לעיתים קרובות כולנו עומדים בפני אותה בעיה: שבוע העבודה נגרר בקצב קרחוני, בעוד סוף השבוע חולף על פנינו לפני שאנחנו אפילו מבינים מה קורה.
מבחינה מתמטית, כמובן, הכל הגיוני. אבל, מה אם היית יכול לשנות את זה? מה אם היית יכול להשתמש בזמנך ביעילות רבה כל כך עד שכל יום החמישי שלך היה עטוף את כל המטלות החשובות שלך?
אפילו אם אינך יכול ממש לארוז, לעזוב את המשרד ולהוריד כל יום שישי (אנו רוצים, נכון?), האם לא יהיה נחמד לדעת שיש לך את אותו יום "בונוס" שלם להפסיק לכבות שריפות במקום זאת לקבל קפיצת מדרגה בשבוע הבא - או אפילו להשתמש באותו היום כדי להתמודד עם השאיפות הגדולות יותר שחנו לצמיתות במושב האחורי שלך?
אני יודע, זה נשמע בלתי אפשרי. עם זאת, בספקנות, אפשר לעשות זאת לחלוטין אם אתה מנצל את הזמן שלך ביעילות. למעשה, חברות רבות החלו למעשה להקים שבועי עבודה גמישים או ארבעה ימים לעובדיהם.
אז איך האנשים המצליחים האלה מצליחים לסלק את זה? זה לא קשה כמו שאתה חושב.
1. הם מתזמנים בכוונה
אתה שואף לראות ביום שישי את היום הנוסף שנדבק בסוף שבוע העבודה שלך - יום בו כל המשימות השבועיות שלך מסתיימות ותוכל סוף סוף לקבל ראש צלול וצלחת ריקה משהו.
המשמעות היא שתרצה להימנע מתזמון פגישות, שיחות טלפון ומפגשים חשובים אחרים באותו יום (אלא אם כן מדובר בסתם מפגש קפה מזדמן עם איש קשר ברשת). במקום זאת, אתה רוצה שישי יספק נתח גדול של זמן ללא הפרעה שתוכל להשתמש בו ככל שתרצה.
דסטין מושקוביץ, מייסד-שותף ומנכ"ל אסאנה, נשבע למבנה הזה ללא פגישה - אם כי, הוא מיישם זאת בימי רביעי עבור הצוות שלו. "עם מעט מאוד חריגים, לוח השנה של כולם ברור לחלוטין לפחות יום אחד בשבוע אם אתה יצרן או מנהל", הוא אומר במאמר של חברת Inc., "זהו כלי לא יסולא בפז כדי להבטיח שיש לך שטח רציף. לעשות עבודות פרויקט. "
תזמון מכוון זה חל בכל שבוע העבודה שלך. על מנת שתקבעו את עצמכם ליום שישי ריק, עליכם גם לפקח מקרוב אחר לוח הזמנים שלכם גם בימים האחרים.
לא, לא תמיד יש לך שליטה מלאה על לוח השנה שלך. עם זאת, חשוב שתבדוק לעיתים קרובות את לוח הזמנים שלך בכדי לראות את התהוות שבועך. אם אתה חושב שיש לך יותר מדי התחייבויות ולא מספיק זמן לעבוד בפועל, תצטרך לראות מה אתה יכול לנוע או לחזור אליו.
2. הם מתמקדים בסדרי עדיפויות
אתה מתחיל את השבוע שלך עם הכוונות הטובות ביותר ורשימת כביסה של דברים שאתה מתמודד במשרד. אבל, כששישי מסתובב, אתה המום להבין שבאמת השגת את אחד מהם. היית נלכדת מדי במצבי חירום שצצו.
כמו שאמר סטיבן ר 'קובי, איש העסקים והסופר המצליח להפליא, "רובנו מבלים יותר מדי זמן בדחיפות ולא מספיק זמן במה שחשוב."
אנשים שמעטפים את הכל לפני יום שישי יודעים את הערך של עדיפות אפקטיבית, ורבים מהם משתמשים במטריקס לניהול זמן שפותח על ידי קובי על מנת לקחת צעד אחורה ולהתאים מחדש את המיקוד שלהם לדברים שהם קריטיים ולא דוחקים זמן.
לעתים קרובות יש הבדל גדול בין האופן בו אתה מבלה את זמנך ובין איך אתה צריך לבזבז את זמנך. ואם תרצו לשמור את יום שישי כמרחב פנוי, תצטרכו להעריך כל העת את סדר העדיפויות שלכם ולהבטיח שתעבירו את האנרגיה שלכם לדברים הנכונים.
3. הם מתכוונים להסחות דעת
כמובן שתצטרך למקסם כל דקה מהימים שיש לך בפועל. וזה אומר לצמצם ככל האפשר את הסחות הדעת.
אם אינך יכול להתמקד בשולחן העבודה שלך בפטפטת המשרד ושיחות טלפון שמתרחשות סביבך, נסה למצוא מקום שקט (או, אם אתה נואש, כמה אוזניות מבטלות רעש), כך שתוכל להיכנס לחריץ אזור בכל מה שאתה עובד עליו.
הסחת דעת נוספת שתרצה לשמור על המפרץ? מיילים. אז, סגור את כרטיסיית הדפדפן והתנגד לשיר הסירנה של תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול אפילו לקחת רמז ממנכ"ל טומי ג'ון, טום פטרסון, ולהגדיר הודעה מחוץ למשרד שמאפשר לכולם לדעת שאתה רק קורא את הדוא"ל שלך בזמן מסוים. ככה, לא תרגיש כמפתה להמשיך לבדוק בדואר הנכנס שלך.
4. הם מוצאים קיצורי דרך
אתה יכול לשמוע את המילה "קיצור דרך" ולהניח שמשמעותה עבודה מטונפת. אבל, זה בכלל לא מה האסטרטגיה הזו.
אנשים מצליחים עוסקים תמיד בייצור תוצאות מהשורה הראשונה - עם זאת, הם גם מוצאים דרכים קטנות לחסוך זמן בתהליך. אז קחו דף מהספר שלהם וראו מבט טוב וקשה על השגרה שלכם. האם יש מקומות שבהם אתה מבלה הרבה זמן מיותר?
אולי זה מסמך שאתה מנסח שוב ושוב. צור תבנית כך שתמיד יהיו את עצמות הבר. האם זה אימייל שאתה תמיד שולח? שמור תגובה משומרת כדי שלא תצטרך לנסח את אותה הודעה שוב ושוב. האם יש לך משימה נפשית שאתה צריך להשלים מדי יום או שבועי? בדוק אם יש דרך שתוכל להפוך אותה לאוטומטית.
השינויים הללו נראים קטנים. אבל, אם הצלחת לחסוך לעצמך 15 דקות בכל יום בין שני לחמישי, זה יהיה שעה שלמה עד שיום מתגלגל. רואים? הכל מסתכם.
קיצור יום מהשבוע שלך עשוי להיראות כמו דרך בטוחה לעשות הרבה פחות. עם זאת, זה לא תמיד המקרה. למעשה, הוכח כי שבועות עבודה של ארבעה ימים מספקים יתרונות רבים - כולל עלייה בפריון, רמות מעורבות גבוהות יותר ועובדים מאושרים יותר.
מחקרים גם מראים ששעות ארוכות יותר לא תמיד שוות יותר למשימות שמושלמות. לאחר נקודה מסוימת, אנו בודקים את הפרודוקטיביות שלנו או קווים שטוחים או לוקחים נוזל מוחלט.
כך, גם אם המשרד שלך לא יבצע רשמית שבוע דחוס, אתה עדיין יכול להפשיל שרוולים, להפיק את המרב מיום שני עד חמישי, ולשמור את יום שישי כיום נמוך יותר במפתח שבו אתה יכול להתמודד עם פרויקטים גדולים יותר או להגדיר את עצמך לקראת ההצלחה בשבוע הבא. אחרי הכל, אין דרך טובה יותר לצאת לסוף השבוע.
