יש מישהו שאתה רוצה להתחבר אליו. אולי מנהל הגיוס בחברת החלומות שלך. או מנטור פוטנציאלי שיכול לפתוח עבורך דלתות מרכזיות. או מישהו שיהיה לקוח מושלם לסוכנות הקופירייטינג שלך - אם רק האדם המדהים הזה היה יודע שאתה קיים!
אתה יודע ששליחת דוא"ל קצר להצגת עצמך היא (כנראה) המהלך הראשון הטוב ביותר. אבל אתה גם יודע שכולם מקבלים מיליון מיילים ביום, כך שקשה לחתוך את העומס באמצעות תבנית בסיסית "שמי …".
הנה עובדה: אם אתה מתכוון לשלוח דוא"ל לאדם עסוק שאתה רוצה להתחבר אליו, אתה צריך לעשות יותר מאשר לבקש משהו מהכחול. אתה צריך להפגין - מהדוא"ל הראשון שלך - שאתה אדם חשוב, נדיב, בעל תושייה לדעת.
צריך להשאיר את הקורא שלך חושב, ווה. זה אדם שהולך ומעבר לו. זה אדם שהולך להקל על חיי, לא קשה יותר. זה אדם שאני בהחלט צריך להכיר.
רוצה כמה דוגמאות לקחת לנסיעת מבחן? להלן שלוש תבניות שאנשים אוהבים לקבל - אפילו אותם אנשים שאין להם זמן לכלום.
1. דוא"ל "אין הזמנה למוח"
האם אתם מארחים מפגש לבעלי עסקים מקומיים, לגיוס כספים ללא מטרות רווח, אנשים שעובדים בשיווק או קבוצה אחרת של אנשים? זורקים מסיבת ארוחת ערב מדהימה כדי להתערבב ולהתערבב עם נשים בתפקידי מנהיגות? השתמש בתבנית זו כדי לקבל את האירוע בלוח השנה שלו.
למה זה עובד
כולם, אפילו אנשים עסוקים מאוד, אוהבים להרגיש מיוחדים, מוערכים ומבוקשים. בנוסף, אם אתם מארחים מפגש או אירוע מסוג כלשהו, אתם ממקמים את עצמכם כמובילים בקהילה או בתחום שלכם - לא מישהו שמתגייס למשרה או טובה. קו "ללא לחץ" מוסיף תחושה של נינוחות ונדיבות, ולמרבה האירוניה, סביר יותר שהמקבל שלך יגיד "בטח!"
2. הודעת הדוא"ל "פתרתי בעיה עבורך"
תודו: עקבתם את האדם הזה די הרבה זמן - בצורה ידידותית ולא מפחידה! - ואתם יודעים מה קורה בחייו. מוטב, יש לך תחושה שתוכל לפתור בעיה שהוא או היא חווים כרגע. הושיט יד ומספק!
למה זה עובד
אנשים מקבלים פניות בבקשות מתחננות, בדרישות, ודוא"ל "בבקשה עזרו לי!" כל הזמן. אך לעיתים רחוקות הם מקבלים מיילים מאנשים שרק רוצים לעזור להם. זו הסיבה שכמעט מובטחת דוא"ל מסוג זה לקריאה (כמו לקרוא באמת, לא רק רפרוף ונשכח). האם אתה יכול לברר פרויקט, עבודה או הזדמנות ספציפית שאתה רוצה לעצמך בהמשך הקו? כמובן. אבל התחל בכך שתציע משהו בעל ערך, ללא "מיתרים צמודים", ותן לדברים להתגלגל משם.
3. הדוא"ל "אין תגובה נדרשת"
שלוש המילים הללו - "לא נדרשת תגובה" - כמו המוסיקה השמימית של המלאכים לאדם מוצף ללא זמן נוסף בלוח הזמנים שלו. זה אולי נראה לא אינטואיטיבי, אך על ידי שימוש בביטוי זה בהודעת הדוא"ל הראשונית שלך, יש סיכוי גבוה יותר לגרום למקבל לחייך, להירגע, לנשום - ולהרגיש נטייה לתת לך כל מה שאתה רוצה! אוקיי, אולי לא מה שאתה רוצה, אבל הוא או היא נוטים יותר לשקול את זה.
למה זה עובד
בקצרה. מעריך. אין דרישה או בקשת מציצת זמן. מזל טוב: אתה פשוט יצרת את הדוא"ל המענג ביותר שהאדם הזה יקבל כל השבוע! סביר להניח שתקבל תגובה, במיוחד אם אתה כותב למישהו שלא בהכרח זוכה לשבחים רבים או להכרה ציבורית (חשבו: מנהל ארגון צדקה מקומי או עיתונאי בעיתון מקומי). אם אתה לא שומע בחזרה, מכל סיבה שהיא? עקוב אחר הדוא"ל השני והזמין הזמנה או הצעה ישירה יותר (ראה: תבניות למעלה).
כשאתה בונה מערכות יחסים מקצועיות, תמיד טוב לזכור כוונה ברורה - "אני רוצה להתקבל לעבודה", "אני רוצה לשתף פעולה", או "אני רוצה להתארגן לדבר" - אבל לא לציין את סדר יום לגמרי, בהודעת הדוא"ל הראשונה שלך, קח את זה לאט.
אם אתה מוכן להיות סבלני ולהכניס את הזמן והאנרגיה שנדרשים כדי לבנות מערכת יחסים אמיתית - ולא ללכת על סיפוקים מיידיים כמו שרוב האנשים עושים - ההשפעה הפוטנציאלית על הקריירה שלך יכולה להיות עצומה.
