יוני כאן והחברה שלך אימצה את מדיניות "שישי קיץ" הנחשק, שמשמעותה אתה:
א) צא מהעבודה בצהרי יום שישי עד יום העבודה
ב) קבל כמה ימי שישי צפים לאורך כל העונה
ג) קבל לצאת בשעה 13:00 במקום בשעה 18 בערב בימי שישי
ד) בחר לבחור יום שישי אחד להמריא בכל חודש
התשובה תלויה במקום העבודה שלך. אין מדיניות סטנדרטית . כל ארגון מיישם את ההטבה בצורה שונה (אם הם מעדיפים להציע את זה בכלל).
אך ללא קשר לאופן בו היא מוגדרת, אתה אחראי לבצע את עבודתך באופן מתוזמן ולתקשר עם הצוות שלך.
אז אם אתה מבולבל לגבי מה שיש באמת בשישי קיץ, הנה כמה שאלות נפוצות - ותשובות!
האם יופחת עומס העבודה שלי?
לא סביר. למרות שאני לא יכול לומר בוודאות מוחלטת שהבוס שלך לא יאיר את העומס שלך כדי שתוכל לעבוד חצי יום בימי שישי, אני חושב שזה הוגן לומר שרוב הארגונים שמציעים עסקה זו מצפים ממך לנהל את זמנך בהתאם. בדרך כלל זה לא כרוך באמירת שלום לבוס שלך בצהריים כדי להתחיל את סוף השבוע אם יש לך עבודה לא גמורה המצורפת למועד אחר.
אם אתה לא עובד ימים ארוכים יותר מוקדם יותר בשבוע כדי להסביר את היום המקוצר, אז אתה צריך להבין כיצד להתאים את כל זה כדי להפוך את אותו יום קצר בסוף השבוע למציאות.
אולי אתה אוכל ארוחת צהריים ליד שולחן העבודה שלך או שאתה גוזר הפסקות מדיה חברתית. אולי אתה מגדיר את האזעקה שלך 15 דקות לפני כן ונשאר 20 דקות מאוחר מהרגיל. או, אולי קראת את המאמר הזה על איך אנשים מצליחים מסיימים את כל עבודתם עד יום חמישי (ללא לחץ).
רק אל תצפו מהמנהל שלכם שיוריד את העבודה מהצלחת שלכם בתגובה למדיניות.
האם אוכל להשתמש בזה כתירוץ להצבת פרויקטים גדולים?
אממ, לא אם תרצו להתקדם ולהרשים את הבוס שלכם (ספוילר: קשה להשיג העלאה או קידום אם הבוס שלכם לא מתרשם). רק בגלל שיש לך את החופש להתמודד עם פרויקטים כשהם עובדים לפי לוח הזמנים שלך, זה לא אומר שאתה צריך להשתמש בחודשי הקיץ כדי לרפות או לחוף עד ספטמבר.
אם לקחת חצי יום בראש מעיינינו, אז תרצי להקפיד לעבוד בצורה חכמה יותר במהלך השבוע, כך שתוכל לגרום לזה לקרות בלי לשרוף בחזרה את כל היוזמות היצירתיות שאתה צפוי לפתוח לפני סוף השנה. נחמד שיש מועדים גמישים, אבל זה לא תירוץ להיות עובד עצלן. בנוסף, אתה לא רוצה להתמודד עם עומס בלתי עביר שיבוא ליפול כי דחפת את כל הדברים הגדולים הצידה.
האם אוכל לסחור תוך יומיים וחצי ליום חופש מלא?
זהו אחד מאוד ספציפי, אך אלא אם כן החברה שלך היא מאוד רופפת-אווז עם המדיניות, כנראה שהתשובה היא לא. אם המנהיגים היו רוצים שתיקח חופשות שלמות בקיץ בנוסף לימי החופשה הקצובים הרגילים שלך, הם היו בונים את זה במדיניות. עבודה עד שש וחצי אחר הצהריים שני ימי שישי ברציפות ביולי לא אומרת שאתה צריך להוריד את הבא.
אל תיקח את המילה שלי על זה, אבל בהחלט אל תניח גם הנחה זו. דבר עם הבוס שלך על איך אתה יכול לנצל את התוכנית ולא את הפנטזיה שחלמת עליה.
האם אוכל להפסיק לבדוק בדוא"ל כשאני עוזב?
שוב, זה די ספציפי למצב האישי שלך. האם בדרך כלל אתה לא בודק את הדוא"ל שלך בכלל אחרי שאתה עוזב את העבודה לסוף השבוע? האם כל הצוות שלך לוקח שישי קיץ?
אם אתה היחיד שעוזב מוקדם (מכיוון שכישורי ניהול הזמן שלך ראויים לפרסים - טפי על עצמך על הגב), שקול כיצד התעלמות מתיבת הדואר הנכנס שלך עשויה להשפיע על עמיתים לעבודה שיש להם שאלה עבורך כמה שעות אחרי שיצרת עזב את הבניין.
שמור על אותם נוהלי עבודה עכשיו כמו שהיית עושה בשאר השנה. פירוש הדבר יכול לחזור לאנשים בשעות פנויות או להתחבר לשבת בבוקר לשעה כדי לוודא שאין עסק שאינו גמור.
האם עלי לעבוד יום שלם אם הצוות שלי נמצא?
זה מסובך. זה לא בלתי סביר לרצות לחבק את ההטבה אם הגדרת לעצמך טוב לעשות זאת. אבל חשוב על איך להיות היחיד שעוזב מוקדם עשוי לשקף אותך לא טוב.
לפני שאתה פונה בדרך, היה שקול ושאל אם מישהו זקוק למשהו. אתה אמור להיות מסוגל לקרוא את המצב - בין אם זה כרוך בשהייה של 45 דקות מאוחר יותר מכפי שתכננת, כך שכולם יוכלו לצאת מוקדם או להבטיח להיכנס מאוחר יותר למקרה שמישהו יזדקק למשהו - ולנהג בהתאם. רק תחשוב אם זה היה הפוך: איך היית מרגיש אם חבר צוות יעזוב בלי לראות אם הוא יכול לעזור לך לעשות את אותו הדבר?
האם אוכל לבקש מהבוס שלי לימי שישי בקיץ גם אם זה לא מדיניות החברה?
לפני שתפנה לבוס שלך בדבר הפיכתה לאופציה, תסתכל מקרוב על העבודה שלך. האם אתה יכול, כפי שמציעה סופרת המוזה קאט בוגארד, "לנצל את הזמן שלך בצורה כל כך יעילה" עד שיש לך את כל ה"חשובים למטוסים שלך "עטופים עד יום חמישי?
אם התשובה היא כן ואתה מחויב לתפקיד שלך, אין סיבה שלא תדבר עם המנהל שלך על שעות גמישות.
נסה גישה זו:
ימי שישי בקיץ נועדו לתת לכם סוף שבוע בונוס. הם לא נועדו להלחיץ אותך או לגרום לך להרגיש שאתה מתכופף לאחור כדי לנצל אותם. אם תלמדו להשתמש בזמנכם בצורה חכמה ככל האפשר, הניחוש שלי הוא שתמצאו זמן בלוח הזמנים שלכם שלא ידעתם אפילו שיש לכם.
מייסד המשותף של מוזה, אלכס קוואולוקוס, מעודד "לשמור באופן אגרסיבי על לוח הזמנים שלך." כמו שהיא אומרת, "לעולם לא תוכל להוסיף זמן ליום, אבל אתה יכול להיות חכם מהשעות שיש לך." השג את זה ואני חושב שכולנו יכולים להרים כוס בפעם הבאה שישי אחר הצהריים מתגלגל.
