם יש לך רשימה ארוכה של כישורים, חשוב על כותרות משנה כדברים יפים שגורמים אפילו לבלגן המפורר ביותר של מילים להיראות מלוטש ומסודר. קבץ את הכישורים שלך בקטגוריות סבירות, ואז קבע לכל קבוצת מיומנויות משהו מתאים. לדוגמה, אם אתה במקרה רב לשוני, כותרת משנה טובה לכל השפות שאתה מדבר תהיה, באופן לא מפתיע, "שפות." או אם אתה מעצב שמקודד, תייג את החלקים שלך "עיצוב" ו"טכני ". התחל כל קטגוריה בשורה חדשה עם כותרת המשנה מודגש בתחילת הרשימה. זהו זה!

אם כישוריך ממלאים רק שורה אחת לשתי שורות, אתה יכול לשנות את הקטע ל"כישורים ותחומי עניין "או" כישורים ואישורים "ולהוסיף את כותרות המשנה הנוספות המתאימות לתחומי עניין, אישורים, פרסים וכדומה.

אז איך זה נראה בעצם?

להלן דוגמה למדור מיומנויות טובות למי שמחפש עבודה כמעצב:

עיצוב חזותי: InDesign, Illustrator, Photoshop, After Effects, בכורה, XD, אנימציה, Lightroom
דוגמנות תלת מימד ורישום דו מימדי: קרנף, VRay, AutoCAD, עבודות וקטוריות, Autodesk Fusion 360
תכנות: חגב, עיבוד, HTML, CSS
תחומי עניין: שיט, ריצה, משחקי לוח שיתופיים

והנה אחד שהוא פחות טוב:

ההבדל, כפי שאתה יכול לראות, הוא הכל על משיכת מיומנויות קשות רלוונטיות ופירוקן לכותרות משנה רלוונטיות. למרות שהקטע הזה קצר, הוא עדיין צריך להיות קל לרפרוף (מכיוון שאף אדם לא יצליח להגיע לקו המיומנויות השלישי, או אפילו השני, בדוגמה השנייה). תבליטים וכותרות משנה מעודדים את הקורא להתחיל לקרוא שוב. וכבונוס, הם מצביעים על הקורא על אילו כישורים רחבים יש למועמד.

לאן בדף צריך לעבור מדור הכישורים שלי?

בדרך כלל חלק מיומנויות חי בתחתית קורות חיים. זה נועד לחזור ולסכם את מה שהקורא למד מקטע הניסיון שלך. ישנם כמה חריגים.

אם אתה מחליף קריירה שצבר לאט לאט את הכישורים הדרושים למשמרת, למשל, ייתכן שיהיה הגיוני להעביר את החלק הזה למקום בולט יותר - אולי אפילו לראש. רישום המיומנויות שלך לפני מדור הניסיון שלך יצבע את צורת הבדיקה של כל קורות החיים שלך ויסייע לספר את סיפור הקריירה שלך.

מה מחפשים מנהלי שכירה בכישורי קורות החיים שלי?

עבור תפקידים מסוימים זה יכול להיות לא-סטרט למועמד שלא יהיה לו כישורים ספציפיים. אתה לא יכול להיות בלרינה אם אתה לא יודע לרקוד, כמובן, ממש כמו שלא תקבל תפקיד מפתח מקדימה אם אתה לא יודע HTML. עם זאת, בדרך כלל מנהלי הגיוס שדיברתי איתם מסתכלים על התמונה הגדולה. הם מנסים לחבר את הנקודות, ומיומנויות עוזרות למלא מעט את הפערים.

מנהלי שכירה מנסים לחבר סיפור עלייך, אז רשימת מיומנויות שתואמות את החוויה שכתבת עליה בקורות החיים שלך. מנהל שכיר אחד שאני מכיר בתחום הטכנולוגי מוצא את זה מעניין וראוי לציין כישורים שהם סוג אזוטרי, אך עדיין רלוונטיים. שפות תכנות פונקציונאליות במיוחד תופסות את עיניו תמיד. מבחינתו זה מצביע על כך שהמועמד מעוניין בתכנות ואולי יצא מגדרם ללמוד זאת בכוחות עצמם. זו דרך יעילה למדי להראות את ההתלהבות שלך - לרשום מיומנות עסיסית, קשורה, אבל סוג של סתום.

מוניקה אורטה, מנהלת שכירות במעבדת המדיה של MIT, אומרת שמדור המיומנויות נותן לה "תחושה של חבילת המיומנויות שיש לאדם - זו דרך נוספת להסתכל על החוויה שלהם ועוזרת לצייר תמונה מלאה יותר."

מהן הטעויות הגדולות ביותר שאני יכול לעשות עם מיומנויות בקורות החיים שלי?

כעת, כאשר יש לך תחושה של מה אתה צריך לעשות, הנה כמה טעויות שאתה רוצה להימנע מהן:

• להימכר במיומנותך: צמצום היכולות שלך הוא אחד גדול. מנהל שכיר בענף הכספים אמר לי פעם שהוא שונא את זה כשאנשים רשמו מיומנויות בקורות החיים שלהם ואז הוסיף את המילה "בסיסית" בסוגריים לצידה. אם יש לך רק הבנה בסיסית של משהו, יתכן שזה לא שייך לקטע המיומנויות שלך. או אם אתה פשוט צנוע, אולי אל תהיה.
• יתר על המידה על כישוריך: מצד שני, מנהל שכירות אחר משתמש בקטע המיומנויות כדי לשפוט עד כמה מועמד היה נכון בבקשתו. אם מועמד מונה מחרוזת של 20 שפות תכנות, אך רק ביצע פרויקטים באחת, זה לא נראה טוב. באופן כללי, כלל אצבע טוב הוא לכלול רק בראיון כישורים שנוח לך לדבר עליהם.
• הסתרת מיומנויות בקטע הניסיון שלך: אל תניח שמגייסים או מנהלי שכירות ימצאו בהכרח את כישוריך הנמנעים מכדורי החלק שלך. אם אתה מגיש בקשה לאחד התפקידים שבהם מיומנות מסוימת נדרשת לחלוטין לשיקול, זו תהיה טעות ענקית שלא לרשום אותה בקטע המיומנויות, אפילו אם תעבור לפרטים נוספים במקום אחר. עבור התפקידים האלה, זה לא מטורף מדי מהקורא לקחת קיצור דרך קטן ולסרוק את קטע המיומנויות בכל קורות החיים כדי להבין על אלו להסתכל ביתר שאת.
• שימוש בקטע המיומנויות כתפיסת הכל: אל תשתמש בקטע המיומנויות כתופסת הכל. אולי באמת תרצה להזכיר שפעם אחת היית אקסטרה בסרט או את העובדה שרצת חמישה מרתונים, אבל אל תכניסי את זה למקטע הכישורים. אם תכלול אותם, הדברים האלה היו תחת "נוספים", "פעילויות" או "תחומי עניין".

אז כן, בעל כישורים מתאימים בקורות החיים שלך זה עניין גדול. ומדור המיומנויות הקטנות והענווה בהחלט ראוי לחדר שהוא תופס.