זו תופעה פופולרית וגוברת: אנו אומרים שכן, כן, כן לאירוע אחרי אירוע והזמנה בהזמנה, אבל אז כשמדובר בהשתתפות בפועל, אנחנו לעתים קרובות בערבות, לפעמים ברגע האחרון. זה כאילו הסיכוי לתוכניות - מסיבה, התכנסות בארוחות ערב, אירוע רשת - הרבה יותר מרגש מאשר להשתתף בפועל באירוע. התוצאה, כמובן, היא שבסופו של דבר אנו מתחייב להתחייב יתר על המידה ואז חוזרים להבטיחנו.
כשאתה מגיע לעבודה ביום שני בבוקר ופותח את לוח השנה שלך כדי לראות שכל לילה בשבוע מוזמן ושאתה אפילו מתוכנן לדברים במהלך יום העבודה - קפה עם עמיתך לשעבר, ארוחת בוקר עם החונך שלך, משקה בשעה טובה עם עמית הנוכחי - אתה עלול להרגיש המום וחרד.
אין שום דרך שתוכל לעשות את הכל, אבל איך תצאי ללכת לאנשהו אמרת שתלך או תעשי משהו שאמרת שתעשה? ואיך עושים את זה בלי להיראות כמו אידיוט - או לשרוף גשר?
למעשה, אתה בהחלט יכול לחזור לצאת לטיול וגם בנימוס.
1. כשאתה באמת רוצה לתזמן מחדש
זה קורה למיטבנו. אתה מתכנן תוכניות עם הבוס לשעבר שלך, ולמעשה אתה נרגש מהמפגש. אתה מצפה להדביק ולקבל את הסקופ כיצד הכל מתנהל בחברה הישנה שלך. אבל כשאתה פותח את לוח השנה שלך ורואה את התאריך המתוזמן לשבע וחצי בערב, אתה מבין שפשוט אין לך שום דרך לעשות את זה. לא אחרי ליל השינה הכושר שהיה לך, ובהחלט לא לאחר שהכנת יום עבודה בן תשע שעות עם תאריך יעד משוער.
הנה מה לעשות: הסתכל ביומן שלך ומצא זמן שאתה 100% חיובי יעבוד. אולי תבחר לילה אחר כך בשבוע כך שאם אתה עייף, כדי שתזכיר לעצמך תצטרך לעבור עוד יום אחד עד סוף השבוע. אולי אתה מציע ארוחת צהריים במקום שתייה. בחר שבוע שבו תכננת מעט אחר - כך שתשפיע על שמירת התוכנית הזו.
כתוב דוא"ל, התנצל ונסה לתזמן מחדש קשה, תוך התחשבות בעובדה שעליך להיות גמיש ככל האפשר כעת:
2. כאשר מעולם לא היית צריך להתחייב מלכתחילה (ולא רוצה לתזמן מחדש)
גם זה קורה לכוונתם הטובה ביותר שבינינו. אתה אומר כן לאיש קשר ברשת או לחבר של חבר שרוצה לבחור את המוח שלך לגבי העבודה שלך והתעשייה. ניסית לנהל שיחה באמצעות דוא"ל, אך האדם התמיד ועכשיו יש לך תאריך קפה בשעה 8:30 בשורה אחת באחד החודשים העמוסים ביותר שהיה לך מזה זמן רב. אתה שמח בכנות לענות על שאלותיו ולפטפט איתו בכנות על הנוף המשתנה של ענף השיווק, אבל אתה כל כך מוגזם שאפילו סחיטה בקפה מוקדם בבוקר מרגישה שזה יביא אותך לקצה.
אתה צריך להיות מקדימה וישיר. התנצל על שבירת תוכניות, אך הקפד להמשיך בהמשך השיחה ברשת. הנה מה לומר:
3. כשאתה בערבות על אירוע ולא אדם ספציפי
זה אולי נראה כקל ביותר לגבות ממנו, ובמובן מסוים. אם זה לא מפגש אחד על אחד, יתכן שלא תרגיש צורך אפילו להודיע למישהו שאתה קורה, אבל קח את זה ממני כמי שארגן אירועים בעבר: יש אדם אמיתי וחי מאחורי כל אירוע, ואם יש לך דוא"ל ליצירת קשר בתיבת הדואר הנכנס, עליך לפנות ולהתנצל מראש על היעדרותך. למרות שזה אולי נראה שהאירוע כל כך גדול שאף אחד לא יבחין אפילו אם אתה מתגעגע אליו, האמת היא שחוגי התעשייה הם לעתים קרובות קטנות, ואם אכפת לך מהמוניטין המקצועי שלך, פשוט לא להופיע אינה הדרך הנכונה לטפל בה את עצמך.
במקום זאת, גלה למי אתה יכול לפנות. אם יש RSVP מקוון ותוכל לשנות את תגובתך ל"ירידה ", אנא עשה זאת. כלול הערה על האופן בו אתה מצטער לפרוש ברגע האחרון, אבל משהו עלה. אתה מקווה שתישאר בקפידה על אירועים עתידיים. אם אתה פונה לאדם שיצרת איתו קשר בנוגע לאירוע, גם אם אותו אדם הוא נציג יחסי ציבור וזר אחר לגמרי, נסה לשלוח את הדברים הבאים:
כל זה נאמר, אתה יודע מה יותר קל מאשר לבטל מישהו או לספר שקר לבן קטן ("משהו עלה") כשאתה לא יכול לערוך אירוע או מפגש שהסכמת להשתתף בו? לא אומר כן אם אתה לא חיובי תוכל להרוויח את התוכנית.
אני מבין שלפעמים הדברים עולים ואתם עסוקים, עד כדי כך שארוחת צהריים משולחן העבודה שלכם פשוט מרגישה כמו יותר מדי. אני מבין את זה, והאדם שאתה מבטל עליו כנראה גם יקבל את זה. ובכל זאת, הפוך את הגיבוי לדייט לדומיין נדיר. עשה כמיטב יכולתך רק כדי להרשות לעצמך להתחייב לדברים שאתה באמת מתלהב מהם ובטוחים מאוד שתצליח לעשות בהם טוב. העולם המקצועי יכול להיות קטן, ובעוד שהפתיתים אינם אותו הדבר כמו שריפת גשר, הוא קרוב מספיק לנוחות, במיוחד אם האדם או האנשים שבקצה השני באמת סומכים על נוכחותך.
