איך לבקש לעבוד על פרויקט של צוות אחר - המוזה

אתה לא שונא את העבודה שלך בהכרח, אבל אתה, נו … משועמם. האחריות היומיומית שלך הפכה לטבע שני, ואתה כבר לא מרגיש שאתה מאתגר.

ואז רעיון מכה אותך בפרצוף. מישהו בצוות המכירות עובד על משימה חדשה שהיית שמחה לשים עליה. לחלופין, מתת לפתוח בלוג חברה ואף אחד לא לקח את היוזמה. לחלופין, אתה מוקסם ממדיה חברתית ורוצה להקדיש זמן רב יותר לעזרת צוות השיווק.

בטח הבוס שלך היה מאפשר לך לקחת פרויקט חיצוני אם זה לטובת החברה? הנה מה שאתה צריך לדעת כדי לגרום להם להגיד כן.

עשה מקרה משכנע

"קודם כל, הכין שיעורי בית. איך זה יעזור לך בעבודתך ולעזור לצוות שלך, לעזור למנהל שלך לבצע את העבודה? "אומר מאמן הקריירה של מוזה, ולרי מקמוריי, בעל ניסיון של למעלה מ 20 שנה במנהיגות ארגונית ומשאבי אנוש. צור קשר עם הבוס שלך לא רק לאופן שבו פרויקט זה מתיישר עם יעדי הצוות או החברה, אלא כיצד הוא יהפוך אותך לעובד בעל ערך רב יותר. אילו כישורים תוכלו לפתח? אילו מערכות יחסים תוכלו לבנות? אילו תגליות יכולת לגלות?

ואז, היא אומרת, תכתוב את כל זה בתוכנית: "ככה זה היה נראה, זה הזמן שייקח לי, ככה זה לא ישפיע על העבודה שלי." (צריך תבנית מצגת קלה כדי ארגן את המחשבות שלך? נסה את זה.)

לבסוף, היא מוסיפה, "אתה יכול לגרום למישהו אחר שיבצע עבורך?" אולי חבר הצוות שאתה מחפש לעבוד איתו או מפקח אחר בצוות שלך יכול לגבות את טענותיך ולעזור לך לקבל אישור מהבוס שלך. תפוס קפה או שב איתם כדי להבין איך אתה יכול להיות נכס יקר ערך או איך אתה יכול להשתתף בעבודתם, ושאל אם הם יהיו מוכנים להעניק לך את האחריות.

התקרב לבוס שלך

"אתה תמיד רוצה להדגיש ולהוביל עם איך זה יועיל לבוס - איך זה ישפר את המצב עבורו, איך זה יגרום לו או לה להיראות טוב יותר, " אומר מקמוריי.

זה הגיוני, נכון? אם אתה יכול להראות שזה יהיה טוב להם (ולא רק לעצמך), סביר יותר שתקבל את חותמת האישור שלהם.

אז איך ניגשים לשיחה הזו? ובכן, אתה יכול לשלוח דוא"ל כדי להתחיל.

לדוגמה:

בהנחה שתשיג כן, סיים את המצגת שלך והתכונן להעביר את הבוס שלך בתהליך המחשבה שלך (ואם אתה מקבל לא, קפוץ ישר לשלב הבא):

• "שמתי לב לזה וחושב שהפרויקט הזה יעזור …"
• "כפי שאתה יכול לראות, זה יתרום ישירות למטרות שלנו על ידי …"
• "התקווה שלי היא שדרך הפרויקט הזה אני אהיה"
• "אשמח להרחיב את מערך המיומנויות שלי ולהפוך לשחקן חזק יותר, ומאמין שזו האפשרות הטובה ביותר לעשות זאת מכיוון ש …"

חשוב מכך, להתכונן ולהתייחס לכל הדאגה שיש להם. מהם הממצאים המקדימים להעלאת הפרויקט הזה? איך תגן על עצמך כשאומרים שהם מודאגים מכך שגוזל יותר מדי מזמנך? או מתנגש עם האחריות האחרת שלך? לחלופין, לדרוש מהם לנהל אותך יותר?

להבין שאתה עשוי לקבל לא (לעת עתה)

המציאות של כל זה היא שאין שום הבטחה שהמנהל שלך יגיד כן - גם אם עשית את כל שיעורי הבית שלך, גם אם עשית תיק מוצק, גם אם אנשים אחרים יגבו אותך. לבוס שלך יש את האמירה הסופית על מה אתה עובד, וייתכן שפרויקט זה יתנגש עם הציפיות שלהם לעתיד.

אולי הם מצפים שפרויקט מאסיבי יימסר לצוות שלך בחודשיים הקרובים ולכן הם צריכים שתיהיה מוכן וזמין. לחלופין, הם מודעים לכך שיעדי החברה עשויים להשתנות והפרויקט הזה כבר לא יהיה בר ביצוע או בקו אחד עם השינויים.

בלי קשר, "תהיה מוכן להגיב בצורה הנכונה, " אומר מקמוריי. האופן בו אתה מגיב למספר לא אומר פלאים על מי שאתה עובד, והישארות חיובית ומקצועית עשויה לשכנע את הבוס שלך לשקול מחדש את בקשתך בהמשך הדרך. הנה כמה משפטים שכדאי לנסות:

• "אני מבין למה אתה לא מסכים עם זה ומעריך שאתה מסביר את המשך הדברים."
• "לא הייתי מודע לשינויים האלה ושמח שהבאת אותם לידיעתי."
• "תודה ששקלת את הרעיון שלי, ואני שמח להמשיך ולעשות את מה שאנחנו עושים עכשיו."

יתכן גם שהבוס שלך יגיד באופן בוטה שהם היו מוכנים לבקר זאת בהמשך. אם זה המקרה, אומר מקמוריי, החזיק אותם בזה. אתה יכול לומר משהו בקווי "נהדר, אני מבין. האם זה בסדר אם בעוד חצי שנה אני פונה אליכם לדון שוב בנושא זה? ”ומבקש לקבוע פגישה בלוח השנה.

הפק את המרב ממצבך הנוכחי

אם כל הדלתות סגורות, אומר מקמוריי, "האם יש דברים שאתה יכול לבוא בצוות שלך … שנותן לך משימת מתיחה מסוג כלשהו כדי לעזור בהתפתחות שלך?"

בעיקרון, האם יש אפשרויות נוספות לאתגר את עצמך וללמוד בגבולות עבודתך הנוכחית?

אולי אינך יכול לפתוח בלוג, אך אתה יכול לסייע לצוות שלך לכתוב עותק לעלון החברה שלך. לחלופין, במקום שתוכל לעזור לעמיתך לצוות המכירות אתה תופס קפה כדי ללמוד יותר על העבודה שהם עושים. או, אולי אתה לוקח את התשוקות שלך מחוץ למשרד שלך - להירשם לשיעור מקוון או לקחת הופעה צדדית.

רק בגלל שאתה לא יכול לעבוד על משהו שמתחת לעיני הבוס שלך, אין פירושו שהצמיחה שלך צריכה לקפוא על שמריה.

הערה אחת נוספת: המפתח לנהל שיחות פיתוח קריירה אלה עם הבוס שלך מוקדם - בדרך כלל כשאתה רק מתחיל בעבודה חדשה. בדרך זו, כשאתה ניגש אליהם עם הצעה כזו, הם כבר ציפו לזה והבינו איך זה מתיישר עם יעדי הקריירה שלך.

"ומנהלים לא תמיד טובים בזה, כך שהעובד מתחיל את מערכת היחסים הזו ומעבד אותה כבר מההתחלה", מוסיף מקמוריי.

לכן, התקדמו, הבהירו לבוס שלכם לאן אתם מחפשים להגיע ואיך הם עשויים לעזור לכם להגיע לשם. אתה מיד תגדיר לעצמך שיהיו לך הזדמנויות נוספות לחקירה בתפקידך.