מסך המחשב שלך עמוס בחלונות: Outlook פתוח באחד, גיליון אלקטרוני תקציבי אורב אחר, PowerPoint מופנה לצד. אתה מאסטר רב משימות, ואתה נדהם כמה התקדמות אתה עושה.
לאחר מכן? הודעה בפייסבוק צצה: שני אנשים פשוט אהבו את עדכון הסטטוס המנומר שלך בצורה מבריקה. אימות! אתה לוחץ, משיב, רענן - המתן, שניים נוספים ! - לחץ, השב, רענן. פתאום השעה 17:00 והשקופיות המציקות האלה כמעט אינן שלמות. לאן נעלם הזמן?
חברות מסוימות מחאו כפיים לעליית המדיה החברתית כדרך להגדיל את הקשר בין עובדים, לקוחות ובעולם כולו, ואילו אחרות הרחיקו לכת וחסמו אותה כדי להבטיח שעובדים יישארו ממוקדים ב"עבודה האמיתית "שלהם. חברות, לעומת זאת, נופלות איפשהו באמצע - ומשאירות אותך להציב גבולות מדיה חברתית משלך. אז איך אתה יודע שהגיע הזמן להתרחק ממקרר המים הווירטואלי? להלן מספר הנחיות שימושיות שיעזרו לך להשאיר את הבוס שלך מאושר ומצאת אותך.
חוקים? תכבד אותם
אף על פי שיותר ויותר מעסיקים מכירים עד כמה זה לא מציאותי לצפות מהעובדים להתעלם לחלוטין ממדיה חברתית במשרד, מחצית מהחברות שנבדקו יישמו מדיניות רשמית המסדירה את השימוש בה. האם מקום העבודה שלך ביניהם? גם אם יתמזל מזלך בכדי שתצליח לבצע ציוץ למשרה, יתכן מאוד שיהיה קוד התנהגות או הנחיות אחרות שצפוי להקשיב לפני שתקליד. אם כן, חנכו את עצמכם והכירו את המנות ואל תעשה. הדבר האחרון שאתה רוצה זה להיות אותו גל (או בחור) שעושה פאס פאס מצער ומפנק את הכיף ברשתות החברתיות לכולם.
אם אתה חדש במשרד, עליך לחשוף גם את היחס הכללי של מקום העבודה שלך לשימוש במדיה חברתית. התבונן סביב. האם הקובייט שלך אי פעם מציץ לקיר הפייסבוק שלה? האם אתה מציץ לעתים קרובות את הבוס שלך גולש בעדכון הטוויטר שלו, או שהוא עסקי בהחלט? שמור על הכללים הלא כתובים - ופעל גם לפי אותם.
שיקול הדעת הוא חיוני
זה יכול להיות השכל הישר, אבל זה עדיין ראוי להיאמר: רק בגלל שהתברכת בזכויות יתר של המדיה החברתית, זה לא אומר שיש לך שלטון חופשי לפרסם את כל מה שאתה רוצה.
זכור שרשתות חברתיות הן פעילות ציבורית, והבוס והקולגות שלך (גם בהווה וגם בעתיד) עשויים לצפות. לקוח בעצב האחרון שלך? קחו נשימה עמוקה והתרחקו מהמקלדת: לא הייתם רוצים שציוץ לא מכוון יחזור וייצור חיכוך נוסף בהמשך. מוכנים להיכנס לפגישה ב- Foursquare? הגן על העסק שלך וחשוב פעמיים - ייתכן שהפגישה לא תהיה "ציבורית" כמו שאתה חושב. רשת האינטרנט המתחילה היא לנצח, וכל דבר שתעלה באינטרנט יכול להיות בארכיון ובכפוף לחיפוש עתידי.
כמו כן, הקפידו לנקוט באמצעי זהירות נוספים אם אתם עובדים בתחום רגיש כמו הוראה או שירותי בריאות: המדריכה האנגלית בתיכון אשלי פיין למדה זאת בדרך הקשה כאשר פוטרה לאחר שהורה התלונן על תמונה בפייסבוק של שהיא שותה אלכוהול בזמן שהיא חופשה אירופית. לכולנו יש טעמים שונים, ומה שעשוי להיות פעולה בלתי מזיקה לכאורה עבורך עלולה להיות מאוד פוגעת במישהו אחר.
שים לב לפרודוקטיביות שלך
מספר מומחים טוענים כי "הפסקות" מדיה חברתיות אישיות במשרד יכולות לעזור להפחית את הלחץ, לרענן את הנפש ולהגביר את המורל. אז כן, סיור בפייסבוק של חמש דקות יכול להיות רק כפתור האיפוס הדרוש לכם ביום מחוספס. אבל כידוע לכולנו, המדיה החברתית היא מבטטה ערמומית, עם ה"אהבתי "המכשף שלה וכובעי וידיאו חתולים מרגיזים, והיא יכולה בקלות להפוך את כולנו לרשת סייבר.
אם אתה מוטרד מליפול לתוך ציפורניה, זכור: זה המוניטין שלך בעבודה על הקו. נסה להגביל ביקורים לא חיוניים כשאתה מחוץ לשעון, או שמור אותם להפסקת הצהריים שלך. לחלופין, תן לעצמך הפסקות נפרדות של 5- או 10 דקות כדי לבדוק את המדיה החברתית, ואז כניסה את עצמך לחלוטין כשזמן ההפסקה שלך נגמר - אתה יודע שאתה כמעט פרודוקטיבי כש- TweetDeck שלך פתוח ברקע כמו שהיית אם שלפת את המחשב הנייד לחדר ההפסקה כדי לבצע את העבודה. הוויצנות של 140 תווים של עזיז אנסארי עדיין תהיה שם ומחכה לך ברגע שתעמוד במועד האחרון שלך, ואגודל האגודל של הבוס שלך יהפוך את המשמעת העצמית שלך לחלוטין לשווה את זה בסופו של דבר.
מצא את הערך
בהחלט, המדיה החברתית היא הרבה יותר מאשר פורקן לחלוק את הפארודיה האחרונה של גאנגנאם סטייל או פיוטי שעווה על אותו המבורגר עסיסי שהיה לכם בארוחת הצהריים. ותלוי באיזה ענף אתה נמצא, אתה יכול לקצור יתרונות רבים במקום העבודה אם אתה משתמש בו ביעילות.
לדוגמא, אתה שוכר? המפקח שלך כנראה לא יתנגד לפלישה לארץ הטוויטר אם אתה משתמש בה לרשת או כדי לסנן מועמדים פוטנציאליים למשרה פתוחה. שיווק מוצר חדש? פנה לפייסבוק כדי ליצור באז. מפתחים פונים לרוב לחברות אפליקציות בטוויטר כדי לסייע בפתרון באגים, בעוד מעצבים גרפיים עשויים ליצור לוח-רוח חזותי לקבלת השראה לפרויקט. הראה שהשימוש שלך במדיה החברתית מיטיב עם התפקיד שלך - לא גורע ממנו - והבוס שלך צפוי להיות הרבה יותר מגניב לגבי השימוש בו באופן כללי.
עכשיו כשאתה (יש לקוות) קצת יותר מדי מדיה חברתית ונמצאת תחת ההתמכרות הזו למשרד, תגיד לנו: האם לחברה שלך יש מדיניות רשמית בנושא המדיה החברתית? איך נמנעים מחריקת רשת בזמן העבודה?
