מישהו שאני מכיר אמר לי לאחרונה שחבריה לעבודה כל כך מאחוריהם בתחום הטכנולוגיה שהם מתרשמים כשהיא מציצמת על ידית החברה שלהם. כשכללה תמונה בציוץ האחרון, מוחם כמעט התפוצץ.
נשמע מוכר?
אם החברה שלך עדיין פלינתסטון בעידן האבן הטכנולוגי ומשגעת אותך בתהליך, אל תאבד תקווה. אתה יכול לעזור להם - ולקריירה שלך - להתקדם די בקלות. כל שעליכם לעשות הוא לבצע את ארבעת הצעדים הללו כדי לעלות לכולם במהירות.
1. בחר בעיה ספציפית לפיתרון הראשון
יתכן שתרגיש שאתה רוצה לשנות הכל בקשר לאופן עבודתה של החברה שלך. אבל תהיה לך הכי הרבה הצלחה (והכי פחות לחץ) אם תבחר רק בנושא אחד להתמודד בכל פעם. תוכלו להתקדם בצורה הרבה יותר מכפי שתקפידו על ידי זריקת חבורה של אפליקציות ושירותים על אנשים שיוצפו אותם.
לדוגמה, במקום לבקש מכל החברה לצאת ללא נייר באופן מיידי, קבעו מטרה לעבור מהדפסת פרוטוקול הישיבות לשיתוף שלהן ברשת. (התחל עם Dropbox או Box.) או, במקום לחסל דוא"ל פנימי לחלוטין, נסה להעביר צוות פרויקט אחד לשירות צ'אט חי כמו HipChat להודעות מהירות - ואז לדווח עליהם כיצד זה מסתדר בצורה תקשורתית לאחר מספר שבועות. .
2. בדוק את כל האפשרויות
לאחר שתחליטו איזו דילמה דיגיטלית תרצו לפתור, אתם עשויים לחשוב שאתם יודעים את הפיתרון הנכון. אבל סביר להניח שיש הרבה אפשרויות שונות שכדאי לבדוק - במיוחד אם לחברה שלך יש תקציב צמוד או הרבה אנשים לא כל כך מתוחכמים. בנוסף, מה שעובד עבורך באופן אישי עשוי לא לעבוד עבור חברה שלמה.
כדי לחסוך כסף והתחייבויות עיקריות, חפש שירותים או ניסויים בחינם, כמו Google Drive לאחסון ענן, מאגר לתזמון פוסטים ברשתות החברתיות או MailChimp לשיווק בדואר אלקטרוני. הקפד לקבל את כל הפרטים על הכלול לפני שתעלה אותם לצוות. ואל תשכח לשאול את חבריך מה הכי מתאים לחברות שלהם. הרעיון שלך ככל הנראה יעבור הרבה יותר טוב אם אתה יכול להציג כמה אפשרויות עם נקודות מחיר ותכונות שונות למנהל שלך.
3. הפוך את היתרונות ברורים
אחת הסיבות העיקריות לכך שאנשים מתנגדים לשינוי היא מכיוון שהם לא מבינים מדוע זה נחוץ. אם אתה קורא מאמר זה, הסיכויים גבוהים ששמעת, "הדרך בה אנו עושים זאת עובדת, אז מדוע לשנות את זה?"
פירוש הדבר שעליך לעזור לממונים עליך ועמיתים לראות כיצד הכנסת יותר טק למקום העבודה שלך תקל על עבודתם, תעזור להשיג יותר לקוחות או לחסוך כסף לחברה. ברגע שהם יראו כמה שימושי (ובחינם אידיאלי) הם בטח ישמחו לתמוך ברעיון שלכם. מכור אותם ברעיון שהמערכת החדשה לא רק עובדת, היא עובדת טוב יותר .
להלן סקריפט דוא"ל לדוגמא שישמש כשאתה מעניק את הרעיון למפקח שלך:
4. סדר לאימונים
הטכנולוגיה עשויה להרגיש כאילו היא נמצאת בכל מקום עכשיו, אבל לא כולם כל כך נוחים עם זה. כלול הוראות ברורות למערכות או כלים חדשים. לחלופין, אם אתה חושב שזה נחוץ לכל אחד בכלל, הצע הכשרה מקוונת במיומנויות דיגיטליות. ככה אף אחד לא צריך להבין משהו בעצמם או להרגיש טיפש בגלל שהוא צריך לשאול. בנוסף, כשכולם יודעים איך הדברים עובדים, הם לא רק מוכנים יותר להשתמש בכלים החדשים, אלא גם יש סיכוי גבוה יותר להשתמש בהם ביעילות וביעילות כבר מההתחלה.
הגיע הזמן להפסיק להרגיש שאתה תקוע עם טק עתיק רק בגלל שהחברה שלך עדיין משתמשת בזה. יש לך את הכוח לעזור לחברה שלך להצטרף למאה ה -21. לא רק שתוכלו ליהנות מהיתרונות של עבודה עם כלי הטכנולוגיה העדכניים והגדולים ביותר, אלא אפילו תוכלו להפוך לגיבור הדיגיטלי החדש של המשרד שלכם.
