אני כל בשביל גרזן טוב. הצעות להשגת שמונה שעות שינה מוצקות בכל לילה? תביא את זה. עצות רשימת מטלות שיובילו ליום עבודה פרודוקטיבי יותר? כן בבקשה. טריקים של Microsoft Word שלא אדע איך חייתי אי פעם בלעדי? בהחלט. פריצות אימייל שיעזרו לי להשיג שליטה על תיבת הדואר הנכנס אחת ולתמיד? לא, תודה - אני טוב.
תבינו, הפרודוקטיביות שלי עשויה לדעוך מכל מספר סיבות במהלך יום העבודה, אך קריאה והגבה להודעות דוא"ל אינה אחת מהן.
אני יודע שזה יגרום לסתות רבות לצנוח לי להודות בגלוי שאני בודק את הדוא"ל שלי כל היום, כל יום, אבל כן. למרות ששמעתי ריבוי משימות מאט אותי, ולמרות שרוב מומחי הפרודוקטיביות מציעים לחסום זמן בכל יום כדי להתמודד עם זה, אני מעדיף לשמור על כרטיסיית הדוא"ל שלי פתוחה, קדמית ומרכזית, הודעות נכנסות זורמות לאורך כל היום. אני מעדיף לא לחכות עד לשעה מסוימת המיועדת להקדיש אך ורק לפתיחה ולהגיב. אמנם זה לא נכון לכולם, אבל זה עובד בשבילי להישאר על זה בצורה כזו.
עכשיו, האם הרגלי הדוא"ל שלי מושלמים וטהורים? ללא רבב? כנראה שלא. אבל הדבר האמיתי האחד? אני אף פעם לא לחוצה בגלל מצב הדואר הנכנס שלי.
אז איך אני מצליח להישאר מעודכן על הודעות דוא"ל נכנסות בלי שום פריצות ובלי להשתגע? ובכן, אני לא גיבור-על, אבל יש לי כמה פרקטיקות שגרתיות.
לדוגמה, האפשרות "סמן כלא נקראה" היא כמו ה- BFF שלי להודעות שאני לא מוכנה לענות עליהן מייד. אם זה לא לוחץ, אם אני מעדיף סדר עדיפות לדברים אחרים, או שהוא דורש תגובה מהורהרת, אני מעדיף לשמור אותו בראש תיבת הדואר הנכנס, כך שאדע לחזור אליו בנקודה מאוחרת יותר (לא יותר מ- 24 אם כי בדרך כלל שעות).
אני גם מעריץ של בומרנג, תוכנית המאפשרת לי לשלוח את התגובות שלי בזמן שנבחר בעתיד, מכיוון שלפעמים, תלוי למי אני חוזר, אני אולי לא רוצה להראות יותר מדי להוט או כמו שהדבר היחיד בצלחת שלי הוא מענה לדוא"ל שלו או שלה.
אבל לרוב, זהו. אני לא כותב את זה כדי להתרברב, אלא במקום זאת להזכיר לך שכמויות מדהימות כמו פריצות פריון, אינך צריך להתלהב מכל חדש שמתגלה. אם עשית זאת, סביר להניח שלעולם לא תעשה שום דבר חשוב.
אם משהו עובד בחיים שלך, אל תניח שאתה זקוק ל"תיקון "האחרון, הגדול ביותר פשוט בגלל שאתה קורא מאמר מגניב או ששותף לעבודה משבח אותו. אפליקציית ניהול הזמן המועדפת על אדם אחד עשויה לבלבל את החרא שבכם ולמעשה לגרום לימים שלכם להרגיש ארוכים יותר, בעוד הטריקים של אקסל של אחר עשויים לשנות חיים.
עליכם להכיר את עצמכם - אז תוכלו לבחור את הפריצים שלכם בהתאם. מכיוון שזה הסוד האמיתי לפרודוקטיביות, להבין מה אתה מתמודד טוב עם מה אתה יכול לשפר כדי לייעל את זמנך.
