השעה 10:15 לפנות בוקר, ובעל המקצוע שהסכים בחינניות לתת לי להצליל אותה ליום זה עתה ענה לענות על שאלות שלי לגבי מסלול הקריירה שלה, מה היא אוהבת ולא אוהבת בתפקיד, ואיך לפרוץ לענף שלה. עכשיו היא בוהה בי. אני מחייך בחזרה. הבהלה שמתנגשת על פניה כשהיא מבינה שאין לה מושג מה לעשות איתי בשש השעות וב 45 הדקות הבאות היא ברורה עד כאב.
"אממ, אז אני פשוט אעשה דברים על המחשב שלי עכשיו." היא אומרת במבוכה. "אתה רוצה להסתובב במשרד שלי?"
אני סטודנטית כיום במכללה ומצללת עבודה נלהבת, והייתי אומרת שדברים מסוג זה קורים עם שלושה מכל חמישה אנשים שאני עוקב אחריהם. זה לא שאני לא מעריך את האנשים האלה מוותרים על הזמן היקר שלהם כדי לעזור לי, אבל הימים האלה הם לא החוויות החינוכיות שאני חותר בהן. למעשה, הם לא ממש פרודוקטיביים (או מהנים) לשום צד.
אם אתה נדיב מספיק בכדי לאפשר למישהו לצלל אותך, הנה איך שיהיה שווה לך וגם לזמן הצל שלך. מי יודע - אולי פשוט תמצא את הגיוס הבא של החברה שלך.
בחר את המינוי אסטרטגית
כצל עבודה, אני מקווה ליום בלוח הזמנים שלך שיש לך מספיק זמן לא מובנה להסתובב בי, להסביר ביסודיות הכל ולענות על שאלות. אבל אני גם רוצה לראות אותך מסיים כמה חובות טיפוסיות, כמו להצטרף לסיעור מוחות או לפגוש לקוח. במילים אחרות, בחר יום בו קורים כמה דברים מעניינים, אך לא כזה שהוא פגישות גב אל גב.
כמו כן, אם הסיכוי לוותר על שמונה שעות שלמות לארח גורם לך להגיע לכדור הלחץ שלך, הצע במקום זאת חצי יום. (זו גם אסטרטגיה טובה אם העבודה שלך די חוזרת על עצמה בכל יום נתון.) באומרה, "אשמח להראות לך מה אני עושה ואיפה אני עובד. בואו נשאיר את זה לחצי יום כדי להבטיח שתוציא משהו מהחוויה ", ישמור על הצל שלך ואת רשימת המטלות שלך.
כלול את עמיתיך - או לפחות הזהיר אותם
בכל מקום שאני מבקר בו יש בדרך כלל ארבעה או חמישה עובדים מלבד זה שאני סוחב אחריו שאשמח גם לשבת ולדבר איתם. כשטיילתי ב"בוסטון גלוב " , הסופר שאירח אותי שאל למעשה שישה עורכים מראש אם לכל אחד מהם יש 15 דקות בשבילי. זה ללא ספק היה אחד משיאי הקריירה הצללים שלי.
סידור דבר כזה לצלכם מועיל מאוד - והוא יכול לקנות לכם לפחות שעה של זמן כדי שתוכלו לעשות עבודה אמיתית. עם זאת, אם עמיתיך לעבודה עסוקים מכדי להשתלט על וואו, אתה עדיין צריך לומר להם שיש לך אורח; הם תמיד יכולים לתת חלל קצר לצל כששני מסתובבים במשרד.
אה, ומסיבות ברורות כדאי לשאול את הבוס שלך אם זה בסדר שיש לך מבקר.
עשה קצת הכנה אחרונה
אמנם אינך זקוק לתכנית אינטנסיבית וממופה בכל דקה, רעיון כללי של פעילויות כל שעה יעזור לך להימנע מתרחיש "10:15 וכבר נעשה". שקול לשלוח את עיקרי האג'נדה לצלך כדי שהוא או היא ידעו למה לצפות - זה מגע שתמיד הערכתי.
תרצו גם לתת הנחיות לגבי קוד לבוש, הוראות למשרד, מידע על חניה ומה עליו להביא (מחשב, ארוחת צהריים וכדומה) מראש.
דבר ראשון
כשאני מצליל עבודה שמישהו שאיני מכיר טוב (או בכלל), יש דרך קלה להפוך את היום להרבה פחות מסורבל: מיד לאחר הגעתי, איש המקצוע מתחיל לספר לי את הרקע המקצועי שלה, לאן היא הלכה לקולג ', מדוע היא בחרה בתחום, וכן יסודות אחרים. בדרך כלל אני די עצבנית בהתחלה, כך שזה נותן לי הזדמנות להירגע ולהנהן בראשי המון. לאחר מכן שנינו "התחממנו", ואני מוכן להתחיל לשאול שאלות.
זו גם תקופה נהדרת להעניק לצלכם סיור במקום העבודה. אני באופן אישי נהנה לשמוע על האופן בו המשרד מסודר, מה האווירה האופיינית, באילו שעות אנשים עובדים, ושם ותואר כל אדם שאנו עוברים.
אם אתה משוחח בצ'אט עם עובדים אחרים, אל תהסס לשלב מידע זה בסיור.
זמן ארוחת צהרים
אחד החלקים האהובים עלי ביותר על הצללת עבודה הוא אוכל ארוחת צהריים - לא מכיוון שהאוכל הוא הטוב ביותר, אלא מכיוון שהוא נותן לנו הזדמנות לדון באופן מלא יותר בכל מה שאני מתוודע אליו. בנקודה זו של היום, שנינו מרגישים די נוחים ויכולים לעבור מעבר ל"מה העיקרי שלך? "ל"למה אתה מתעניין בתפקיד הזה?" בדרך כלל אני יכול לקבל את התחושה הטובה ביותר אם קריירה או חברה יהיו צודקים. בשבילי במהלך ארוחת הצהריים.
אם הצל שלך לא כל כך מדבר, עשה כמיטב יכולתך לשלוף אותו. שאל על נקודות החוזק שלו, תחומי העניין שלו, שיעורים ושאלות אחרות שלא קשורות רק למה התפקיד או החברה.
לבסוף, אל תפחד להדגיש את החיוביות והשליליות בקריירה שלך. הצגת מעט פגיעות וכנות ביחס למשרה שלך, ככל הנראה תצליח להיות מדברת יותר בצל שלך.
אחר הצהריים
זה תמיד יקר כאשר בעל המקצוע איתי נותן לי כמה מהמטלות שלו לעזור לה. לדוגמה, בידיעה שאני אוהב לכתוב, מנהל קרן צדקה ביקש ממני לחבר מכתב תודה לספונסרים של השנה שעברה. פוליטיקאי מקומי נתן לי צרור מסמכים שקשור לפרויקט סולארי מוצע ושאל אותי אם אני חושב שהבוס שלו צריך לדגול או להתנגד לו.
דרך נוספת לעזור למבחני הצל שלך לבצע את העבודה היא ללכת אותו או אותה דרך אחת האחריות העיקרית שלך. כל עוד זה חשוב למה שאתה עושה, לא הייתי דואג לנסות לבחור במשהו מרגש באמת - אחרי הכל, כצל, אני בעצם רוצה לדעת אם ישעמם לי משימה שאצטרך לבצע בקביעות. שלם.
ישבתי גם בישיבות והאזנתי לשיחות של לקוחות, ששניהם נתנו לי תחושה נהדרת לסוג האנשים איתם אני עובד. אם זה אפשרי, הייתי ממליץ לך לעשות אחד או שניהם בצל שלך.
בסופו של היום
עכשיו זה הזמן לשחק את יודה: תשאל את הצל שלך מה היא למדה מהניסיון, אילו תפיסות שגויות היו לה, מה היא אהבה ומה היא לא כל כך התלהבה, ואם יש לה שאלות.
היה לי פעם אתגר מקצועי לבוא עם רשימת יעדים. הוא אמר שהוא מקווה שהיום שלנו ביחד השפיע עלי, אם להמשיך בקריירה הזו או לבחון משהו אחר, וכי עלי לבוא עם כמה פעולות שישקפו את הנסיעות שלי. נקודות בונוס עיקריות!
עם תכנון מסוים, הצללת עבודה יכולה להיות חוויה מתגמלת ביותר. ברור שהצל שלך מרוויח, אבל אתה מקבל את הסיפוק בעיצוב עתידו של מישהו. די מגניב.
