אני חושש לדשדש בדוא"ל שלי כל יום.
נשמע מוכר?
אך לאחרונה מצאתי אפליקציה שבאמת גרמה לניהול תיבת הדואר הנכנס שלי ומהנה - Outlook של מיקרוסופט. אני משתמשת בו כל הזמן, וזה שינתה לחלוטין את השגרה שלי.
לפני שאתה דואג שזה דומה לתוכנה הארגונית הישנה שבה השתמשת לפני שנים, אל תעשה זאת. באמת! האפליקציה של Outlook (זמינה בחינם ב- iOS ובאנדרואיד) היא מלוטשת, מודרנית ונוחה לשימוש.
אני אגיע ישר לחומר הטוב. ראשית, באפשרותך להתאים אישית את Outlook לעבודה ולהיראות כמו שאתה רוצה - תוכל לקבל חתימה שונה על כל אחד מהחשבונות שלך, להגדיר התראות שונות להודעות נכנסות וליצור תיקיית VIP משלך בדוא"ל (להודעות החשובות ביותר) עם ההגדרה "תיבת דואר נכנס ממוקדת בלבד".
אתה יכול גם - להשיג את זה - לנקות דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס לעת עתה, אך לתזמן אותו להופיע שוב בכל פעם שאתה מוכן להתמודד איתו (בעיקרון Boomerang הנייד שלך).
עבור כל משתמשי לוח השנה של גוגל, זה מנתק את הלחץ של מעבר בין תוכניות על ידי מתן גישה לכל לוח הזמנים שלך באפליקציה. לאחר מכן תוכל לשלוח הזמנות ישירות מ- Outlook ולכלול מפה לאירוע או קישור ל- Hangout כדי לוודא שכולם יופיעו במקום הנכון ובזמן הנכון (כי לכולנו היה "איזה סטארבקס אתה נמצא ? רגע).
ולבסוף, תוכלו לגשת לאחסון הענן שלכם (כמו Dropbox, Google Drive ו- OneDrive) מתוכו, כך שלא תצטרכו לחפש את הקבצים המצורפים או המידע הדרוש לכם. בנוסף, אתה יכול גם לבחור לחבר את התזכורות שלך או אירועי פייסבוק של Evernote לארגון אמיתי חד-פעמי.
בעיקרון, זה עושה הכל - ובדרך! אם אתה כמוני וניקוי תיבת הדואר הנכנס שלך נראה כמו הדבר האחרון שהיית רוצה לעשות, זה אולי הפיתרון האולטימטיבי. בדרך זו תוכלו להקדיש את זמנכם לדברים חשובים יותר (כמו לבצע את העבודה בפועל).
מחפש דרכים נוספות לשיפור חייך? לבדוק:
- כלי התווית הדביקה בחינם (ומעודכן) של גוגל
- דבר גדול אחד, אפליקציית רשימת המטלות החינמית
- הכרת תודה, האפליקציה החינמית שעוזרת לך להסתיים בכל יום במצב רוח טוב
