כאוהד כדורסל מושבע, אני יכול בקלות לדמיין את השניות האחרונות של המשחק ואת הצורך של שחקן להיות בעל העוצמה לקחת את הזריקה הסופית. ישנן הקבלות בין צילום הצילום האחרון לבין הצורך למסור מצגת ביקורתית לחדר של מנהיגי הביצוע. אתה צריך להיות מוכן - פיזית ונפשית.
אתה אולי לא משחק בזירה צפופה, אבל קהל העבודה שלך (כלומר, עמיתים לעבודה, מנהלים ומנהיגי מנהלים) מחפשים את כישורי התקשורת, האינטלקט והתמדה שלך תחת לחץ. כמו בספורט, הכישרון שלך הוא רק מרכיב אחד בתוצאה מוצלחת. ההכנה שלך, הדיוק והמסירה שלך הם גורמים מכריעים.
על פי מחקר שנערך על נוכחות מנהלת, "המראה, התקשורת, הכבידה שלך" מהווה 26% מהנדרש לקידום. ישנן הזדמנויות מוגבלות עבורך להעביר את כל זה, לכן פגישות חשובות הן הזמן המושלם לשים לב אליו.
להלן חמישה מפתחות להתרשמות הטובה ביותר מול האנשים המשפיעים ביותר שישבו איתך בחדר.
1. הכירו את הקהל שלכם
למד מי מקבלי ההחלטות העיקריים בארגון שלך ומה הם מחפשים במצגת זו. ישנם מקרים בהם ההחלטה הסופית אינה מתקבלת על ידי האדם בעל התואר הגבוה ביותר. לדוגמה, במספר פרויקטים שהייתי חלק מהם, נותן החסות לפרויקט מחזיק בסמכות שמנצחת את הבכירים. בנוסף, מנהל הפרויקט אולי לא מפקח על הצוות, אך יש לו השפעה ישירה על ציר הזמן והביצוע.
במילים אחרות, אינך רוצה לבזבז את כל הזמן ביצירת קשר עין עם מי שיש לו סמנכ"ל בכותרת שלה - רק כדי ללמוד שהיא אינה מעורבת ביישום.
2. השתמש בנתונים כדי לחזק את הטיעון שלך
מחקר וניתוח חיוניים לדיונים כדאיים. לא משנה באיזו מחלקה אתם נמצאים, עליכם לשתף את הערכים המשמשים למדידת תוצאות ולהצטייד בנתוני תמיכה לגיבוי הדברים שאתם אומרים. פירוש המספרים ולהיות חמוש בפתרון אסטרטגי להחזר ה- ROI או הפחתת עלויות יכול לעשות את כל ההבדל. רק וודא שהמספרים שלך מוצגים בצורה שקל להבין אותם.
3. אל תגנוב את הזרקור (אבל תתכונן לזה בכל זאת)
בתחילה, ייתכן שלא תהיה המגיש העיקרי, עם זאת חשוב להכין כאילו אתה האדם החודשי. כשחקן כדורסל גיבוי עבור גולדן סטייט ווריירס שלא התחיל משחק כל העונה, אנדרה איגודלה ניצל את ההזדמנות שלו להוביל את הקבוצה לאליפות ה- NBA לשנת 2015 ולזכות בפרס השחקן המוערך ביותר בגמר ה- NBA. הוא הרוויח זאת באמצעות תרגול, מסירות ויכולת ביצוע כאשר נקרא אליו. אז, התכוננו לפגישה כאילו אתם מובילים אותה. ואז, כשאת תתבקש לעשות זאת בהתראה של רגע, תפיח את כולם.
4. תקשרו
כמה שזה נשמע אינטואיטיבי, מיומנויות תקשורת בסיסיות כמו האזנה וקשר עם הקהל שלכם הינן קריטיות. דרך קלה להפליא להבדיל את עצמך היא על ידי הכנת עמדות נגדיות, מכיוון שהקהל לא יכול להיות בתחילה. בנוסף, שימו לב לשאלות שלא נענות בפגישה. אנשים רבים אומרים, "אני אחזור אליך עם יותר על זה", אבל להיות מישהו שעוקב אחר כך יגלה את החריצות שלך.
5. סגור בביטחון
שמור על אותה רמה של אנרגיה לאורך האינטראקציה שלך, ללא קשר אם זה בדיון רשמי או לא פורמלי. גם אם המצגת הראשונית שלך לא תתנהל כמתוכנן, איך שתסיים את השיחה - כלומר, אם תדגיש את המחויבות שלך ליעדים משותפים או תטיל ספק בכל המגרש שלך מול ההתנגדות - תשפיע על האופן בו אנשים זוכרים את כל המצגת שלך. דע שהשיחה לא מסתיימת כשאנשים יוצאים מהדלת. הקפד על מעקב אחר פריטי הפעולה המוסכמים והכין את המסירה שלך להתקשרויות שוטפות.
בקריירה שלך, חשוב לטפח קשרים חזקים עם משפיעים מרכזיים בצוות שלך, במחלקה, בפרויקט או בקבוצת העבודה, ומפגש חשוב הוא המקום המושלם לבנות קשרים אלה. בעזרת הכנה מתאימה, תוכלו להרשים רושם רב ומתמשך.
