אז, די הערכת בערך כמה זמן ייקח לפרויקט החדש הזה. לחלופין, חשת לחוץ להמשיך לבזבז יתר על המידה ועכשיו יש לך יותר מדי מה לעשות לפני יום שישי. בלי קשר למצב, עשית את המתמטיקה - ופשוט אין מספיק שעות ביום כדי לעשות הכל בזמן.
למרבה המזל, כולנו היינו שם. לכן, במצבים רבים אנשים יהיו מוכנים להעניק לך זמן נוסף. כמובן שאתה רוצה להיות בטוח לשאול את הדרך הנכונה. מה שאתה אומר יכול לעשות את כל ההבדל באופן בו האדם מגיב, וכיצד זה ישפיע על האחריות והמשימות העתידיות שלך.
קח בחשבון את המנות והאל תעשה כשאתה מנסה להבקיע לעצמך חדר נשימה תוך שמירה על המוניטין שלך על כנו.
אל תיקח את זה כמובן מאליו
כן, ישנם מצבים שבהם כמה ימים כאן או שם באמת לא יהיו חשובים. אבל יש גם זמנים שבהם איחור יכול להיות הרה אסון. כמו אם אתה מפספס מועד אחרון הנדרש למימון. או הגיש בקשה לעבודה מאוחרת לחברה המסרבת לעיין בהגשות דחויות. או אם אתה עומד מאחורי שלב אחד בפרויקט והאנשים המואשמים בשלב שני אינם יכולים לבצע את עבודתם בינתיים. במקרים אלה, להגיע לפשוטה, "אני רץ מאחור ובאמת יכול להשתמש בכמה ימים נוספים", יביא את האדם שאתה עובד איתו.
אז, איך אתה יכול לדעת מתי הרחבה לא תשנה את ההבדל ממתי מוטב לך לא לשאול בכלל? שלח בלון מבחן. לפני שאתה רואה אם אתה יכול לבלות זמן נוסף, שאל: "האם יש גמישות עם מועדי זמן לפרויקט הזה?" או שאתה יכול לנסות משהו כמו: "כתבתי 15 באוגוסט בלוח השנה שלי, האם תוכל להזכיר לי אם זה מועד אחרון קשה או אם בדרך כלל אנו מכוונים לאמצע החודש? "
סוגים אלה של אמירות נותנים לכולם פלטה. אם התאריכים המדויקים לא חשובים, תדע ותרגיש בנוח יותר לעקוב ולבקש עוד זמן. אם אין גמישות בצד השני, הלקוח שלך - או הבוס או מנהל ההעסקה - יגיד לך. במקרה זה, השלב הבא שלך אם ברצונך לחזור לרשימת המטלות ולראות אם אתה יכול לדחוף למשהו אחר.
האם קבע מועד אחרון סביר (חדש)
אתה רק צריך יום נוסף, כדי שתשלח דוא"ל ותבקש 24 שעות. 24 השעות האלה עוברות, ואתה מבין שאם היה לך עוד יום נוסף אתה יכול לעשות את זה הרבה יותר טוב, אז אתה מבקש עוד 24. ואז אתה עושה זאת פעם נוספת - אבל כל מה שסיפרו שהעבודה שלך מאחרת רק שלושה ימים ועכשיו זה יוצא דופן, אז הכל טוב.
למעט דבר אחד, גישה זו אינה עושה רושם גדול. ראשית, במקום לבקש הפסקה פעם אחת, אתה ממש מספק לאדם האחר תזכורת יומית שלא השלמת את עבודתך בזמן. שנית, בכל פעם שאתה שולח את הבקשה, אתה גם מבקש ממישהו לקבל ולשלוח דוא"ל נוסף - ואתה יודע איך אנשים אוהבים את זה! שלישית, והכי חשוב, יש סיכוי טוב שלעבודה שלך היה המועד האחרון מסיבה כלשהי. לעיתים רחוקות הם שרירותיים לחלוטין.
לכן, כשאתה מברר בתחילה עוד זמן, הצע תאריך חדש בר השגה. אם יש לכם שבוע מטורף, אל תבקשו לדחוף יום אחד למועד האחרון; שאל אם אפשר יהיה לדחוף אותו לשבוע שלאחר מכן. אם, לעיל, התאריך החדש לא יעבוד עבור מישהו, היא תגיד לך. אבל כמו לנהל משא ומתן על כל דבר אחר, אם בסוף תיפגש באמצע (נגיד שהיא אומרת שיש לך עד יום שישי - האחרון), עדיין יש לך יותר נשימה מאשר אם נתת לעצמך יום אחד.
אה, וזה המועד האחרון המתוקן? עשה כל שביכולתך לעמוד בזה.
אל תחכה עד הרגע האחרון
אתה מחליט לחסוך לעצמך את השיחה הלא נוחה ולא לשאול בכלל. אחרי הכל, אם הפגישה הראשונה שלך מסתיימת מוקדם והפגישה השנייה שלך מבוטלת באקראי, ואתה מושך אליך את כל הקולות והבולטים! הפרויקט ייעשה בזמן.
אבל, אם אתה לא מוצא את השעות הנוספות האלה - או אם אתה נרדם ליד שולחן העבודה שלך - אתה בבעיה. מכיוון שגם אם העבודה שלך אינה רגישה בזמן, זה נראה לא מקצועי מאוד לבקש זמן רב יותר לפני שיהיה משהו. ואז אתה נותן מהרהר בצעדים דרסטיים, מכנף מצגת שלמה וכלה בקריאה חולה.
בשלב זה עליכם לאמוד את מערכת היחסים. אם זה הבוס שלך או מישהו שיש לך רקורד חיובי איתו, אתה יכול להודות שלקחת על עצמך יותר מדי ולהגיד, "לצערי, אני עדיין בשלבים המוקדמים של ניסוח המסמך. האם תרצה לראות מה יש לי או שאתה מעדיף שאחזור אחורה עם גרסה מלוטשת במועד מאוחר יותר? "(כמו כן, אל תתפלא אם יתקיים דיון המשך בשלב מסוים על הדרך שלך ניהול עומס העבודה שלך.)
אם זו הפעם הראשונה שלך לעבוד עם מישהו, לבקש הארכה בבוקר של יכול להוות תקדים שלילי מאוד. במקרה זה, הדבר הטוב ביותר שלך הוא לשלוח גרסה מוקדמת ולהגיד שאתה מגדיר טיפוס מקווה ומקווה למשוב, או שלב ושלב יחד את המאמץ הטוב ביותר שאתה יכול בזמן שנותר.
בצע צעדים כדי למנוע את התרחשותו שוב
אז ביקשתם הארכה וקיבלתם אותה. בסך הכל זה לא היה כל כך קשה. אבל שלא כמו כל כך הרבה שיחות קשוחות בקריירה שלך שהופכות לקלות יותר בכל פעם שיש לך אותן - זה לא משהו שאתה רוצה לחזור עליו.
לכן, אם אתה כל הזמן מרגיש שאתה מתמודד עם עבודה בלתי עבירה, נסה לחזור למקור. אם זה בוס, לקוח או עמית השתמש באחד מהתסריטים האלה של טור הטור Muse, אלכסנדרה פרנזן, כדי לומר, "עזרה! אני טובע בעבודה. "אם אתה עצמאי, שקל לשקול מעט חזרה ואז להוסיף עוד עבודה ברגע שיש לך אחיזה טובה יותר בלוח הזמנים שלך.
