גילוי נאות: אני לא עושה שגרת בוקר. הדבר היחיד שאני עושה כל יום הוא להתהפך במיטה כשהתרעה האזעקה ולבדוק את הדוא"ל שלי. לפי כל מה שקראתי בנושא, זה הדבר הגרוע ביותר שאתה יכול לעשות בשביל הפרודוקטיביות שלך - והתחלתי להרגיש שהמאמרים האלה צודקים.
זה הגיוני - קשה לעלות על היום שלך בדרך הנכונה כשאתה מתחיל אותו בזרם חי של מה שאנשים אחרים רוצים ממך. תיבת הדואר הנכנס שלך אינה סורקת דרך שולחים ומתעדפת לפי חשיבות. (אבל האם זה לא היה נהדר? "דוא"ל מרוב שמבקש את פריט 6.5 ברמות מתחת לשיעור השכר שלך. העברה אוטומטית לעוזר שלך." "דוח צרכים של סוזי בהקדם האפשרי. בהתבסס על בקשות קודמות של סוזי, יש לך שלושה שבועות להשלים את זה המשימה באה אליך בבת אחת - הטריוויאלי והמהותי, הלוגיסטי והתיאורטי, הדחוף והארוך טווח.
החלק הגרוע ביותר הוא שגם אם אתה מבצע באופן פעיל את ההבחנות בעצמך, הסרת תיבות המשימות היא ממכרת - או לפחות זה בשבילי. תשובה להודעת דוא"ל לא דחופה אך פשוטה והוצאתה מתיבת הדואר הנכנס נותנת לי תמונה קטנה של דופמין בכל פעם. לבדוק! עשית דבר. כן. יותר.
קשה היה להתעלם מההשלכות של מנטליות זו לבדיקת רשימה כאשר מצאתי את עצמי מעביר משימות שלא השלמתי לרשימת מטלות חדשה בתחילת כל חודש. הפריטים עליהם התגלגלתי, בכל פעם, היו החשובים ביותר.
אלה היו המשימות פחות קונקרטיות, יותר עתירות זמן, גדולות יותר. הם היו הדברים שדרשו ממני לחזור אחורה, לקחת נשימה ולחשוב באופן ביקורתי לא רק על מה שאני עושה אלא על איך ומדוע מה שאני עושה. ידעתי שמשהו צריך להשתנות. הרגל הבוקר שלי - קביעת הטון לכל יום - נראה כמו המקום הטוב ביותר להתחיל בו.
אז נשבעתי שבמשך שבוע לא הייתי פותח אפילו את הדוא"ל שלי עד השעה 11:00 בבוקר. יכולתי לשרוד. ימין?
ביום הראשון האינסטינקטים שלי איימו להרוס את הניסוי עוד לפני שהוא התחיל. בשבע וחצי בבוקר הושטתי יד, תפסתי את הטלפון שלי ו - עצרתי את עצמי בכינוי הזמן. ברכבת דאגתי שמשהו דחוף יכול להיות שם ולעולם לא אדע כי הקולגות שלי אפילו לא ידעו שאני עושה את הניסוי הזה. האם עלי להודיע? האם זה יהיה רמאות? כיצד אוכל אפילו להודיע בלי דוא"ל - להשאיר לכולם הודעות קוליות? הייתי עצבני.
כשהתיישבתי בשולחן העבודה שלי עם רשימת המטלות שלי, לא יכולתי באמת להבין איך אשיג משהו על זה בלי דוא"ל. מלאי ומוסכל לקחתי מלאי. במציאות, מתוך 36 הפריטים ברשימה שלי, רק 14 היו דורשים ממני להסתכל על תיבת הדואר הנכנס שלי.
פרט לכך שהזזתי את העכבר לעבר סמל Outlook, הדברים התנהלו בצורה די חלקה עד לסביבות 10:45, אז לא קיבלתי שיחה אחת אלא שתי שיחות מעמיתים ששאלו אם ראיתי דוא"ל שנוי במחלוקת שקיבלנו באותו בוקר. העור שלי התחיל לזחול - הייתי צריך לראות! אמרתי לקולגות שלי שאחזור אליהם וביליתי 15 דקות מתייסרות בהמתנה לשחרור מהסיוט חסר המידע הזה.
סוף סוף השעה 11:00, והייתה לי ההבנה הראשונה והחשובה שלי השבוע: היו לי 20 מיילים, ואפס היו דחופים.
הרגשתי רגוע יותר ביום השני, היה לי בוקר פרודוקטיבי, אבל הייתי צריך לפצח בשעה 10:45 כדי לחפש משהו לפגישה. כשעשיתי זאת הצלחתי למחוק מייד חמישה מיילים.
אמרו לי להקדיש נתחי זמן ספציפיים ליומי לדוא"ל וכמה שיותר, לטפל בכל דוא"ל פעם אחת בלבד. ביצוע הניסוי הזה גרם לי להבין כמה רחוק מאותו תרגול שהגעתי. אם אוכל לעשות עבודה טובה יותר בעקבות העצה הזו, חשבתי, אולי יישאר עוד זמן למשימות שהמשכתי לדחוף לחודש הבא.
יום רביעי בבוקר היה מאבק. הייתי ערה מאוחר בערב לפני ולא ישנתי כמעט מספיק. כשהתיישבתי בשולחן העבודה והסתכלתי על המחשב שלי, הלב שלי שקע. אוף, אני רק רוצה להסתכל על המייל שלי, זה כל כך הרבה יותר קל.
כשאני עייף או לחוץ, השלמת משימות קטנות היא איך אני מסדר את עצמי, וללא דוא"ל הרגשתי אבודה. במקום להשתכשך בעבודתי בעדינות, נאלצתי לקפוץ היישר אל הקצה העמוק. זה היה בוקר ארוך. מסתבר שיש כמה ימים שבהם אתה באמת צריך להשתמש במשימות נפשיות כדי לגרום לדברים לזרום - זה פשוט לא אמור להיות בכל יום.
בשלב זה התרגלתי לבקרים חסרי הדואר האלקטרוני שלי, למרות שעדיין הרגשתי שאני לא מנצלת אותם במלואם. למרות שלא ביצעתי את העבודה הרדודה ביותר (כלומר, ניתוק דוא"ל שעליו כתוב "על זה!" או "אני מסכים"), עדיין התנחמתי בביצוע משימות רדודות למדי - רק כאלה שלא היו כרוכות בהן דוא"ל. אני עדיין מחסלתי פריטים ברשימת המטלות שלי שהתחילו במילים כמו "סיעור מוחות", "מחקר", "תכנית" או "חשבו", ועשיתי את הדברים שהתחילו במילים כמו "סיום", "הפוך, "" הזמין ", " שלח ", " ארגן ", " שאל ", " הכנה "ו"השיג".
נשבעתי שביום האחרון של הניסוי שלי, אני אהיה מכוונת יותר ואקבע את שעות הבוקר שלי למשימה מסוימת - סיעור מוחות טהור (במקום לבדוק פריטים שהיו רק מעט יותר משמעותיים מ"אני זמין אחר הצהריים ביום שישי ל להתקשר. ")
יום שישי בבוקר היה שונה. הקולגות שלי ואני נפגשנו, כמתוכנן. זה היה היום הראשון שהרגשתי שניצלתי את הזמן היטב, ובמובן מסוים לא הייתי מצליח לו הייתי מסתכל בדוא"ל כל הזמן.
הסופרת והעורכת הראשית לשעבר של הקוסמופוליטן קייט ווייט אמרה לי, "אל תשכח לנקז את הביצה בזמן שאתה מפיל את התנינים." במילים אחרות, כשאתה פועל למען מטרה לטווח הארוך (ניקוז הביצה), אל תתנו לזמנכם ולאנרגיות שלכם להיאכל על ידי משימות יומיומיות דחופות (להרוג תנינים) שלא בהכרח עוזרים לכם להשיג את המטרה החשובה יותר הזו. זה מבריק, אבל וואו, זה הרבה יותר קל לומר מאשר לעשות.
למרות שבוודאי שיפרתי את איכות עבודות הבוקר במהלך כל השבוע, התחלתי להרגיש תחושה כללית: זה יידרש הרבה יותר מאשר סתם לפתוח את הדוא"ל שלי אחר כך לעבור מלהשמיד תנינים לניקוז ההחלפה. אם אתה מתכוון לעשות משהו כמו להתעלם במכוון ממספר הדואר האלקטרוני למשך כמה שעות, אתה צריך להיות מכוון באותה מידה לגבי התכנון של איך אתה מבלה את הזמן הזה .
בהמשך, אני מתכוון להפריש בוקר אחד או שניים בכל שבוע לצורך סיעור מוחות מראש, תכנון וחשיבה אסטרטגית. אני לא אסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלי עד שלא השלמתי משימה אחת גדולה ועתירת זמן - אותה אבחר מראש ואחסום בלוח השנה כאילו הייתה פגישה עם עצמי. התנינים רק יצטרכו לחכות.
