לעולם לא אשכח את היום שהתעוררתי למייל מאת אריאנה האפינגטון.
שבוע קודם שלחתי אלי בדוא"ל (קר) כדי לבדוק אם היא תדבר באוניברסיטת קולומביה עבור ארגון היזמות שאני מעורב בו. ולא רק שהיא לקחה את הזמן לקרוא את הדואר האלקטרוני שלי, אלא שהיא ממש הגיבה - עם כן ?! למותר לציין שהתחרפנתי.
אבל אז עצרתי לחשוב - מה גרם לאימייל שלי לעבוד? מה עם ההודעה שלי פיתה את אריאנה לשים לב לסטודנטית במכללה כמוני? מה, לצורך העניין, הצליחו כל כך הרבה מתוך יותר ממאה בקשות אחרות ששלחתי אנשי מקצוע בשנה האחרונה להצלחה?
במבט לאחור על כל הבקשות הללו, ישנם כמה אלמנטים שלדעתי יעילים במיוחד בהודעות דוא"ל קרות. בין שאתה, כמוני, רוצה להזמין מייסד או מנכ"ל מעורר השראה לדבר באירוע שלך, או שאתה מקווה ליצור קשר עם גורם מכובד בענף שלך, הנה שלושה צעדים לשיפור דרמטי של הסיכוי לקבל מענה ממישהו שאתה מעריץ, אבל לא יודע - עדיין.
1. קבע אמינות במשפט הראשון
אני הולך להניח שמי שרוצה להעביר יקבל המון דוא"ל מאנשי מקצוע נלהבים לא פחות. בגלל זה, זה קריטי שתציג את עצמך בצורה אמינה - ובהקדם האפשרי - לפני שאיש הקשר שלך ילחץ על כפתור הארכיון האיום.
נתחיל במה שאתה לא רוצה לעשות. אתה לא רוצה לפתוח את הדוא"ל שלך כל הזמן בעקבות העבודה של האדם הזה, כמה אהבת את הדבר הזה ואת הדבר הזה שהם עשו ואיך שאתה כזה מעריץ גדול - הם לא היו בבקשה לעזור לך? יש חנופה, ואז נשמע כמו עוקב אקראי שיצא משום מקום.
במקום זאת, שמור על כך שהוא מקצועי מההתחלה, והוכח מייד מדוע אתה אדם ששווה להקשיב אליו. דרך קלה ליצור אמינות היא היפר-קישור של אתרים - של החברה שלך ושל משלך - ולתת לאתר לדבר בשבילך. (עדיין אין לך אתר אישי? אנחנו כאן כדי לעזור.)
התחלתי את הדואר האלקטרוני שלי עם אריאנה עם: "אני מנהיג ועדה מבצעית של ארגון היזמים העולים בקולומביה באוניברסיטת קולומביה." על ידי קישור לאתר, ידעתי שאני לא צריך לבזבז עוד שני משפטים המסבירים את המשימה והיזמות של הקבוצה שלנו. . דרכים אחרות לבנות אמינות? פרסם פרסומים בהם הוצגת אם אתה סופר, לקוחות שעבדת איתם אם אתה איש מכירות, וסטטיסטיקות מרשימות אם אתה עושה שיבושים בענף. מה שהכי מרשים אותך בעבודה שלך, ככל הנראה, ירשים יותר את איש הקשר שלך.
רק להיות קצר - זכרו, אדם זה עסוק וכנראה יאבד עניין אם תמשיך הלאה לגבי הכישורים שלכם.
2. הפוך את בקשתך לייחודית למומחיות איש הקשר
לאיש הקשר שלך יש סיכוי הרבה יותר להשיב אם בקשתך ספציפית ולא ניתן להשלים אותו על ידי אף אחד שם בחוץ. בעקבות היכרותי עם אריאנה המשכתי עם: "בסתיו אנו מתכננים להרחיב את היוזמה שלנו לקידום יזמות עולמית ואשמח שתבוא לקמפוס לדבר על הקמת " האפינגטון פוסט " כמו גם החזון שלך להתרחבות הגלובלית של החברה. "
ישנן שתי דרכים שהשאלה הזו היא ספציפית לאריאנה ולא רק לאף אחד ממייסדים. ראשית, אריאנה גדלה ביוון עד גיל 16 - ומכאן שהיה יותר ממוסמך לקדם את היוזמה הגלובלית של הארגון שלנו. יתרה מזאת, ההפינגטון פוסט הושק בתשע שפות שונות מאז 2005 וממשיך להתרחב ביבשות. כשאני מבקש מאריאנה לדבר באופן ספציפי על החזון של החברה שלה להתפשטות גלובלית, הנמתי את האפשרות שהיא תדחה את הבקשה מכיוון שמייסד זר אחר עם חברה שבסיסה בארה"ב יוכל לבצע את העבודה.
כשאתה שולח את ההודעה שלך, הפוך את בקשתך להיות ספציפית ככל האפשר כדי להראות ש 1) עשית מחקר מעמיק בנושא המומחיות של איש קשר זה, וכי 2) מעט מאוד מאוד אנשים פרט לאדם זה יתאימו לחשבון.
3. תאר את היתרונות עבור איש הקשר
מה יוצא הקשר שלך מהגיב לך? במילים אחרות, הפכו את הבקשה החד צדדית הזו למערכת יחסים הדדית. כן, זה יכול להיות קשה לחשוב מה בעולם אתה יכול להציע לבעל מקצוע מצליח (ואולי מפורסם). אבל לכל אדם יש מה להציע.
קטע זה בדוא"ל שלי נותן דוגמה: "עם יותר מ -2, 000 עוקבים בפייסבוק ו -2, 200 מנויים לניוזלטר, נשמח לעזור לנו למשוך עוד יותר סטודנטים להתחיל לעקוב אחר HuffPost." זה אולי לא נראה כמו המון אנשים לעומת לקהל ההופינגטון פוסט , אך מכיוון שלארגון שלנו יש את אחד הקהלים הגדולים ביותר בקרב אוכלוסיית התואר הראשון בקולומביה, פירושם של מספרים אלה להגיע לקבוצה גדולה יחסית של קוראים עם פוטנציאל רב. בנוסף, המחווה מראה שאני לא סתם מתעניינת בקשר חד צדדי.
כאשר אתה מתווה את היתרונות של איש הקשר, כלול רק איכויות המבדילות אותך - או את הארגון שלך -. ואז הסביר כיצד תכונות אלה יעזרו לקדם את היעדים לטווח הארוך של איש הקשר שלך.
מלבד אריאנה האפינגטון, המיילים הקרים שלי קיבלו תגובות ממייסד Mashable, פיט קזמור, מייסד DramaFever, סוק פארק, ומייסדי חברות סטארט-אפ שונות בלונדון כמו Deliveroo ו- TransferWise. שיעור התשובה עדיין רחוק מ 100% (ואני לא חושב שזה יהיה), אבל עם שלושת השלבים האלה הצלחתי הרבה יותר לשמוע מאנשי מקצוע שאיתם מעולם לא הייתי חושב שאפשר ליצור קשר עם .
