כיצד להכין את הטכנולוגיה שלך לעבודה - המוזה

כאשר הקיץ בעיצומו וסיפורי החופשה של עמיתכם מגיעים למגרש חום, אתם בטח מתנצלים לתפקיד עבודה. (אוקיי, יותר כמו חופשה אמיתית, אבל עם כל הכספים שהסתיימו השנה, העבודה מחוף הים במקום המשרד שלך היא השנייה הכי נחמדה.)

עם זאת, יש לתפוס עבודה אחת, וזה לוודא שהטכנולוגיה שלך מוכנה ללכת כמוך. מכיוון שתאורת עבודה ללא Wi-Fi היא רק חופשה - ולמרות שזה נשמע מקסים - המנהל שלך שאישר קטיון עבודה זה כנראה לא ירגיש כך.

לכן, לפני שתגיע לכביש, סקור את ארבע הנקודות הללו כדי להבטיח שתהיה פרודוקטיבי בדיוק כמו שאתה במשרד. אולי אפילו יותר מכך. אחרי הכל, שום דבר לא מניע אותך לשלטון דרך רשימת המטלות שלך, כמו הסיכוי לפעילות חופשת אחר הצהריים.

1. הבא את המכשירים הנכונים

זה לא תמיד פשוט כמו לארוז את המחשב ולצאת מהדלת לעבודה שלך. מה אם המחשב העיקרי שלך הוא שולחן עבודה? או מה אם אתה יכול רק להביא המשך?

אם אין לכם כבר מכשירים ניידים בקלות, חשבו לבצע אחת מהרכישות הללו. כן, הם יקרים. אבל היי, הם תירוץ נהדר להמשיך לעבוד עוד יותר! (או לעבוד איפה שאתה רוצה באופן כללי.)

• מחשב נייד אולטרה-נייד: בין אם אתה חובב חלונות או משתמש מקינטוש, אתה יכול למצוא מחשב קליל ועוצר נשימה שעוד יש לו הרבה מהירות וכוח. התבונן במחשב הנייד הקטן ביותר בגודל 13 אינץ ', ה- XPS 13 של Dell או Lenovo Yoga 3 Pro הפיך. ואל תשכח את Apple MacBook החדש המהמם, שמשקלו שני קילוגרמים בלבד.

• טאבלט רב-משימות: אם אתה רוצה להתאים עוד יותר, עבור עם החופש של רק המסך על ידי נטילת טאבלט. מגוון האפליקציות הזמינות בהן מרשים, כלומר אתה עדיין יכול להיות יצרני כשאתה חסר מקלדת. נסה את ה- Galaxy Galaxy Tab S בגודל 10.5 אינץ 'או את ה- iPad Air 2, העומד בשמו פחות מפאונד.

• טלפון גדול יותר: זה לא מטורף כמו שזה נשמע לעשות את העבודה שלך מהטלפון שלך. הרבה דגמים חדשים יותר הם חזקים כמו מחשבים, ופשוט אינך יכול לנצח את הניידות. כדי להקל מעט יותר על השימוש, שקול דגמים גדולים יותר כמו Nexus 6 אינץ 'או ה- iPhone 5.5 אינץ' 5.5. אני באופן אישי מצאתי שלשימוש בטלפון גדול מבטל את הצורך בטאבלט, ועבדתי בנוחות במשך כמה ימים בטלפון שלי. (עם זאת, אתה יודע את האחריות שלך בעבודה הטובה ביותר, אז שאל את עצמך אם זו אפשרות ריאלית.)

2. הישאר בטוח

לעולם לא היית יוצא לחופשה בלי לנעול את דלת הכניסה לבית שלך, ואסור לך להשאיר את הדלת למכשירים שלך לא נעולים.

כן, המשמעות היא לוודא שהמכשירים שלכם בטוחים מבחינה גופנית - לא להכניס אותם למטען המשובץ שלכם ותמיד לנעול אותם בתא המטען של המכונית השכורה שלכם או בכספת בחדר המלון שלכם. (אפילו להשאיר אותם ללא השגחה במשך דקה בתיק שלך מתחת לשולחן של מסעדה קטנה "ידידותית" עלולה לאיית אסון.)

אבל מעבר לכך, אל תשכח הגנה חזקה על סיסמאות. למרות המאמצים הטובים ביותר שלך, המכשיר שלך עדיין יכול ליפול לידיים הלא נכונות, והגדרת קודים מאובטחים תמנע מהבלתי רצוי להיכנס לנתוני החברה שלך. אם עדיין לא עשית זאת, הגדר אימות דו-גורמי או 2FA. (2FA הוא שילוב של שם משתמש וסיסמא, בתוספת מספר PIN, קוד סיסמא או אפילו טביעת האצבע שלך. כפי שאתה יכול לדמיין, זה הופך את פריצת המכשיר לקשה משמעותית, אפילו עבור גנב נחוש.)

בדוק שוב את הרשתות שאתה משתמש בהן. הדאגה היחידה שלך כשאתה בחוץ עשויה למצוא חיבור Wi-Fi מהיר וחינמי, אך לעיתים רחוקות זו האפשרות הבטוחה ביותר. רשתות אלחוטיות במקומות כמו מלונות ובתי קפה פתוחים לכל אחד או פתוחים לכל מי שיש לו את הסיסמה (שבדרך כלל ניתנת בחופשיות כמו חבילות ספלנדה). אז כל האקר שמתעניין בחצי יכול ליירט את הנתונים העוברים ברשת, מה שאומר שאתה מסכן את המידע הסודי שלך. אם לחברה שלך אין VPN משלה (רשת פרטית וירטואלית), נסה אפליקציה כמו TunnelBear כדי לשמור על הכל מאובטח.

3. וודא שיש לך נתונים

קבלת מכשיר נייד ומאובטח לא תעזור לך הרבה אם אינך יכול להתחבר לאינטרנט איתו. וזה יכול במיוחד להיות בעיה אם אתה מסווג עבודה במקום מרוחק יותר או במעבר לפרקי זמן ארוכים יותר. פיתרון קל לכך הוא לקשור, או לחבר את המכשיר שלך לאינטרנט באמצעות החיבור הנייד של הטלפון שלך. רק וודא מראש שתוכנית הסלולר והתוכנית הנתונים של החברה שלך מאפשרת זאת וכי הטלפון שלך מוגדר לעבוד עם המכשיר שלך. סמוך עליי - יפה ככל שהם, אתה לא רוצה להכיר את צוות דלפק העזרה של ה- IT שלך כשאתה יושב על החוף בברבדוס.

פרט נתונים נוסף שיש לוודא לפני שאתה יוצא לדרך הוא שירותי הענן של החברה שלך. במילים אחרות, אם החומרים שתצטרכו להשתמש בהם כשאתם לא נמצאים בשירות כמו Google Drive או Dropbox, וודאו שתוכלו לגשת לשירותים אלה על ידי מתן להם ריצת מבחן שבוע-שבועיים לפני הנסיעה. זה עדיין ישאיר לך זמן לפתור בעיות או למצוא פתרונות אחרים - במקום להיתקע בלי החומרים שאתה צריך להכין לקראת אותה מצגת גדולה שצפויה ליום החזרתך.

אם אינך משתמש בשירותי ענן, אך במקום זאת מבצע עבודה ישירות במכשיר שלך, מדוע שלא תבצע כמה גיבויים למקרה שדברים ישתבשו כשאתה בדרך? כל שעליך לעשות הוא לזרוק תיק זיכרון לתיק שלך ולזכור להעתיק את הקובץ אליו מדי פעם. לחלופין, אתה יכול להשתמש בשירות ענן משלך (כמעט כולם מציעים חשבונות בחינם בגודל מסוים) לגיבוי. זה אולי מרגיש כמו צריכת יתר, אבל זה יהיה שווה את זה כשאתה מבין שהשארת את הטאבלט שלך יושב בחדר המלון בטוח כשמטוסך יתחיל לנסוע.

שפר את כוחך

אפילו אם יש לך את המכשיר האידיאלי שלך, אבטחת חיפוי ברזל ונתונים מוצקים בסלע, הכיף לעבוד מערסל ללגום משקה פירותי יגיע לסיומו בקרוב אם אין לך כוח. תחנת עבודה מדהימה יכולה להפוך לפאניק סיטי כשאתה מבין שהשארת את המטען הנייד שלך במשרד וכי חנות אפל הקרובה נמצאת שעות משם.

התחל בבדיקה כפולה (אולי משולשת) את התיק שלך כדי לוודא שיש לך את כל ההילוכים שאתה צריך. אם אתה נוסע למדינה אחרת, גלה אם אתה זקוק למתאם או אפילו מטען שונה לחלוטין למכשיר שלך. אם הכוח שונה, תשמיד את המכשיר שלך (וכנראה שגם את העבודה שלך). כל שנדרש הוא מבט מהיר על קישור זה כדי לראות מה אתה צריך.

לבסוף, אם אתם נוסעים לעתים קרובות, אני ממליץ להשקיע בסוללה נוספת לטלפון שלכם (אם היא ניתנת להסרה) או במטען חיצוני כמו Anker 2nd Gen Astro E4. אף אחד מאלו לא תופס המון מקום, אך הם יכולים להציל אותך מכמה מצבים דביקים ברצינות.

רק הקפידו לחייב אותם לפני כן (תתפלאו מכמה אנשים ששוכחים את הצעד הזה).

עכשיו תוכלו להפסיק רק לחלום על הרפתקה ברחבי העולם או אפילו על סוף שבוע ארוך בחיק הטבע. ציון עבודה הוא כנראה משהו שאתה צריך. אז, הכינו את הטכנולוגיה שלכם, הזמינו טיול והגיעו לעבודה כמעט מכל מקום ובכל זמן.