דגמי אקסל אינם מיועדים רק לבנקאי השקעות. מיזמים ועד מנהלי מוצר וכלה בסטודנטים שכותבים עבודת גמר, מודל טוב יכול לחסוך לכם זמן ולאפשר לכם לזרוח מול המנחה.
אבל הפיכת גיליון אלקטרוני ריק למודל רוצח יכולה להיות משימה מפחידה. דגמים בנויים בצורה לא טובה הם סיוט, בלשון המעטה. לעולם אל תפחד! חמישה צעדים פשוטים יביאו לך דוגמנות עם הטובים שבהם:
1. מושג תחילה, אחר כך גיליון אלקטרוני
אם אתה מתפתה אולי לפתוח את Excel ולהתחיל, לבנות מודל יש המון המשותף לבניית בית: אתה זקוק להדפסות תוכנה לפני שתוכל להניח את האבן הראשונה.
התחל בלקחת פיסת נייר ריקה ולכתוב את מה שאתה מנסה לפתור. עבור יזם או מנהל מוצר זה יכול להיות "חישוב הרווח הצפוי של העסק או המוצר הקטן שלך;" עבור סטודנטים, אולי זה "להעריך את מספר המצביעים בבחירות הבאות."
בשלב הבא, רשמו, כנוסחה אלגברית פשוטה, מה יידרש כדי להגיע למספר זה. לדוגמה:
רווח צפוי של העסק הקטן שלי = הכנסות צפויות - עלות צפויה
גדול! זה נותן לך את המבנה הבסיסי ביותר שסביבו ניתן לבנות את המודל, ודרך הגיונית לפרוש אותו ב- Excel.
2. גש ליסודות: זהה את התשומות שלך
עכשיו קח אותה לשלב הבא:
הרווח החזוי של העסק הקטן שלי = (מספר הווידג'טים שנמכרו x מחיר הווידג'טים הצפוי) - (עלויות קבועות צפויות + עלויות משתנות צפויות)
והמשיכו הלאה:
עלויות קבועות צפויות = שכר דירה + שירותים
עלויות משתנות צפויות = (עלות חומרים לכל ווידג'ט + עלות משלוח לכל ווידג'ט) * ווידג'טים שנמכרו
כשאתה יורד לפרטים, תתחיל להבין את התשומות הגולמיות הדרושות לך, בין אם מדובר בעובדות אמיתיות (למשל, שכר הדירה החודשי שלך שצוין בחכירה שלך, או את מספר האנשים שגרים במחוז שלך) או סתם הנחות מיטיבות לנחש (למשל, כמה מאותם אנשים היו קונים את הווידג'טים שלך).
עכשיו אתה יכול להתחיל לבנות. השתמש במבנה הלוגי שלך כדי להפוך את המודל שלך לאינטואיטיבי: במקרה זה, שימו הכנסות מצד אחד ועלויות מצד שני. ארגן הכנסות ל"מספר ווידג'טים "ו"מחיר;" ארגן עלויות ל"עלויות קבועות "ו"עלויות משתנות;" ארגן "עלויות קבועות" ל"שכירות "ו"שירותים."
הקל לראות מה התשומות הגולמיות שלך. ווידג'טים שנמכרו, מחיר, שכר דירה, כלי עזר - קלט הוא כל דבר שאתה מניח במקום לחשב. הדגש תאים אלה בצבע אחר או השתמש בגופן אחר. פשוט להיות עקבי! במודל גדול, כדאי לשקול ליצור כרטיסיית "תשומות" נפרדת כדי לשמור על כל הנחותיך באותו מקום.
3.
קידוד קשה הוא החטא הקטלני של הדוגמנות. זה אומר לכתוב במספרים שבהם אתה צריך לכתוב נוסחאות.
ישנם שני סוגים של מספרים במודל של Excel: תשומות וחישובים. תשומות, כמתואר לעיל, מוקלידות על ידך, עם מקור או הנחה לגיבוי. חישובים הם נוסחאות שאתה מקליד, המייצרים מספר על ידי ביצוע מתמטיקה על תאים אחרים.
בואו נעבור דוגמא: