כמו כולם, אני אוהב להתלונן על יום שני. זה רק טבעי, באמת. כאותו יום איום שמגיע מיד אחרי סוף השבוע, זהו השעיר לעזאזל הגיוני עבור האימה של כולם.
אבל, כשאני לוקח כמה דקות לחשוב על זה, אני לא כל כך שונא את יום שני. למעשה, זה בדרך כלל היום היצרני ביותר שלי בשבוע. אני מכבה מיילים. אני מכין רשימות. אני מארגן פרויקטים גדולים. אני מזהה שיטה חסרת תקלות להשגת שלום עולמי.
אוקיי, לא ממש, אבל אתה מגיע לאן שאני הולך עם זה. בתחילת השבוע, גם השאיפה שלי וגם ההתלהבות שלי מהעבודה שלי ממש מתרוממות - אפילו אם אני לא ממש מתרגשת מהעובדה שיום שני התגלגל שוב כל כך מהר.
יום שישי, לעומת זאת? ובכן, אני אוהב את יום שישי. בעיקרון אני מחשיב את היום הזה כהארכה של סוף השבוע. אני רק צריך לבזבז את זמני כדי ליהנות מ 48 שעות של רגיעה. עם זאת, הפרודוקטיביות שלי משאירה לא מעט רצויות - יש הרבה יותר גלילה, פיהוק וחסרי דעת בפייסבוק מעורבים מכפי שהייתי רוצה להודות.
מכיוון שאני עובד לעצמי, פיתחתי את הגישה שכל מה שלא אארוך ביום שישי, אוכל לטפל בשבת או ביום ראשון. לרוע המזל, בדרך כלל זה אומר שאני מבלה נתח גדול בסוף השבוע שלי בעבודה על דברים שלמעשה הייתי צריך לסיים לפני כן.
אז, אתגרתי את עצמי לקחת את סופי השבוע בחזרה על ידי הקפדה שאשתמש ביום שישי במלוא הפוטנציאל שלו - למרות העובדה שהמוטיבציה שלי בדרך כלל הולכת ודעכה. להלן מספר טיפים וטריקים שעזרו לי לעשות זאת באופן מציאותי. לא ממש העוררתי שלום עולמי, אבל הייתי עדיין פרודוקטיבית מהרגיל.
1. השלם משימות קטנות יותר
בואו נודה בזה - זה לא היום בו תרצו להתמודד עם הפרויקטים הגדולים האלה. אלה גדולים מדי פשוט נראה מפחיד מדי כשאתה יודע שאתה הולך להיות מחוץ לשולחן העבודה שלך ביומיים הקרובים בכל מקרה.
במקום זאת, גיליתי שהשלמת משימות קטנות יותר מאפשרת לי עדיין לעשות דברים ולהרגיש מושלמת בשעה שש אחר הצהריים מתגלגלת - ולא להתעמק כל היום באופן פשוט, פשוט בגלל שאני מנסה לדחות פרויקט עתיר זמן. בנוסף, הרבה יותר קל להכין את עצמי להתחיל להתחמק מהרשימה שלי כשאני יודע שהפריטים האלה אינם כרוכים בהתחייבות גדולה במיוחד.
בין אם זה למלא את דוח ההוצאות שלך, לקחת קצת זמן לארגן את תיבת הדואר הנכנס שעלה על גדותיך, או אפילו לרוקן את סביבת העבודה שלך, שמור את יום שישי היום בו תוכל לקשור את כל אותם קצוות רופפים שצצים לאורך כל שאר השבוע.
2. תכנן את השבוע שלאחר מכן
בסדר, אז אולי שום טריק פריון בעולם לא יעודד אותך להכין עבודה קצרה מרשימת המטלות שלך ביום שישי. אבל זה לא אומר שאתה לא יכול לתכנן את כל הדברים שאתה רוצה לעשות בשבוע שלאחר מכן. אז קחו קצת זמן לשבת ולמפות איך זה ייראה.
מה בדיוק אתה רוצה להשיג? אילו פריטי פעולה או חומרים נדרשים כדי לבצע את הדברים? האם יש פרויקטים גדולים או מצגות שאתה יכול להקדיש זמן להתאר ברגע זה - מה שמקל עליהם את התחלת העבודה בשבוע שלאחר מכן?
תכנון קדימה עשוי להיראות מעט בצד המעכב פי הטבעת. אבל זה באמת מהלך חכם. זה מאפשר לך להיכנס למשרד ביום שני בבוקר ולדעת בדיוק למה אתה נמצא - כלומר אתה יכול להיות אסטרטגי גם לאן אתה מפנה את הזמן והאנרגיה שלך.
3. קבע פגישות
רוב הזמן, אני לא אוהד גדול של פגישות. הם נוטים לפרק את יום העבודה שלי ומתפקדים כהפרעה מתמדת. אבל, בימי שישי - כשאתה כבול לשולחן שלי בכל מקרה מרגיש כמו סוג עינויים נדיר - ההזדמנות לקום ולדבר עם אחרים עם דברים באמת נראית כמו ברכה.
כעת, אני עושה מאמץ לתזמן כמה שיותר שיחות טלפון, פגישות וקביעת פגישות בימי שישי. זה מרחיק אותי מהשולחן שלי ומאפשר לי להיות חברתי עם אחרים - במקום להסתכל ללא דעת בדקות שמתקתקות ליד שולחני. בנוסף, התחייבויות מתוזמנות אלה גורמות ליום מהיר יותר. ביום האחרון של שבוע העבודה, שעון מהיר הוא אף פעם לא דבר רע.
4. השתמשו בטכניקת פומודורו
אני יודע מה אתה חושב. "אה לא, הנה היא באה. היא הולכת לזרוק עליי איזה פריצה מזויפת שלא ממש עושה כלום . "
אני לא יכול להאשים אותך בספקנות שלך - אני באותה צורה. מעולם לא הייתי מאמין גדול בתכסיסים ובשינויים שמבטיחים להפוך אותי מבלתי מוטיבציה לפרודוקטיבית בצורה מדהימה תוך שלוש שניות. אבל, קח את זה ממישהו שמשתף בציניות שלך: טכניקת פומודורו אכן עובדת.
מה זה? בעיקרון, זו שיטת ניהול זמן המחלקת את היום שלך לנתחים של 25 דקות, עם הפסקות של חמש דקות בין לבין. אתה קובע טיימר לכל מרווח, ונאמר שהוא יוצר תחושת דחיפות - זה נותן לך השראה לעשות הרבה ככל שתוכל באותה תקופה של 25 דקות.
ניסיתי את זה וזה ממש עבד בשבילי. ולמרות שזה יכול להיות קשה ליישום בימים שבהם יש לך הרבה פגישות (שאני יודע שרק המלצתי שתקבע), זה בהחלט יכול להועיל להשתמש בפרקי זמן אלה בין פגישות.
לא זו בלבד שתעורר אותך לעודד את העבודה בקצב הפסקה, אלא שפיצול היום שלך גם הופך את יום שישי הבלתי נגמר במשרד להרגיש יותר ניתן לניהול.
אם אתה דומה לי, יום שישי ידוע לשמצה בגלל היותו היום הפחות פרודוקטיבי שלך. אבל זה לא אומר שאתה צריך לגיר את זה כמו שטיפה מוחלטת. השתמש בכמה (או כולם!) מהטיפים האלה, ובטוח שתביא שקע טוב ברשימת המטלות שלך עד סוף השבוע שמתגלגל.
