בין אם חלמתם על שעות אסטרטגיה שיווקית חדשה או מחשבתם על רעיון בזמן מתוזמן למגרש לעיתונות, לכולנו היו זמנים שבהם היצירתיות מכה והדרך היחידה להעביר את הרעיון המבריק היא באמצעות דואר אלקטרוני.
בדיוק כמו למכור את הבוס או הלקוחות שלך על רעיון בפגישה, הצגת רעיון באמצעות דואר אלקטרוני דורשת מידה רבה של אסטרטגיה. מנסה להציב למישהו מישהו את הרעיון שאינו מהעולם הזה דרך האינטרנט? להלן שלושה טיפים חשובים שכדאי לזכור כדי לתת לה את הסיכוי הטוב ביותר להצלחה.
1. שמור על זה קצר
הגיע הזמן לעקוב אחר עקרון ה- KISS: שמור על זה פשוט, טיפשי. הרבה פעמים, כשאנשים מתלהבים מרעיון, הם רוצים לוודא שהם מסבירים אותו נכון. וכדי לעשות זאת, הם נכנסים לפרטים רבים מדי על האופן בו הם הגו את הרעיון, לאן הוא הולך וכדומה.
לדוגמה, פעם אחת עובד בחברה שלי, פרוספקט, שלח לי רעיון למאמר שאורכו ארבע פסקאות - הוא יכול היה לשלוח את המאמר כולו! הוא העביר את שתי הפסקאות הראשונות בפירוט היכן הוא נמצא ומה הוא אכל כשהעלה את הרעיון (עובדה מהנה: זו הייתה סופגנייה). כשהוא הגיע לרעיון האמיתי שלו, עיניי היו די מזוגגות (משחק מילים בהחלט נועד).
כלל אצבע כללי: כשאתה מדליק (או שולח בדוא"ל משהו, באמת), שמור אותו בדרך כלל לשמונה משפטים, צמרות. מדוע להימנע מלהיכנס לפרטים כה רבים? כי מה שאתה באמת רוצה זה …
2. קבל את השיחה במצב לא מקוון בהקדם האפשרי
אם תרצה לראות שהרעיון שלך יהפוך למשהו ניתן לפעולה, חשוב מאוד להעביר את השיחה מדוא"ל ולדיון בחיים האמיתיים במהירות האפשרית. שליחת דוא"ל קדימה ואחורה יכולה להביא אותך כל כך רחוק יותר. ככל שהקדימה אנשים מדברים איתך ומגיעים לשמוע את ההתלהבות שלך מהרעיון, כך קל יותר להתארגן בהם ולסיפון.
דרך פשוטה לעשות זאת? סיים את הדוא"ל שלך במשהו כמו, "אשמח לשוחח איתך על רעיון זה במהלך הצ'ק-אין השבועי שלנו" או "האם תוכל לשוחח במהירות בשבוע הבא כדי לדון בו?" זה נותן לקורא שלך הזדמנות לספוג את המידע שלך ולהכין לפני שאתה מדבר על הרעיון שלך.
3. ענה על השאלה "אז מה?"
קל להתלהב כל כך מרעיון שאתה שוכח שאתה עדיין צריך לשכנע את האדם בצד השני של הדוא"ל. ללא קשר לדברים שאתה מציב, תמיד זכור שאלה אחת: "אז מה?" במילים אחרות, מדוע לאדם האחר יהיה אכפת, ומה עם הרעיון שלך הולך לשנות את חייו? בשלב מסוים הדוא"ל שלך אמור לענות מדוע האדם האחר צריך להתלהב ממה שיש לך לומר.
תבנית לדוגמא
להלן תבנית לדוגמה בה נהגתי לשלוח רעיון לבוס מספר שבועות אחורה לגבי אסטרטגיית מדיה חברתית. הייתי צריך לשלוח דוא"ל מכיוון שהוא מתכוון לצאת לעיר לתקופה מסוימת, אבל היה צריך ליישם את הרעיון במוקדם ולא במאוחר.
אימייל זה נהדר מכיוון שהוא מייצר הקשר במשפט הראשון, מתקרב לרעיון, מזכיר מדוע לקורא צריך להיות אכפת, פותח את הרעיון עליו ניתן לדבר בטלפון, ועושה את כל זה במהירות (בארבעה משפטים בלבד) . הצד השני יכול לקרוא אותו במהירות, לעכל אותו ולגלות את השלבים הבאים הטובים ביותר.
עכשיו, קדימה את הרעיון הגדול והמטורף הזה! אם אתה שומר את זה פשוט, משכנע ומקבל אותו באופן לא מקוון בהקדם האפשרי, יש לך צילום נהדר.
