מה אם היית מתייחס לזמן שלך כמו לכסף שלך? - המוזה

הזמן והכסף שלך מוגבלים שניהם. יש מספר קבוע של שעות ביום ויש לך סכום מסוים של מזומן בחשבון הבנק שלך.

למרבה הצער, אם נאמר את המובן מאליו, אף אחד מהמספרים האלה לא מתרבה כפול כשלא מסתכלים. עם זאת, האמת הזו נראית קלה יותר לתפיסה כשמדובר בכסף מאשר דקות.

כפי שכתב אליסון רים במאמר על "אילוף רשימת המטלות האפיות" עבור סקירת העסקים של הרווארד , "זמן הוא משאב סופי, אך לעתים רחוקות אנשים מתקצבים את זמנם בכל מקום קרוב לקפדנות שהם חלים על כספם."

רים משתף אותה באסטרטגיית רשימת המטלות שלה, שכוללת למעשה שלוש רשימות - אחת לפרויקטים חשובים אך לא רגישים לזמן, אחרת למשימות שצריך להסתיים באותו יום, ושלישית לדברים שלא עושים, "להזכיר לי דברים שהחלטתי במודע שהם לא שווים את הזמן שלי "- וחסימות לוח שנה כדי לקבוע פגישות בלתי ניתנות לשבירה כדי להתמודד עם פריטים מסוימים ולהבטיח שיש לה זמן לפרויקטים כשתקיים אותם.

הגישה שלה וההערה שלה על משאבים סופיים גרמו לי לחשוב.

… אולי אתה זוכר שיש נקודה בה אתה פוגע באפס - ובעוד שאתה יכול באופן תיאורטי למשוך משיכה בחשבון הבנק שלך או להשתמש באשראי, אתה עדיין לא יכול להחזיר אותו (לא מומלץ ככל שיהיה), אתה לא יכול לבצע משיכה יתר על שעות ביום, לא משנה כמה מעט ישנים.

… יתכן שתתקצב זמן קבוע לעבודה, לישון ואחרים חייבים למנות את הדרך בה תקצבת הוצאות קבועות עבור תשלומי חובה כמו שכר דירה, משכנתא, חשבונות ותשלומי הלוואה - מתוך הבנה שתזדקק לאיזה מקום להתנודד במשך שבועות עם משימות גדולות באותה דרך שאתה צריך לחשב במשך חודשים עם חשבונות שירות גבוהים יותר.

… יתכן שתתקצב זמן שיקול דעת לאימונים, סידורים, פעילויות משפחתיות וחברתיות וכל דבר אחר שתוכלו לשלוט בו, בדרך שתקצבו בהוצאות שיקול דעת כמו אוכל, בידור ובגדים.

… אתה יכול לשרטט יחס תקציב אידיאלי - עם כרית לשעת חירום - ולהיזהר אם אתה דבק בזה. אתה היית מנסה לא לקצץ בזמן העבודה המוקצב שלך לסידורים בדיוק כמו שהיית מנסה לא לבזבז את כספי שכר הדירה שלך על אוכל, ואתה עלול להיבהל ולנסות לבצע שינוי אם שעות העבודה יתארכו וארוכות יותר ויאכלו לך זמן פנוי בדיוק כמו שתחקור אם החשבונות שלך הולכים וגדלים ומתחפרים לשאר התקציב שלך.

… אתה עשוי ליצור תקציב משנה לשעות העבודה שלך כדי להבטיח שאתה מבלה את הזמן שיש לך במשרד בתבונה וביעילות. אולי תלמד להגיד לא בנימוס ובכבוד, או להימנע מלהתנדב, כשלא יכולת להכניס מטלה אחרת נוספת ללוח הזמנים שלך או לפרויקט הפרילנסרים בלוח השנה הכולל שלך, בדיוק כמו שהיית מנסה להימנע מביצוע רכישות גדולות שיעצות לך חשבון בנק מעבר לקצה.

… אתה יכול להסכים שזה אחראי באותה מידה להבטיח שיש לך מספיק שעות להקדיש למשימות ותחומים מסוימים בחייך כמו שזה להבטיח שתוכל לשלם את כל החשבונות שלך, להאכיל את עצמך ואת משפחתך ולנסות למצוא קצת תוספת גם בשביל הכיף וגם כדי להשקיע בעתיד שלך.

… אולי תגלה שאתה הרבה יותר פרודוקטיבי והרבה פחות לחוץ מכפי שאי פעם היית.