קנית וקראתם את Lean In . הפנמת את העצה של שריל סנדברג לא להוריד את כף הרגל מבלם הקריירה עד שאתה בטוח שאתה רוצה, על המידה והאסון של לעבוד עם מנטור, וכמובן, להתיישב ליד השולחן . חידשת את המחויבות שלך לעצמך ולקריירה שלך. אבל האם שקלת ברצינות ליצור מעגל Lean In, כפי שהיא מציעה?
בשנת 2012 - כן, לפני שהספר של סנדברג יצא - הקמנו חבר ואני קבוצה של קריירה משלנו המונה 11 נשים במטרה ליצור תפאורה בה נוכל לחלוק רעיונות, תמיכה ומשאבים. עמדותינו ותחומינו מגוונים - רשימה חלקית כוללת יזם, אחות, מורה, מנהלת קריאייטיב, שני מנהלי פרויקטים, אדריכל ועורך דין - ואנחנו נעים בגיל 28-40. המפגשים החודשיים שלנו עזרו אנו מנווטים במשא ומתן על שכר, שיחות קשות עם עמיתים לעבודה, והולכים וותיקים, בין נושאים רבים אחרים. זו הייתה חוויה מספקת ביותר שממשיכה לעזור לכולנו כשאנחנו מנווטים אתגרים והצלחות בעבודות שלנו - וכזו שהייתי ממליץ לכל אחד.
אם חשבתם אי פעם לפתוח קבוצת קריירה, הנה הדברים החשובים ביותר שלמדתי במהלך 18 החודשים האחרונים.
1. צא מקבוצת החברים שלך
מאז שחברנו והקמנו את הקבוצה שלנו, הדחף הראשון שלנו היה להזמין את כל החברים המשותפים שלנו להצטרף גם הם. אך מהר מאוד הבנו שאנחנו לא רוצים שהקבוצה תהיה רק חברים שכבר מכירים אחד את השני היטב, אז העברנו הזמנות לחברים של חברים, מכרים ועמיתים בעבר. ואנחנו כל כך שמחים שעשינו! כפי שלמדנו, יציאה מחוץ לקבוצת החברים המיידית שלנו מסייעת לשמור על המיקוד בסוגיות או דיונים ספציפיים (במקום להתעדכן באופן אישי) וגם מגוונת את החוויה והפרספקטיבה הקולקטיבית של החברים.
2. קבעו לוח זמנים לפגישה
במהלך החודשים הראשונים לגיבוש הקבוצה, נקבע כל פגישה בכל פעם בדוא"ל. זה עבד במידה מסוימת, אבל פירושו שלפגישות היו חלוקות באופן לא סדיר - בכל מקום בין ארבעה לשמונה שבועות זה מזה - ובין 11 אנשים, תמיד היו הרבה קדימה ואחורה בנושא תזמון.
בסופו של דבר החלטנו שהיום והשעה שנקבעו היה הטוב ביותר, ובחרנו ביום רביעי השני של כל חודש. בדרך זו זהו מתקן קבוע בלוח השנה של כולם, מה שהופך את התזמון לפשוט יותר ומבטיח שלא יצאנו בטעות לחודשיים בלי להיפגש. אנו מקיימים פגישות עד שעתיים ומתחילים ומסתיימים במהירות בכבוד ללוח הזמנים העמוס של האנשים.
3. יש תוכנית
על מנת להפוך את זמננו לחיובי, כל מפגש ממוקד סביב נושא מסוים ומנוהל על ידי חבר אחד. מבנה הפגישה, והאם יש פעילות שהוקצתה, שיעורי בית או קריאה, תלוי באותו אדם. כשבוע לפני כן היא תשלח דוא"ל לכולם כדי להזכיר להם את הנושא, להסביר מה נעשה או לקרוא, ולאשר את הנוכחות.
פגישה טיפוסית עשויה להתחיל בסיבוב עדכונים קצר ואחריו הדיון המרכזי. חלק מהדיונים הם מאוד חופשיים ומשוחררים; במהלך אחרים אנו מסתובבים במעגל משתפים אחד אחד. רק לאחרונה התחלנו לדון בערבוב הפורמט בכדי לשמור על דברים מעניינים ולכסות נושאים בדרכים חדשות - למשל, פריצה לקבוצות קטנות כדי לתרגל מצגות או לנהל משא ומתן על תפקידים. בסוף כל פגישה אנו דנים במה אנו רוצים לכסות בפגישה הבאה, ומסכימים על מי שיוביל אותה.
4. הפץ אחריות
כשהתחלנו את הקבוצה שלנו, אישה אחת תמיד הובילה את הפגישות. היא עשתה עבודה פנטסטית, אבל המשמעות היא שכל השאר צריכים להיות פאסיביים בנוחות, ולתת למישהו אחר להיות בשליטה. עכשיו, כולנו מסכימים על נושא מראש, אבל להחליף מי שמוביל את הפגישה בכל חודש. זה גורם לכל מי שנקנה ועוסק בנושאים ובמטרה הגדולה יותר של הקבוצה. זה גם מאפשר לכל אדם לממש את היצירתיות שלה (איך אנחנו רוצים לבנות את המפגש? איזו קריאה אנחנו רוצים לבקש מאנשים לעשות מראש?) וכישורי מנהיגות.
5. שמור על עדכונים אישיים בצורה מתונה
בעוד שהקבוצה שלנו לא מורכבת כולה מחברים קרובים, כולנו התחבבנו ממש, וקל לבלות שעה שלמה - או יותר! - על דברים שקרה מאז הפעם האחרונה שנפגשנו. ובעוד שאנחנו אוהבים את העדכונים האישיים, אנחנו לא רוצים שהם יגזלו כל זמננו, ולכן אנו מגבילים אותם לסביבות שלוש דקות לאדם. (למעשה יש לנו מישהו שעוקב אחר השעון כדי לשמור על דברים פחות או יותר לפי לוח הזמנים!)
אפשרות נוספת היא שמספר מצומצם של אנשים יעביר עדכונים וייתן להם קצת יותר זמן לשתף, ויחליף את מי שמדבר בכל פגישה. על מנת לספק את העניין שלנו בחברתיות ישנה רגילה, אנו נפגשים מדי פעם לשעות שמחות או אירועים אחרים הנפרדים גם מהמפגשים החודשיים שלנו.
6. בקשו מאנשים להתחייב
לא משנה כמה כולנו רואים את הערך בקבוצת הקריירה שלנו, החיים מתערבים - עבור כולם. ברגע שאנשים מפסיקים לערוך את מרבית הפגישות או לא מודיעים לקבוצה אם הם לא יכולים להשתתף, אנו נוטים לאבד תנופה ולקיים דיונים פחות מספקים.
בתחילה, לא אהבנו את הרעיון להשתתף, אך בכדי שהקבוצה תעבוד, גילינו שהכי מתאים לבדוק עם חברי הקבוצה כל חצי שנה עד שנה. עבור אנשים שפשוט אין להם זמן להופיע בצורה אמינה, זה מהווה דרך נוחה להם להתפרץ. עבור אנשים שכן רוצים להמשיך להיות חלק מהקבוצה, אנו מבקשים אישור מחויבות מחדש. עבורנו זה אומר:
קיום קבוצת קריירה היה אחד הדברים הטובים ביותר שיכולתי לעשות למען הביטחון, ההתרגשות והסיפוק הכללי שלי מהפיתוח והבחירות שלי בקריירה. אם אתה מעוניין להקים קבוצה משלך, אני מקווה שמה שלמדתי יעזור לך לרדת ברגל ימין.
