מכירים את משחקי האסוציאציות המילים האלה? אני אומר "חג ההודיה", אתה אומר, "פשטידת דלעת?" ובכן, כשמדובר במפגשי סיעור מוחות, המשפט הראשון שקופץ למוחם של כולם הוא כנראה משהו כמו "חסר טעם" או "בזבוז זמן".
יש כל כך הרבה דרכים לפגישות אלה להשתבש: חוסר סדר יום, מבואים מאוחרים, לא התקבלו החלטות, החלטות שהתקבלו ללא תוכנית לביצוע שיחות מחוץ לנושא, אנשים שאוהבים את קול הקול שלהם - אנחנו יכול להמשיך. (אם היינו אחת מדוברות היתר של אותם פגישות, כנראה שהיינו עושים זאת.)
עם זאת, לבוא עם רעיונות כקבוצה זה גם די חיוני לחברה מצליחה. במקום לקבל אותם כבזבוז זמן, תוכלו לאמץ את האסטרטגיה בה משתמש צוות התכנון של גוגל ונצ’רס בכדי להפוך את פגישות סיעור המוחות שלה לפרודוקטיביות - ואפילו מהנות.
"הערה והצבעה"
כל האנשים בחדר מקבלים נייר, עט וחמש עד עשר דקות לשרבט רעיונות רבים ככל האפשר. אתה לא אמור לערוך את עצמך; אף אחד מלבדך לא יראה את הרשימה, אז השתגע.
לאחר מכן, הטיימר מוגדר לשתי דקות נוספות, כאשר כל אדם בוחר מועדף אחד או שניים מהרשימה שלו.
עכשיו הגיע הזמן לדבר. כולם מסתובבים ומשתפים את הרעיונות המובחרים שלהם, בעוד שמישהו מתעד בצייתנות את הרעיונות האלה ברשימה על לוח לבן. עדיין אין שיפוט או משוב!
בשלב הבא עוברות עוד חמש דקות בזמן שכולם בוחרים בנפרד את הרעיון המועדף על הלוח וכותבים את ההצבעה שלהם.
ההצבעות נחשפות ומצוינות על הלוח. אדם אחד, "המחליט" (שנבחר מראש) מבצע את השיחה הסופית לאיזה רעיון ללכת.
למרות שזה אולי נשמע כמו הרבה צעדים, ספר את הדקות: רק 15.
"ההערה וההצבעה אינה מושלמת", אומר ג'ייק קנאפ, שנמצא בצוות של גוגל ונצ'רס. "אבל זה מהיר. וזה כנראה טוב יותר ממה שתקבל עם שעתיים מהדרך הישנה. "
זה עובד כי כל משתתף מקבל את ההזדמנות לחשוב כאינדיבידואל ועם הקבוצה. בנוסף, נוצרים המון רעיונות - ובמפגשי סיעור מוחות, לעתים קרובות כמות מובילה לאיכות. לבסוף, למרות שהיא לא דמוקרטית לחלוטין, שיטת הערה והצבעה מבטיחה ששומעים כל אדם.
קנאפ אומר כי הצוות שלו השתמש בשיטה לכל דבר, החל משמות של חברות ובחירת מאפייני מוצר ועד להחלטה לאן ללכת לארוחת צהריים.
כיצד ליישם את זה
בפעם הבאה שאתה מוביל סיעור מוחות, ספר לקולגות שלך שהקבוצה הולכת לנסות משהו חדש. (הקפד לבדוק את הצעדים לפני שתתחיל כך שהכל יעבור בצורה חלקה בפגישה.)
עם זאת, אם אתה רק משתתף ולא מתכנן, אולי תרצה להעביר הסבר על ההערה וההצבעה לאדם האחראי על המפגשים בקריאת הערה מהירה, "זה נשמע מגניב! אולי ננסה את זה. "
מהיר: אני אומר "הערה והצבעה", אתה אומר, "אסטרטגיה שעושה מהפכה באופן שבו המשרד שלי עושה סיעור מוחות!" ובכן, אין ערבויות - אבל הערה והצביע בהחלט שווה לנסות.
