יש לי חמישה חשבונות דוא"ל נפרדים. אפילו הקלדת המשפט הזה שלחה צמרמורת במעלה עמוד השדרה שלי - כמו ששמעתי זה עתה ציפורניים על לוח גיר או שתי חתיכות קלקר מתחככות זו בזו.
כן, זה מספיק כדי לגרום לי להתכווץ. אבל העובדה נשארת זהה: יש לי חמישה כאלה. אני אחסוך מכם את כל הפרטים הגוריים לגבי איך בסופו של דבר היו לי כל כך הרבה תיבות דואר נכנס שונות שאני צריך כדי לשמור עליהן - רק דעו שכולם צריכים להיבדק על בסיס תדיר (אהם, בסדר, יומיומי ).
בכל יום נתון, אם היית ניגש אלי ושואל "קאט, איך אתה מצליח להתמודד עם כל כך הרבה?", כנראה הייתי מגיב בפריצות בבכי, עוטף את זרועותיי סביב עצמי ומתנדנד קדימה ואחורה. כשהוא ממלמל, "מישהו מציל אותי."
אבל, אני לא מתכוון לעשות זאת היום. לא, החברים שלי. החלטתי לתת לזעקה הטובה הזו מהמערכת שלי ואז לקחת זכוכית מגדלת עד כמה אני עושה זאת מבלי להשתגע לחלוטין (אלא אם כן, כמובן, שההתפרצות שמעל כבר גרמה לי להראות מטורפת מבחינה הניתנת בהחלט).
על ידי הרהור על חוויות הדואר הנכנס המדהימות שלי לעיתים קרובות, אני מקווה להסתובב ולעשות קצת טוב עם העינויים שלי על ידי עזרה לך לגלות כמה אסטרטגיות ניתנות לפעולה שתוכלו ליישם כדי להקל על חיי הדואר האלקטרוני שלכם לפחות קצת - בלי קשר ל כמה חשבונות יש לך לשמך. למענך, אחזיק את אצבעותיי שזה פחות מחמש.
1. אני הופך את בדיקת הדוא"ל שלי לעדיפות
אימיילים מקבלים ראפ די גרוע, במיוחד כשמדובר בייעוץ לפרודוקטיביות. קראתי כל כך הרבה מאמרים הטוענים שעליכם לסגור את כרטיסיית הדפדפן הזו, להגדיר חלונות זמן ספציפיים כשתאפשרו לעצמכם להיכנס לתיבת הדואר הנכנס, וכל מיני טיפים וטריקים אחרים שמבטיחים לצמצם את הסחות הדעת שלכם ו שפר את היעילות שלך. וכן, אני מבין - זה בהחלט יכול להיות מציצת זמן מוחלט, ואתה לא רוצה שתיבת הדואר הנכנס שלך תחזיק אותך ברצועה קצרה.
אבל, למרבה הצער, העצה המשמעותית שלה פשוט אינה מעשית עבורי. כל החשבונות שלי חשובים והם פשוט לא מתכוונים לפקח על עצמם ולנהל אותם. הם זקוקים לקצת גריז מרפק (וכן, כן, כמה בדיקות תכופות) בסוף.
מסיבה זו בדיוק אני עושה עדיפות לבדיקת הדוא"ל שלי לאורך כל יומי - לפחות פעם אחת מיד בבוקר, פעם אחת לקראת אמצע היום שלי, ופעם אחת כשאני עוטף דברים. יש לי הזמנה ספציפית שאני בודק אותם כדי להבטיח ששום דבר לא יתפספס, ולפעמים אפילו אכתוב "בדוק דוא"ל" כפריט הראשון ברשימת המטלות שלי לאותו יום.
ככל שהייתי שמח לכוונן את כולם ולהתמקד רק במשימה העומדת בפניך, זו פשוט לא אופציה ריאלית. חשבונות אלו מכילים הוראות חשובות, הוראות, בקשות ותזכורות. ואם לא הייתי מוודא לבדוק כל אחד מהם באופן שוטף? ובכן, ללא ספק הדברים יחליקו דרך הסדקים.
אז כן, יתכן וזה נוגד את גרעין כמה מעצות הפריון הפופולריות ביותר ששמעתם פעם אחר פעם. אבל, אין שום דרך לעקוף את זה - להישאר בתוך הלולאה צריכה להיות עדיפות יום ויום בחוץ, או שהדברים יסתחררו במהירות מכלל שליטה.
2. אני מסתמך על הטלפון שלי
להלן עוד אחד אשר ככל הנראה יאתגר את כל מה שאתה חושב שאתה יודע על פריון. שמעתי טונות של טיפים שונים שממליצים לשמור על הטלפון שלך במיקוד נפרד לחלוטין כשאתה מנסה לעשות דברים.
עם זאת, אהיה הראשון להודות שאני בהחלט צריך לשמור את שלי קרוב אלי לאורך יום העבודה שלי. האחת, מכיוון שאני פועלת מתוך הבנה כי המסלקה של המו"לים הולכת להתקשר אליי בכל יום עם ההודעה המיוחלת ההיא כי אני מיליונר חדש. ושני, מכיוון שהשימוש בו הוא הדרך הטובה ביותר עבורי לבדוק את כל חשבונותיי בבת אחת.
כן, אני יודע שיש טונות של פריצות וטריקים שונים שבהם אתה יכול להשתמש בכדי להיות מחובר לתיבות דואר נכנס מרובות בו זמנית במחשב שלך. אבל, אני לא מחשיב את עצמי כביכול טכני. ובכנות, הטלפון שלי תמיד נראה פשוט יותר, מהיר יותר - ותאמינו או לא - הרבה פחות מסיחים את הדעת.
יש לי את כל הדוא"ל שלי בתוך אפליקציית הדואר של הטלפון שלי, ואני יכול לעבור במהירות ובמהירות ביניהם כדי לראות מה חדש, מבלי שאצטרך לפתוח חבורה של כרטיסיות או חלונות שונים על צג המחשב שלי.
אז כן, אולי אני נופל בפח של בדיקת הודעות הטקסט שלי או גלילה באינסטגרם מדי פעם. אבל בסופו של דבר, אני חושב שהשבת הטלפון שלי על השולחן שלי עדיין חוסכת לי זמן.
3. יש לי מטרה לכל אחד
להחזיק כל כך הרבה חשבונות אימייל נראה כמו משהו שרק אדם משוגע היה עושה - וברוב הימים זה מרגיש כך. עם זאת, אני חושב שחשוב לציין שלכל אחד מהם מטרה ייחודית משלו. אין לי סתם חמש שכולן בלגן של הודעות אישיות ועבודה.
יש לי חשבון אישי, חשבון שאני משתמש בו לפרויקטים שלי הקשורים לפרילנסרים ואפילו אחד לעבודותיי כאן במוזה. כל אחד מהם משרת מטרה מובחנת, מה שלמעשה מקל עלי לייעל את הגישה שלי להודעות אלה.
אף על פי שמעולם לא הייתי מרחיק לכת להמליץ לך ליישם לעצמך חמישה חשבונות, ריבוי יכול להיות מועיל במידה מסוימת בשמירה על אורח החיים הדיגיטלי שלך. אתה יכול לקבל כתובת אחת במיוחד לציד עבודה, וכתובת אחרת עבור דוא"ל אישי שלך, למשל. אתה תדע מה אתה יכול לצפות לקבל בכל חשבון (מלבד אותן הודעות זבל מסורבלות, כמובן), שיכולות לעזור לך לתעדף בצורה יעילה יותר את הגישה שלך ליום שלך.
אהיה הראשון להודות שיש פעמים שדי בחמישה חשבונות דוא"ל נפרדים כדי לגרום לי לרצות לקרוע את השיער. עם זאת, זיהיתי כמה אסטרטגיות שונות שעוזרות להקל מעט על הדברים - ולדעתי הם מועילים ללא קשר לכמה חשבונות יש לך בעצמך (אני בהחלט מקווה שזה פחות מחמישה).
נסה להם לנסות, וקח קצת מהלחץ מהניהול של תיבת הדואר הנכנס האיום הזה!
כמה חשבונות דוא"ל יש לך? שיידע אותי בטוויטר.
