כשאתם עובדים במשרד פיזי, ישנם המון מקומות לרשום את מחשבותיכם ומשימותכם: לוח השרטוט בשולחן העבודה שלכם לרשימת המטלות, לוחות הלוח הגדולים לסיעור מוחות, המחברת בה אתם עוקבים אחר ההתקדמות לפרויקטים גדולים. .
אבל כעובד מרוחק, גם אם ברשותך הכלים האלה, לרוב נוח יותר לשמור על כל נגיש באינטרנט. אחרי הכל - לעתים רחוקות אתה עובד מאותו "משרד" כל יום, לכן כדאי שיהיו לך כלים שיכולים לנסוע איתך בקלות.
אתה במזל: בין אם אתה עושה סיעור מוחות, משתף פעולה או מתכנן את היום שלך, חמשת הכלים האלה יעזרו לך להוריד את המחשבות והרעיונות שלך על נייר (וירטואלי) - ולהנגיש אותם לא משנה היכן אתה נמצא.
לשיתוף פעולה
אחד הדברים הקשים ביותר באי הימצאות פיזית עם הצוות שלך הוא לא היכולת להתיישב יחד מול לוח ציור ולחפש רעיונות או תוכניות לפרויקט חדש. ובעוד אתה עדיין יכול לדבר על רעיונות בטלפון או בסקייפ, לפעמים הוויזואלי הוא חיוני.
היכנסו למיינדג'ט. Mindjet מכנה את עצמה "חבילת לוח וירטואלית, שיתוף פעולה וניהול פרויקטים" - והיא לא מאכזבת.
לדוגמה, שלשום הסברתי את המחלקות הרבות בחברה שלנו לחבר צוות חדש. בעזרת Mindjet הצלחתי לצייר תרשים של הארגון שלנו ולהשיג את ההשכרה החדשה במהירות תוך פחות משעה - שלא לדבר על כך שהיה לי לקחת טייק אווי לחלוק עם אחרים בעתיד. לעתים קרובות אני משתמש בה לצורך סיעור מוחות, תכנון פרויקטים גדולים ומיפוי תכונות מוצר.
לסיעור מוחות מהיר
למרות שאני אוהבת את Mindjet, יש זמנים שאתה פשוט צריך כלי שתוכל לצלול בו ממש ולהשתמש בו לסיעור מוחות סולו. הכלי הזה הוא Bubbl.us. ברגע שאתה ניגש לאתר אתה יכול ללחוץ על "התחל סיעור מוחות" וללכת - כעת יש לך לוח לבן וירטואלי בהישג יד. זה לא הרבה יותר מסובך מלוח לוח בפועל, ולוקח כמה דקות להתרגל לכלי.
למטלות פשוטות
אני שומע בדרך כלל את חברי העובדים המרוחקים אומרים שלמרות שהם מעדיפים רשימות למטלות נייר, הם תמיד בסופו של דבר משאירים אותם בבית כשהם עוברים אחר הצהריים לבית קפה או חלל משותף.
כך שלעיתים קרובות אני ממליץ על TeuxDeux, רשימת מטלות וירטואליות שמתגאה בכך שהיא פשוט מספיק כדי להתחרות עם פיסת נייר. זה הכלי המושלם למעקב אחר משימות באופן דיגיטלי מבלי להקים מערכת מגושמת. הממשק, רשימת פריטי שורה לכל יום בשבוע עם רשימות הניתנות להתאמה אישית בתחתית העמוד, קל מאוד לעבוד איתו, וגם נחמד להסתכל עליו. החלק הכי טוב? אין שום איום להשאיר אותו על שולחן המטבח כשאתה יוצא מהדלת.
להוראות מפורטות מפורטות יותר
לקבלת רשימות מעמיקות יותר, WorkFlowy הוא כלי העבודה שלי. זה מאפשר לך ליצור רשימות היררכיות, כך שתוכל "לקנן" למטרה זו בזו. התחל בפריצת נושאים רחבים כמו עבודה, בית ואישי, ואז התפלג עוד יותר לפי פרויקט - "לקוח א", "דוח שנתי", "ניקיון", מה שלא יהיה - מספר הרשימות שאתה בונה תחת כל נקודה אינו מוגבל. ל- WorkFlowy יש כרטיסיות נוחות כך שתוכלו לראות עד כמה אתם עמוקים בפרויקט או ברשימה בכל עת. יש גם תכונת חיפוש נהדרת, כך שגם אם יש לך 35 רשימות, המטלות שלך לעולם לא ילכו לאיבוד.
לעבודה ממוקדת
למקרה שלא שמתם לב, אני אוהב רשימות. אני אפילו עובד ב"דליים "- כלומר אני ממקד את כל האנרגיה שלי בדלי ספציפי למשך שעה לפחות, בדרך כלל 90 דקות. טרלו הוא הדרך המושלמת להתמקד ב"דלי "אחד בכל פעם ולעבוד באמצעות פעולות של פרויקט ספציפי. זה מאפשר לך ליצור רשימות בהתאמה אישית לכל פרויקט בודד ואפילו לנתח את ההתקדמות שעשית לקראת יעד ספציפי. לאחר שהמטרה עומדת, או שהפרויקט הושלם, אתה יכול לארכיב את הרשימה. בונוס: אם הבוס או עמיתך לעבודה ישאלו אתכם, תוכלו להיות מצוידים היטב להראות בדיוק היכן ביליתם את זמנכם.
שמירה על עבודתך באינטרנט מועילה לכל עובד מרוחק. בעזרת כלים אלה (וחיבור Wi-Fi מוצק) תהיו מוכנים להתמודד עם היום - לא משנה לאן הוא ייקח אתכם.
